有效地遏制同事之間過度的職業消極情緒

如今,美國各公司大規模裁員的消息每天都佔據著新聞頭條。混合型就業模式正在減少,聯邦政府率先採取行動,大型企業也跟進。再加上不斷上漲的關稅和經濟波動,難怪近四分之三的美國人認為經濟狀況不容樂觀

所以,如今職場中出現一定程度的負面情緒是可以預料的。我們都是人。但是,偶爾的挫折感何時會越過界限,演變成更有害的事情呢?

讓我們明確一點:偶爾表達負面情緒不僅正常,而且有益健康。一項研究發現,接受負面情緒的人報告 心理健康狀況較好、生活滿意度更高、焦慮和憂鬱發生率更低。

這種誠實能夠建立信任。如果同事向你敞開心扉,這可能意味著他們覺得真誠相處很安全。這不僅是可以接受的,而且在職場環境中很有價值。

關鍵在於語境。這個人通常關註解決方案嗎?他們是否經常避免陷入受害者心態?他們的抱怨是否切合實際?如果是,就不要為了快速解決問題而強行灌輸樂觀情緒。 「保持正面」、「別緊張」或「往好處想」之類的話聽起來像是在鼓勵,但往往適得其反。它們可能會演變成有害的正向心態,削弱對方真實的感受。

 

相反,要以同理心來處理:一個簡單的問題,例如“您希望我聽您說話、幫助您或解決問題嗎?”,就能起到很大的作用。

長期的消極情緒則截然不同。想想那些從來不對你好話的同事。他們在工作中總是提起你的同事,有時甚至是你的老闆。他們在工作中揮之不去的精力不僅會消耗你的精力,還會損害你的職業操守。

經濟情勢不明朗的時期,這無疑是你無法承受的負擔。那麼,該如何應對呢?和大多數職場衝突一樣,關鍵在於設定清晰且體諒他人的界線。 *設定清晰的界線通常需要直接闡明越界的後果。 *

 

首先溫和地承認。

我注意到你最近一直在談論我們的老闆,我理解。我非常珍惜我們的工作關係,但這讓我很為難——這個人也是我的老闆。我希望我們能把談話的重點放在我們正在做的項目上。 *註:在設定明確的職業界線的同時,體諒同事的感受也很重要*

 

提供建設性的替代方案。

我理解你需要釋放壓力。但或許與其陷入無止盡的沮喪,我們可以考慮哪些人能真正幫到你,例如人力資源部,或是尋找一些緩解壓力的方法,例如出去走走或提前下班。如果這些方法對你有幫助,我也可以幫你了解公司提供的一些心理健康資源。 *註:提供切實可行的替代方案可以增強情感支持的效果。 *

 

如果這種情況持續存在,請誠實而堅定地處理。

如果微妙的訊號不起作用,而其負面影響繼續幹擾你的工作,那麼是時候進行關鍵的對話了——誠實但富有同情心:

我希望你理解我的意思。我這麼說是出於好意,也是為了我們共同的利益。但聽到這些沒完沒了的抱怨開始讓我感到壓力,影響了我對工作的專注。我想照顧好自己的心理健康,維持我們之間的專業關係。

重要提示:不要一下子就達到這種程度的坦誠。如果這是某人第一次或第二次向你敞開心扉,那麼就直接進入關於界限的正式對話可能會顯得不體貼,甚至殘忍。你可能會顯得過於積極和傲慢。直接對話應該留待那些隨著時間推移而形成的反覆出現的、持續的行為模式。

如果您還沒有準備好進行這樣的對話,那麼有一些風險較小的方法來設定界限:

  • 當出現負面情緒時,禮貌地道歉。
  • 承認他們的沮喪,然後改變話題。
  • 告訴他們你快到最後期限了,需要集中精神。

這一點小小的提醒有助於你儘早確立職業界限,這樣如果你之後需要升級對話,他們也不會感到驚訝。 *專家提示:儘早設定界線可以減輕壓力,提高效率。 *

長期的負面情緒只是職場中眾多挑戰模式之一。但如果你不小心,它可能會損害你的聲譽,消耗你的工作精力。目標是保持友善但堅定,誠實但不苛刻,並且始終清楚自己願意和不願意承受什麼。 *額外提示:定期評估負面情緒對你的表現和幸福感的影響*

因為說到底,你的同事不是治療師。真正的朋友不會用無止盡的抱怨和不願意尋求解決方案來擾亂你的工作。 *重要提醒:透過設定明確的期望來維持健康的專業關係。 *

 

評論被關閉。