如何使用微軟白板

學習如何有效率地使用 Microsoft Whiteboard，提升工作或學習中的協作和創意分享。探索其強大的功能，並閱讀我們詳盡的逐步指南。立即開始！

技術
By 梅爾萬·雷德哈
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你需要知道的最重要的事情

  • 用戶可以透過 Windows 和 iOS 上的應用程式存取 Microsoft Whiteboard，企業用戶也可以透過瀏覽器訪問，但需要使用 Microsoft 帳戶登入。
  • 白板共享功能允許透過專用連結與團隊成員即時協作，確保所有應用程式都可以存取同一個白板。
  • 除了種類繁多的繪圖工具外，Microsoft Whiteboard 還支援插入多種類型的內容，例如圖像、便箋、清單、範本、PDF 文件、Word 文件和 PowerPoint 文件。

要點：

  • 本文將指導您如何安裝和使用微軟白板應用程式。
  • 首先，你需要 去下載 並安裝 應用 可在微軟商店購買。
  • 安裝完成後，您需要… 登入 إ 白板 使用 你的微軟帳戶 或一個 Microsoft 365 帳戶。
  • 您可以透過連結與外部使用者共用您的 Microsoft 白板。
如何使用新的微軟白板？

微軟推出了一款名為 Microsoft Whiteboard 的全新白板應用程式。這款應用程式在 2017 年還只是洩露的信息，如今隨著 Windows 10 版本 2004 的發布，它已成為一款完全集成的應用程序，很可能會取代之前的 Microsoft Sketch Board。

Microsoft Whiteboard 是一個免費的數位平台，人們可以在這裡協作處理專案和分享新想法。換句話說，無論您身處世界何地，都可以使用 Microsoft Whiteboard 與團隊召開線上會議。

如何在我的電腦上使用微軟白板？

1. 下載並安裝應用程式

  1. 首先，您需要從 Microsoft Store 下載並安裝應用程式。
  2. 安裝完成後，您需要使用您的 Microsoft 帳戶或 Microsoft 365 帳戶登入 Whiteboard。

您也可以從 App Store 將其安裝到您的 iOS 裝置上，如果您是企業用戶，則可以在瀏覽器中透過Microsoft Whiteboard 網站使用 Microsoft Whiteboard 。

最後，如果您是Microsoft Surface用戶，只需從開始畫面點擊白板圖示即可。

2. 與團隊成員分享 Microsoft Whiteboard

使用者可以共享白板，使其對所有會議參與者可見。同一個白板可同時在Windows 10、iOS 和網頁版白板應用程式上的所有使用者中使用。

只需點擊幾下，即可透過應用程式的內建選項完成此操作。您可以使用 Microsoft Whiteboard 為您產生的自訂連結邀請新成員。

  1. 1. 啟動 Microsoft Whiteboard。
  2. 2. 點選右上角的人物頭像。
    將團隊成員加入白板
  3. 3.選擇按鈕 網路分享連結 打開該功能。
    啟用 Web 共享連結
  4. 4. 複製連結並發送給你的團隊成員。
    複製連結並發送給你的團隊成員。
  5. 5. 人們可以透過點擊連結來存取您的 Microsoft 白板。

3. 更改 Microsoft 白板的設定

如何更改 Microsoft 白板設定

要存取 Microsoft Whiteboard 設置，只需點擊或輕觸右上角的三個水平線即可。

其中最重要或最常用的設定是「匯出」選項（可讓您將畫布匯出為高品質的 PNG 或 SVG 影像）和「清除畫布」選項。

您可能還需要更改工具列的位置。預設情況下，工具列位於底部，但您可以將其放置在螢幕的左側或右側。

您是否正在尋找線上協作工具？請閱讀本文，了解2022年最適合小型企業的協作軟體。

4. 其他 Microsoft 白板設定選項

物件捕捉（物件對齊） ——此功能透過提供視覺提示來幫助您對齊內容。移動物件時，另一物件旁邊會出現一條線。

墨跡轉形狀– 當「墨跡轉形狀」功能啟動時，如果您嘗試繪製形狀，它將自動將手繪的墨跡線條轉換為白板上的精確形狀。

用墨水在白板上繪製表格——Whiteboard 讓您只需幾筆即可建立表格。要開始繪製表格，首先在白板上畫出一個正方形。 Whiteboard 辨識後，以垂直線或水平線與正方形相交，即可分別建立列和行。

第一次點擊後，如果您想要更快地從行或列添加加號，螢幕上將出現 + 和 - 符號，如下例所示。

在白板上新增行或列

背景格式- 您可以變更背景顏色或新增不同的方向標記，例如點、方格，甚至是方格紙。

如何設定背景格式

如何使用 Microsoft Whiteboard 中的工具？

1. 繪圖工具（描線工具）

墨跡工具是 Microsoft Whiteboard 中第一個也是最重要的工具，因為它包含了繪製和表達想法所需的各種實用工具。

此工具提供多種顏色的畫筆。點選或雙擊任意畫筆，即可選擇所需的顏色，並在繪製過程中調整線條粗細。

如何使用繪圖工具

當您改變線條粗細時，您也會注意到壓力感應梯度也會發生變化，尤其是在使用主動式筆時。

其他繪圖工具包括大多數繪圖應用程式的基本功能，例如高亮顯示工具、標尺和套索選擇工具，以及撤銷和重做按鈕。

2. 新增圖片和便條

工具列中接下來的兩個工具顧名思義，是用來在白板中加入影像和便條紙的。

如何添加圖片和便籤

3. 新增清單、圖片和其他文檔

在白板中新增列表

以下按鈕本身就是一個複雜的選單，允許您添加大量內容：

  1. 貼上元素
  2. 新增文字框
  3. 筆記網格——用於添加更有條理的筆記
  4. 列表 – 新增實際列表
  5. 模板 – 新增預製模板，用於各種任務，例如腦力激盪、專案規劃等。
  6. 必應圖片 – 在必應中加入網路圖片搜尋的圖片
  7. PDF 文檔 – 新增 PDF 文檔
  8. Word 文件 – 新增 Word 文件
  9. PowerPoint 文件 – 新增 PowerPoint 簡報

微軟白板是一款面向企業用戶的應用程序，其巧妙的設計旨在滿足企業需求。您也可以將其整合到Microsoft Office 應用程式（例如 Teams）中進行協作，或在較新的 Microsoft Surface 裝置（例如 Surface Hub 3）上進行示範。

我們還有一份關於適用於 Microsoft Teams 的最佳白板應用程式的指南，千萬不要錯過。

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梅爾萬·雷德哈 3421職位 0評論
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