解決印表機保存文件而不是列印文件的問題

您的印表機是否只儲存文件而不列印，或不列印紙張？別擔心！查看這份全面的指南和快速解決方案，解決這個常見問題，立即開始列印。

你按下列印按鈕，本以為文件會從印表機中列印出來，但 Windows 卻開啟了「另存為」或「將列印輸出另存為」窗口，並要求你輸入檔案名稱。

此警告表示 Windows 尚未將任務傳送至實體印表機。它將指定的目標位置視為保存輸出的位置。

此目標位置可以是「另存為 PDF」、“Microsoft Print to PDF”、“Microsoft XPS Document Writer”或配置為寫入檔案的列印佇列。

如果您打算建立PDF或 XPS 文件，則不會出現錯誤；只需選擇資料夾和文件名稱即可。但是，如果您選擇了 HP、Canon、Epson、Brother 等實體印表機，仍然收到此警告，則表示列印對話方塊、預設印表機或列印連接埠阻止了Windows輸出紙張。

首先，檢查您的列印設定：應用程式可能記住了某個文件印表機，或者某個功能可能已關閉… 列印到文件 已啟用，或列印佇列可以使用連接埠 FILE:.

出現	這意味著什麼？
出現一個方框 Chrome 瀏覽器中的檔案名或者 Edge 瀏覽器，或 Word 文檔，或只是一個應用程式。	記住這個應用程式選項另存為PDF，أو Microsoft打印為PDF，أو 列印到文件.
每個應用程式都會開啟一個視窗。保存打印輸出為.	實體印表機可以連接到連接埠。 `FILE:` 或設定了錯誤的預設印表機。
列印對話方塊中缺少印表機選項。	需要重新新增印表機或重新安裝其驅動程式。
列印作業已進入佇列，但始終未列印。	這很可能是佇列、連線、驅動程式或後台處理程式服務的問題，而不是「另存為」的問題。

如果您打算建立 PDF 文件，「另存為」視窗與普通文件相同。只需選擇資料夾和檔案名稱即可。只有當您希望作業透過實體印表機輸出時，才使用以下方法。

1. 選擇實體印表機，取消勾選「列印到檔案」選項

如果保存視窗僅在一個應用程式中出現，則可能根本沒有Windows 故障。該應用程式可能仍在使用它記住的上次列印目標位置，例如 PDF 寫入器或檔案輸出選項。

將目標位置改回實際印表機，會告訴此應用程式再次將文件傳送到紙張上，而不是詢問文件保存位置。

開啟文件或網頁，然後點選 Ctrl + P.
開啟下拉式選單 Printer أ或者 目的地.
請具體說明印表機的型號。不要指定 另存為PDF，أو Microsoft打印為PDF，أو Microsoft XPS文檔編寫器，أو OneNote中或任何其他虛擬印表機。
如果列印對話框包含複選框 列印到文件然後取消選擇。
列印一份測試頁。

如果頁面現在可以列印，則表示應用程式指向了檔案目標位置。如果在實際印表機已選取的情況下，仍有多個應用程式要求檔案名，請檢查印表機的輸出佇列是否已連線至檔案。

有時，Windows 系統中的印表機名稱正確，但與該名稱關聯的列印佇列卻不會將列印作業傳送到實際的印表機。如果指定的連接埠是 FILE:Windows 將繼續要求檔案名，因為佇列配置為將印表機輸出寫入檔案。

僅變更受影響印表機的端口，並務必先儲存目前設定。對於工作場所、學校、共用或伺服器管理的印表機，在更改 USB、WSD、TCP/IP 或共用連接埠之前，請諮詢管理員。

更改錯誤的連接埠可能會導致您的網路或共用印表機停止運作。如果是辦公室、學校或託管印表機，請記下目前連接埠並先諮詢管理員。