10 個 Google Meet 使用者實用技巧

Google Meet 是一款易於使用的虛擬會議平台，適用於所有用戶，從一般用戶到 Workspace 客戶均可使用。 Meet 可以舉辦各種會議，從快速的團隊會議到大型演示和公開會議，應有盡有。它與 Google 生態系統的其他部分無縫集成，因此，如果您或您的組織依賴 Google，Meet 很可能是您視訊會議的首選。以下是充分利用 Google Meet 的 10 個技巧。

使用 meet.new 快速發起即時、無需預約的會議。

如果您需要立即發起視訊通話，可以開啟 Google Meet，然後點擊「新會議」>「開始即時會議」，或直接在瀏覽器中輸入meet.new。此連結將自動發起會議，無需任何其他操作。隨後會彈出一個窗口，您可以在其中發送邀請或複製會議連結進行分享。

啟用通話中的翻譯和即時字幕功能，即可將音訊靜音。

如果您忘記帶耳機或因任何原因需要將會議靜音，您可以啟用輔助功能來閱讀即時字幕。要使用同一種語言的即時字幕，只需點擊會議底部的「開啟字幕」按鈕即可啟用文字翻譯。如果您正在參加一個使用其他語言的通話，則可以使用數十種語言的翻譯字幕。前往「更多選項」>「設定」>「字幕」，然後選擇「會議語言」，並啟用「翻譯字幕」。接下來，選擇您希望字幕翻譯成的語言。雖然即時字幕是 Google Meet 的標準功能（也支援多種語言），但目前翻譯功能僅限於部分商業版和企業工作區版本。

開啟降噪功能，掩飾你身處公共場所的事實。

如果您在咖啡館、酒吧或其他任何非家庭辦公室或共享工作空間的地方參加虛擬會議，您可能不希望周圍環境過於顯眼或分散注意力。除了模糊背景或新增虛擬背景外，您還可以啟用降噪功能，過濾掉除語音以外的任何聲音，例如打字聲或房間迴聲。這段五年前的示範影片展示了該功能的工作原理，儘管語音略有失真。

會議開始前，您可以在「設定」中找到此選項。進入會議後，要啟用此功能，請依序點選「更多選項」>「設定」>「音訊」，然後開啟「降噪」功能。 （桌面、Android 和 iOS 裝置上的操作步驟類似。）所有 Android 用戶均可使用裝置端降噪功能，而雲端降噪功能則適用於部分 Google Workspace 方案的行動和桌面裝置用戶。

在會議期間使用畫中畫模式進行多工處理而不被發現。

在視訊會議期間進行其他操作（例如不看攝影機）時，您肯定不希望被發現。如果您在 Chrome 瀏覽器中使用 Google Meet，畫中畫功能會將您的影片顯示在您切換到的任何其他標籤頁、視窗或應用程式之上，讓您看起來像是在積極參與會議。您可以設定畫中畫功能在會議期間切換標籤頁時自動開啟。若要授予此權限，請將滑鼠懸停在網址上，然後點擊左側的「檢視網站資訊」 ，再啟用「自動畫中畫」。或者，您也可以在會議期間根據需要，透過「更多選項 > 開啟畫中畫」來啟用此功能。之後，您可以根據需要移動或調整介面大小。

使用伴侶模式或音訊合併功能，將同一房間內的多個裝置連接起來。

在混合辦公環境中，部分使用者可能使用個人裝置加入會議，而其他使用者則在辦公室共用一個會議攝影機。在這種情況下，現場與會者可能會發現難以有效地進行聊天、互動、回覆投票、添加註釋或參與通話。 Google Meet 提供自適應音訊功能，讓會議室中的每個人都能使用自己的帳戶加入會議（無需耳機），透過合併麥克風輸入和揚聲器輸出來防止迴聲和音訊幹擾，從而實現自然流暢的面對面對話。當兩個或多個附近的裝置登入同一會議時，音訊會自動合併，但係統可能會提示您手動確認。若要停用音訊合併，請前往“選單”>“停止合併音訊”。另一種選擇是“伴侶模式”，該模式允許與會者使用自己的設備加入會議，以便更輕鬆地共享，然後將這些設備與管理音訊和視訊的會議室設備配對。此功能適用於 Google Workspace 使用者。

使用 Google 幻燈片邀請其他人參與簡報。

谷歌一直致力於實現旗下應用程式的無縫集成，因此 Slides 已直接集成到 Meet 中。雖然您也可以分享 PowerPoint 或 Canva 中的內容，但如果您使用 Meet 作為會議平台（並且擁有符合資格的 Workspace 帳戶），那麼使用 Slides 建立簡報就顯得尤為重要。首先，此功能解決了虛擬簡報中最令人頭痛的問題：無法在單一介面中同時查看投影片、與會者和聊天資訊。您還可以新增共同簡報者，允許多人共同控制主簡報者展示的幻燈片。這樣，您無需在簡報者之間切換螢幕共享，也無需請求簡報發起者切換到下一張投影片。若要使用此功能，請將滑鼠懸停在簡報標題上，點擊「新增共同簡報者」，然後選取一個或多個參會者旁邊的核取方塊。 Slides 也支援即時註釋，方便您進行即時協作。

在會議期間設定民意調查以獲取即時回饋

會議對話在吸引參與者和收集回饋方面可能效果不佳，尤其是在數百人參加的情況下。您可以改用 Meet 的投票功能，讓參與者對提出的選項進行投票。此功能可用於在通話開始時提出破冰問題、安排未來會議、收集對建議主題的意見或提供對簡報的回饋。會議管理員可以透過「會議工具」>「投票」>「發起投票」建立投票。輸入問題和建議答案，然後按一下「啟動」（如果您打算稍後在會議中使用，請按一下「儲存」 ）。您可以透過啟用「回覆不顯示姓名」開關來允許參與者匿名投票。

啟用考勤追蹤功能並使用它來發送後續郵件

記錄虛擬會議的出席情況至關重要，它不僅能確保所有目標參與者都出席，還能幫助您了解會後需要跟進哪些人。如果您的會議有數百人參加，手動統計或記錄每位參與者顯然不切實際。您可以利用 Google 試算表產生詳細的出席報告，其中包含每位參與者的姓名、電子郵件地址和出席時間。這份報告可以輕鬆轉換為電子郵件列表，用於發送待辦事項、行銷資料或感謝信。若要為會議啟用此功能，請前往「主持人控制」並啟用「出席情況追蹤」。大多數 Workspace 帳戶都支援此功能。

啟用手勢偵測功能，模擬課堂或面對面會議。

在典型的虛擬會議中，與會者通常會使用「舉手」按鈕來表示想要發言。但如果啟用了 Google Meet 的手勢辨識功能，您就可以直接舉手了。這可以讓您的課堂或會議感覺更加自然，但如果學生或與會者只是為了好玩而使用手勢識別功能，則可能會造成混亂。主持人可以透過「更多選項」>「設定」>「反應」在即時會議中啟用手勢辨識功能。不過，需要注意以下幾點：手勢辨識功能僅在一隻手可見且舉起時有效，並且如果您正在發言，則該功能將被停用。您也無法透過手勢放下手；您需要點擊「舉手」按鈕。手勢辨識功能適用於 Workspace、Business 和 Enterprise 帳戶用戶，以及教學與學習升級版客戶。

使用「幫我記筆記」功能建立可搜尋的會議摘要檔案。

Google Workspace 使用者可以在 Meet 中使用Gemini 的各項功能，包含「自動記筆記」功能。此功能會自動將會議記錄匯總到 Google 文件中。通話結束後，文件將儲存到主辦單位的 Google 雲端硬碟，並附加到 Google 日曆活動，供與會者隨時查閱。這樣，會議摘要就易於搜索，您可以快速找到任何一次通話的討論內容。作為組織者，您可以在會議開始前透過日曆邀請啟用此功能，也可以在加入會議後，點擊螢幕右上角的Gemini「自動記筆記」圖標，然後選擇「開始記筆記」來啟用此功能。