Mac 用戶必備的 10 個 Finder 小技巧

提升您在 Mac 上的工作效率!探索 10 個您可能不知道的 Finder 專業技巧,幫助您有效率快速地整理文件和工作。立即開始!

你需要知道的最重要的事情

  • 透過新增常用資料夾和刪除不必要的資料夾來自訂 Finder 側邊欄,以便更快存取。
  • 在 Finder 中,可以使用 Command-C 複製文件,然後使用 Command-Option-V 貼上並移動文件,或按住 Option 鍵的「編輯」功能表來移動文件。
  • 在 Finder 設定 > 進階中啟用“顯示所有檔案副檔名”,即可顯示檔案副檔名並提高安全性。

Finder 是 Mac 上最被低估的應用程式之一。乍一看,它似乎只是一個簡單的檔案管理應用,但 Finder 的功能遠不止於此。蘋果經過數十年的不斷完善,Finder 擁有許多隱藏功能和第三方應用可供探索。透過以下 10 個 Finder 使用技巧,您可以將它的許多強大功能融入日常工作流程中。

將常用資料夾新增至 Finder 側邊欄,以便快速存取。

為了快速存取重要資料夾,您可以自訂 Finder 側邊欄。 Finder 應用程式的左側面板包含許多快捷方式,您可以將其視為書籤,方便您存取各種文件和資料夾。不過,您可以自訂此功能表以適應您的工作流程。首先,拖曳 Finder 側邊欄中的任何項目即可重新排列選單,其中包括「個人收藏」或「位置」等部分。您也可以拖曳部分內的單一項目,以優先顯示您最常存取的資料夾。最棒的功能是能夠移除您不使用的項目。若要嘗試此功能,請點選螢幕頂部選單列中的Finder按鈕,然後選擇「設定」>「側邊欄」。取消選取您不需要的項目,例如「最近使用的標籤」(我在 Mac 上從不使用此功能)。您也可以將任何資料夾拖曳到側邊欄的「個人收藏」部分,這樣可以更快地開啟您最常造訪的資料夾。

將 Finder 中的預設搜尋位置變更為目前資料夾。

Mac 上的 Finder 設定。

若要將 Finder 的預設搜尋位置變更為僅顯示目前資料夾中的結果,請依照下列步驟操作。每次使用 Finder 搜尋框時,它預設顯示 Mac 上的所有結果。我更喜歡查看當前打開資料夾中的結果,這比搜尋所有文件要節省得多。您可以前往Finder 設定 > 高級,然後選擇「執行搜尋時」下方的下拉式選單來實現此目的。在這裡,選擇“搜尋目前資料夾” 。同時,您也可以嘗試 Finder 的隱藏式進階搜尋模式,新增多個搜尋篩選條件。這可以更輕鬆地在大型、雜亂的資料夾中找到特定文件。輸入查詢後,點擊 Finder 搜尋列下方的「+」按鈕即可顯示這些篩選條件。

將 Mac 上的廢紙簍設定為自動清理,以避免空間不足。

當您刪除檔案時,它們會被移至 Mac 上的「廢紙簍」。這個資料夾會佔用儲存空間,對於入門級MacBook用戶來說,這很快就會成為一個問題。您可以透過設定 30 天後自動刪除這些檔案來解決這個問題。為此,請前往「造訪」設定> 「進階」,然後啟用「30 天後從廢紙簍移除物品」選項。

解壓縮後自動刪除 ZIP 文件,避免 Mac 電腦上出現垃圾文件。

當您解壓縮檔案時,Mac 會將內容貼到一個新資料夾中,但不會自動刪除原始壓縮檔案。您可以設定自動刪除這些檔案以清理垃圾。若要進行此操作,請按Command-空白鍵,搜尋「歸檔實用工具」,然後開啟該應用程式。接下來,點擊選單列中的「歸檔實用工具」按鈕,然後進入「設定」。點選「解壓縮後」旁的下拉式選單,然後選擇「將歸檔檔案移到廢紙簍」。

使用此擴充功能可以在不開啟資料夾的情況下預覽 Mac 上的資料夾內容。

Mac 上的 Folder Preview Pro 設定。

「快速檢視」是 macOS 最棒的功能之一。它允許你無需打開文件即可預覽。但是,此功能無法預覽資料夾內容,也就是說,當你選擇一個資料夾並按下空白鍵時,你只能看到資料夾的大小和其中包含的檔案數量。為了解決這個問題,你可以使用名為「資料夾預覽」 (售價 1.99 美元)的插件,它允許你預覽資料夾內容。此外,還有功能更強大的版本「資料夾預覽專業版」 (售價 9.99 美元),它允許你在資料夾預覽中複製、貼上甚至預覽檔案。

使用此快捷鍵可在 Finder 中剪下並移動文件

從Windows 系統切換到Mac 系統的使用者會立即註意到,Mac 缺少直接剪下和移動檔案的方法。雖然Mac支援此功能,但並不容易找到。您可以先按Command-C複製文件,或開啟「編輯」功能表並選擇「複製」。然後,打開另一個資料夾,按Command-Option-V移動文件,而不是貼上。您也可以使用“編輯”選單並選擇“將項目移至此處”。如果找不到此選項,您可以右鍵單擊目標資料夾中的空白區域,然後按住Option鍵,即可顯示「將項目移至此處」選項。您或許會發現,從 Windows 系統切換到 Mac 系統是值得體驗的體驗。

使用快速操作無需開啟影像即可移除影像背景。

背景移除是 Mac 版 Finder 的功能。

Finder支援針對每種檔案類型執行獨特的操作,讓您無需開啟檔案本身即可執行各種任務。例如,您可以右鍵單擊Finder中的任何圖像,然後選擇“快速操作”>“移除背景”。這將創建一個不帶原始圖像背景的新圖像檔案。「快速操作」功能表針對不同的檔案類型提供了多種操作,因此我們建議您探索它以發現其他實用功能。您可能會發現 Finder 有時運行速度比預期慢。

查看所有檔案副檔名以保護您的安全

預設情況下,Finder不會顯示檔案副檔名,這表示檔案名稱可能會顯示為「Lifehacker」。如果是無害的圖片文件,則無需擔心。但是,如果是惡意應用程序,則可能會遇到一些不必要的電腦問題。為了避免這些問題並保護您的安全,您可以強制Finder顯示檔案副檔名,這樣上述檔案名稱就會變成類似「Lifehacker.jpg」的形式。這樣,您就可以確定開啟的文件類型。若要啟用此設置,請前往Finder 設定 > 高級,然後開啟「顯示所有檔案副檔名」。這是每個 Mac 用戶都應該了解的功能。

自訂 Finder 工具列,使其立即顯示檔案路徑(以及 Plus 選項)

Finder 工具列提供了一組基本按鈕,可以滿足大多數 Mac 用戶的需求,但它也隱藏了一些對某些用戶至關重要的附加選項。若要自訂此工具列,請右鍵按一下任一空白區域,然後選取「自訂工具列」 。此時會顯示一系列附加選項;例如,您可以將「路徑」按鈕拖曳到工具列,然後按一下「完成」。這樣,您就可以隨時點擊「路徑」按鈕,查看 Finder 中任何資料夾或檔案的完整路徑。同樣,AirDrop 按鈕可讓您選擇檔案並立即開啟 AirDrop 共享選單,而通常情況下,這個過程需要點擊三次。

使用此隱藏設定可變更 Finder 視窗的背景。

厭倦了 Finder 預設的白色或黑色背景?您可以更改背景顏色,甚至可以替換成您自己的背景。請注意,此功能僅在 Finder 的「圖示」視圖中顯示。若要啟用此功能,請在 Finder 中開啟任意資料夾,然後按Command-1(或點選功能表列中的「顯示」並選擇「圖示」)切換至「圖示」檢視。接下來,按Command-J(或選擇「顯示」>「顯示檢視選項」)開啟一個彈出視窗。在「背景」部分,您可以選擇「顏色」設定新的背景顏色,或選擇「圖片」新增照片背景。請注意,背景不會自動調整以適應視窗大小,因此如果您經常調整 Mac 上的視窗大小,可能會偶爾看到空白區域。

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