每位使用者都應該掌握的 10 個 Zoom 使用技巧

虛擬會議已成為遠距辦公不可或缺的一部分，但有時也會讓人感到乏味。如果您選擇 Zoom 作為視訊會議平台，您可以利用一些隱藏功能，讓主持人更有效率地主持會議，讓與會者更投入參與其中。以下是充分利用 Zoom 的最佳技巧和竅門。

利用使用者自行選擇的小組房間創建虛擬社交活動。

虛擬溝通本身就容易讓人感到尷尬，如果為了強迫大家參與討論而隨機分配到不同的小組房間，情況會變得更糟。雖然會議參與者通常會被自動分配到不同的小組房間，但 Zoom 提供了一項功能，允許用戶自行選擇房間，並按照自己的步調在不同房間之間切換。這創造了一種更靈活的體驗，更接近面對面交流；如果您是主持人，也可以為小組房間命名，以便參與者可以根據自己的興趣或特定主題進行選擇。

點擊“分組討論室”，然後選擇要建立的房間數量，勾選“允許參與者選擇房間”，然後點擊“建立”。接下來，點擊「選項」或齒輪圖標，勾選「允許與會者選擇房間」和「允許與會者隨時返回主會議」。分組討論室啟動後，您會在「分組討論室」視窗中看到「重新命名」選項，您可以使用該選項為每個房間新增名稱。

若要加入分組討論室，與會者需點選「分組討論室」 ，將滑鼠停留在清單中的數字上，然後點選「加入」>「加入」。他們可以按照相同的步驟切換討論室或返回主會議。值得注意的是，自助選擇功能僅適用於桌面和行動應用程式；網頁用戶端用戶需要由主持人手動切換。

下載 CSV 文件，預先填寫大型會議的分組會議室信息

此外，在許多情況下，您需要將會議參與者分配到特定的分組討論室，而不是讓他們自行選擇或使用 Zoom 的隨機分配功能。例如，當您希望確保特定團隊的所有成員都進入同一個房間時。雖然可以在會議開始後手動完成此操作，但對於大型會議，提前分配會更加便捷，您只需要一個 CSV 檔案。 Zoom支援頁面提供了一個範本：您只需準備兩列，一列用於儲存分組討論室的名稱，另一列用於儲存參與者的電子郵件地址。安排會議時，請前往「選項」，選擇「分組討論室預先分配」>「從 CSV 匯入」，然後將您的檔案拖曳到彈出視窗中。 Zoom 允許預先分配最多 100 個房間和 1000 名參與者。

將幻燈片設定為虛擬背景，模擬個人簡報。

當您進行現場簡報時，您通常會站在投影片前，以便觀眾能夠同時看到您和您的簡報內容。 Zoom 的虛擬背景功能可以模擬這種效果，將您的視訊疊加到共享螢幕上，讓與會者能夠看到您的表情和手勢，並跟隨您的幻燈片進行演示，而無需在您和幻燈片之間來回切換視線。 （註：此功能也相容於 PowerPoint 和 Keynote。）點擊「分享」>「螢幕」 ，然後在「應用程式」部分選擇「Microsoft PowerPoint」。接下來，您可以選擇影片的疊加類型；「置於前面」選項會將您的影像置於共享投影片之上。您可以調整影片的大小並拖曳它在螢幕上的位置。然後點選「共享」。

分享電腦音頻，以便在休息時添加環境音效。

如果您想在會議休息期間營造某種氛圍，或者用音樂提醒大家結束休息，您可以共享電腦音訊來提供環境音。無論您是否共享螢幕，此功能都適用，讓您可以在播放背景音樂的同時向與會者展示包含資訊的幻燈片。若要在不共享螢幕的情況下共享音頻，請點擊“共享螢幕”>“高級”>“電腦音頻”>“共享”。您可以播放裝置上任何位置的音頻，包括音樂串流服務和 YouTube。如果您還想共享螢幕，請點擊「共享螢幕」，然後選擇要共享的程式或桌面，再選擇「共享聲音」>「共享」。

重點介紹幾位發言者，以模擬真實的專題討論。

Zoom 預設會高亮顯示目前發言者的影片或圖示。這可能會分散注意力，這取決於您的視角，因為影片會在螢幕上移動——尤其是在問答環節，當多位參與者取消靜音並與發言者互動時。為了避免這種混亂，Zoom 主持人可以將最多九位參與者設定為主要發言者，使他們顯示在主要發言者視圖中。 （這與「固定參與者」不同，「固定參與者」僅將參與者設定為您裝置上的主要發言者。）

「焦點」功能可以模擬真實的專題討論，讓所有與會者都能平等地看到所有主要發言人。其他與會者則會透過會議畫面頂部的滑桿顯示。若要新增焦點，請將滑鼠懸停在與會者的影片上，然後點擊三個點 > “所有人焦點”。重複此操作，最多可為九位發言人新增焦點。

為真實世界的會議場所增添沉浸式體驗

虛擬會議常常讓人感到乏味，但 Zoom 的沉浸式視圖功能可以將參與者置於逼真的場景中，從而使演示、課程或小組討論更具吸引力。您無需讓與會者的頭像漂浮在小方框中，而是可以將他們「移動」到教室的課桌旁、舞台後的椅子上，甚至圍坐在篝火旁。為了獲得最佳視覺體驗，請確保您的 Zoom 相機正常運作。 Zoom 提供預設場景，您也可以上傳辦公室或戶外空間的照片。這些虛擬背景最多可容納 25 位參與者。作為主持人，請點擊“視圖”>“沉浸式”，然後選擇自動或手動新增參與者到場景中，並選擇場景。點擊「開始」即可將參與者新增至沉浸式視圖。對於自訂沉浸式視圖，您需要手動移動參與者。

用於錄製播客或教育內容的獨立音訊檔案。

由於任何 Zoom 會議都可以錄製，因此它是一個創建和保存協作或對話內容（例如播客、教學、董事會會議和 Plus 會議）的便利平台。但是，多人同時對著麥克風發言可能會使後續收聽變得困難——尤其是在人們互相干擾或一位參與者發言時有背景噪音的情況下。在這種情況下，您可以錄製單獨的音訊文件，然後將它們合併以獲得更清晰的聆聽體驗。作為主持人，在 Zoom 桌面應用程式中，點擊個人資料圖片 > 設定 > 錄製，然後啟用「為每位參與者錄製單獨的音訊檔案」。這樣，每個參與者的音訊檔案都會被錄製並保存到本地，並以參與者的姓名命名。

設定第二個裝置作為「聯席主機」來管理參與者和聊天。

管理會議需要您共享簡報、監控聊天記錄並追蹤想要參與的與會者——所有這些都可能極具挑戰性，尤其是在您試圖在單個小螢幕上完成所有操作時。一個解決方法是使用第二個設備登錄，一個設備用於螢幕共享，另一個設備用於管理與會者和聊天活動。從兩個裝置加入會議－在具有主持人權限的主裝置上，點選「與會者」，將滑鼠懸停在清單中的另一個個人資料上，然後點擊「更多」>「設為聯席主持人」>「確認」。 （如果您不是主會議主持人，您仍然可以被指派聯合主持人權限。）

使用付費 Zoom 帳戶，您可以同時在兩台相同類型的裝置上登錄，或在電腦和手機或平板電腦上登入。此外，任何人都可以使用不同的帳戶或以訪客身分在其他裝置上登入。如果您使用同一帳戶登錄，請務必將第二台裝置上的所有裝置靜音，以避免迴聲。

設定您自己的等候室，以便分享即時議程並與與會者聊天。

如果您想要比預設的 Zoom 頁面（顯示「等待主持人開始會議」訊息）更專業（或更具吸引力）的等候室體驗，您可以自訂與會者看到的內容。最簡單的選項是為等候室添加文字標題，但您也可以添加圖片、上傳品牌徽標以及會議資訊或描述，或添加循環播放的影片（有或沒有聲音）——該影片可用於顯示會議議程、會議規則和歡迎訊息。在安排會議時啟用等候室功能，然後在新增自訂設定後，前往「等候室選項」>「自訂等候室」>「儲存」。

Zoom 等候室還設有聊天功能，主持人可以向等候室中的所有人發送訊息，也可以與特定人員進行私下交流。點擊「聊天」，然後選擇個人或等候室參與者即可與所有人聊天。

使用 AI Companion 在遲到加入會議時取得會議摘要。

AI Companion 是 Zoom 的生成式 AI 工具，提供筆記、會議摘要和行動項設定等高效功能。如果會議啟用此功能，它還可以即時回答與會者的問題——這意味著即使您遲到，也能獲得錯過的所有內容摘要，而不會引起他人注意。預設問題包括“幫我了解情況”、“有人提到我的名字嗎？”和“有哪些行動項？”，您也可以提出自訂問題。點擊會議右上角的 AI Companion 圖標，選擇預設問題或建立您自己的問題。請注意，「會議提問」功能僅適用於企業和公司帳戶，並且必須由主持人啟用。