多年來，Notion一直是我最常使用的效率工具。我把它當作數位筆記本，可以整理從草稿、筆記到預算管理的一切。但即便如此，它仍然存在一些不足之處。它感覺有點臃腫，有時操作起來也比較困難。此外，它對隱私權保護也不夠重視。
在探索開源筆記工具的過程中，我偶然發現了 AppFlowy，一個注重隱私的免費替代方案。試用後，我很快就意識到它不只是一款筆記應用，更是一套完整的效率套件。 AppFlowy 是一個工作空間，旨在管理任務、筆記、百科全書、專案和協作。它的功能與 Notion 類似。
AppFlowy 的優勢是什麼？
它在幾個關鍵領域都超越了 Notion。
在安裝 AppFlowy 之前，最先吸引我的就是它的理念。它的設計以隱私為核心；預設所有資料都儲存在本地，這一點令人耳目一新。 AppFlowy 提供雲端儲存：免費用戶可獲得 5GB 空間，付費訂閱用戶每月只需 10 美元即可獲得無限空間。使用者可以選擇使用 AppFlowy 的官方雲端伺服器，也可以選擇使用自架的雲端伺服器。
AppFlowy 注重隱私理念的另一個面向是，您可以控制資料的加密方式。 Notion 會加密您的數據，但金鑰由 AppFlowy 保留。此外，AppFlowy 還提供離線模式，即使沒有網路連線也能流暢運作。雖然您可以離線使用 Notion，但某些頁面在初始載入時仍然需要網路連線。
AppFlowy 的另一個巨大優勢在於其速度和簡潔性。即使同時執行多個專案和資料庫，AppFlowy 在我的電腦上載入速度也快得多，而使用 Notion 時，我有時會因為等待同步而耽誤工作進度。此外，AppFlowy 的使用者介面也更加直覺易用；我喜歡它所有功能一目了然的設計，而不是像 Notion 那樣隱藏在巨大的下拉式選單中。總而言之，AppFlowy 更井然有序，運作速度也更快。
AppFlowy 的一些特性使其成為 Notion 的可行替代方案。
它涵蓋了Notion中使用者使用的大部分功能。
最讓我驚訝的是，AppFlowy 從一開始就給我一種似曾相識的感覺。雖然它更簡潔，但絕不簡陋，而且具備許多當初吸引我使用 Notion 的核心功能。打開 AppFlowy 後，你會看到左側面板中的工作區和頁面，編輯器則位於中間。在編輯器中，你可以使用「區塊」來建立頁面，這些區塊幾乎與 Notion 中的「區塊」完全相同。你可以編輯格式化文字、清單、表格、圖像和日曆；任何你想要添加的內容都可以在這裡找到。它還自備一些現成的模板。在這裡，我正在自訂“專案”範本。
AppFlowy 的另一個亮點在於它內建了資料庫功能。你可以使用Grid功能建立資料庫表，然後將其轉換為看板或日曆。你可以為資料庫中的任何屬性添加篩選條件，還可以添加關係以在兩個資料庫之間建立連結——這是解決表結構過於複雜的關鍵技巧之一。雖然 AppFlowy 目前還沒有分組或高級公式等功能，但它仍然涵蓋了我以前在 Notion 中依賴的所有功能。除了那些我其實並不需要的「高級功能」之外，基本功能一應俱全。
和 Notion 一樣，AppFlowy 也是跨平台的。它支援 Windows、macOS、Linux、iOS 和 Android 系統。我認為它唯一的主要缺點是目前無法將頁面匯出為 PDF 檔案——該應用程式仍在開發中，所以這項功能可能會在未來推出。
如何使用AppFlowy？
它非常適合記筆記和專案管理。
AppFlowy 的雲端版本可以讓你遷移 Notion 檔案。由於我使用的是本地版本，所以我不得不從頭開始，但這正好給了我一個熟悉這款應用程式的好機會。真正的考驗在於 AppFlowy 能否應付我各種專案交織的混亂局面。這些項目包括作業、小說草稿、設計素材、購物清單、財務規劃等等。
我每天都會用到的兩個最喜歡的功能是： 待辦事項清單 和 切換選單
待辦事項清單幫我記錄每天的待辦事項，例如家事和跑腿。可折疊清單簡直是救星，因為它能把下面輸入的文字遮住，讓清單井然有序，還能隱藏文字框裡的雜物。它們也非常適合用來存放資料和筆記。
對於時間緊迫的複雜項目，我會大量使用資料庫。我的做法和在 Notion 中一樣：在每個條目標題下添加註釋和鏈接，設置優先級，設定截止日期，並標記狀態。資料庫在我的小說排版中發揮了重要作用——我用一個資料庫追蹤章節，另一個資料庫追蹤人物等等，並將它們全部連結起來，以便輕鬆切換不同的場景或對話思路。在設計工作中，我使用看板；每張卡片代表一項任務或一個更大的項目，我只需將其在「待辦」 、「進行中」和「已完成」清單之間拖曳即可。
更輕、更有效率的工作空間
AppFlowy 速度快、彈性高，足以應付我交給它的任何任務。當然，它可能不像 Notion 那樣擁有所有功能，但如果你像我一樣只是個普通用戶，你不會覺得缺少什麼——它的簡潔性實際上提升了我的專案工作流程。它先進的隱私保護理念也令人欣喜。我覺得 AppFlowy 完美地滿足了我對生產力工具包的所有需求；我找不到比它更好的了。
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