多年來，Notion 一直是我首選的虛擬工作空間。我喜歡它簡潔的設計和靈活的操作方式，而且我認識的幾乎所有科技業人士都信賴它。我甚至還在 Notion 裡搭建了自己的小型系統。 自訂儀錶板 إ 實用資料庫但功能豐富的程式的問題在於，它們使用起來反而會成為負擔，帶來的問題比解決的問題還多。缺點開始不斷累積，而且我也不喜歡 Notion 即使是做一些簡單的操作也需要網路連線。
這促使我去尋找 Notion 的替代品，而我最喜歡的工具之一就是 Joplin。它是一款開源的筆記和待辦事項應用，支援離線使用，並且基於 Markdown 語言。使用幾週後，我意識到我不再只是在試用它——我已經完全用它取代了 Notion，讓它融入我的工作流程。以下是 Joplin 讓我愛不釋手的原因…
多年來，我一直使用 Notion 作為我管理工作和生活的主要工具，但後來我開始尋找替代方案。儘管 Notion 擁有許多優點，例如靈活性和簡潔的介面，但我遇到了一些問題，促使我尋求其他解決方案。其中一個最主要的問題是它對網路的過度依賴，而且過多的功能反而成了累贅而非助力。
在尋找替代方案的過程中，我發現了一個應用程式。 喬普林 它是開源的。它是基於 Markdown 的筆記和待辦事項應用，最重要的是，它支援離線使用。在試用 Joplin 幾週後，我意識到這並非一次短暫的嘗試；我已經完全用 Joplin 取代了 Notion。在本文中，我將解釋我為什麼最終選擇 Joplin 來取代 Notion。
具備「離線工作」功能，可靠性極高。
想像一下，你身處在一個沒有 Wi-Fi 或行動數據覆蓋的區域，或是你的網路連線時斷時續。這時，離線應用程式和網站就顯得格外重要。即使沒有網路連接，這項功能也能確保流暢、持續的使用者體驗。
「離線可用」是什麼意思？這意味著該應用程式或網站會將必要的資料和資訊直接儲存在您的裝置上。因此，即使您處於離線狀態，也可以存取內容並與之互動。當您的網路連線恢復後，應用程式或網站會自動同步您的變更。
這種可靠性在許多情況下都至關重要，例如：
- 旅行： 無需依賴不可靠的 Wi-Fi 或昂貴的漫遊數據，即可存取地圖、飯店預訂和航班資訊。
- 偏遠地區： 在網路連線弱或無網路連線的地區使用教育應用程式、存取健康資訊或完成必要的任務。
- 緊急情況： 在發生自然災害或其他危機時，能夠獲得安全資訊、重要聯絡方式和必要指導。
- 提高生產力： 無論網路連線狀態如何，您都可以繼續處理文件、管理任務或做筆記，而不會中斷。
簡而言之，「離線工作」功能不僅僅是一個附加功能，而是一個基本必需品，它能夠在一個越來越依賴互聯網連接，但仍然面臨為每個人永久穩定地提供這種連接的挑戰的世界中，提供可靠和高效的用戶體驗。
本地所有權優先
Joplin 最棒的特點之一就是它的易用性。一旦打開應用程式開始寫作，一切都流暢無比。載入速度極快，而且你永遠不會遇到連線錯誤。這是因為 Joplin 的設計初衷就是為了離線使用。所有內容都儲存在本地，因此你的工作流程不會受到網路連線品質的影響。這看似簡單，卻意義重大。以前我用 Notion 出門時，有時會遇到筆記載入不出來的問題。而有了 Joplin，我可以在旅途中寫整篇文章，完全不用擔心同步問題，因為所有內容都直接保存在我的裝置上。
先離線工作的好處不僅在於方便，還能讓你擁有更多控制權。 Joplin 仍然允許你選擇同步方式（或是否同步）：你可以將其連接到 Dropbox、OneDrive 或你自己的伺服器，實現完全的獨立性。與 Notion 不同，你不會局限於單一資源，也不會面臨「要麼接受要麼放棄」的匯出選項。即使 Joplin 明天消失了，我的筆記仍然會以純文字的形式安全地保存在我的裝置上，隨時可以存取。這也意味著 Joplin 與我現有的純文字文檔庫完美契合。
總的來說，Joplin 似乎更值得信賴，因為它結合了離線閱讀、本地儲存和同步選項，將筆記從租用的服務變成了我自己的東西。 這種所有權和控制感才是喬普林真正與眾不同的地方。
Markdown：數位內容創作的基石
Markdown 是一種簡單易學的標記語言，已成為線上數位內容創作的基石。它使作家、部落客和開發者無需掌握 HTML 等複雜標記語言的知識，即可創建格式精美的內容。簡而言之，Markdown 是一種將純文字轉換為 HTML 的方法。這意味著您可以使用簡單的文字編輯器編寫內容，然後使用 Markdown 將其轉換為可用於網頁的 HTML 程式碼。
Markdown 以其易用性和靈活性而聞名。你可以用它編寫從簡單的電子郵件到複雜的技術文件等各種內容。它也受到許多工具和平台的支持，包括 WordPress、GitHub 和 Reddit。
Markdown 的關鍵特性之一是其易讀性。即使在轉換為 HTML 之前，用 Markdown 編寫的文字也易於閱讀。這使其成為協作專案的理想選擇，因為作者和編輯可以輕鬆地審查和編輯內容。
此外，Markdown 非常輕量級，無需任何特殊軟體或寫作工具。您可以使用任何簡單的文字編輯器來建立 Markdown 檔案。這使其成為尋求簡單高效內容創作方式的用戶的理想選擇。
總而言之，Markdown 是一款功能強大且靈活的工具，可以幫助您輕鬆創建美觀且格式規範的數位內容。無論您是作家、部落客還是開發者，Markdown 都是您必備的工具。學習 Markdown 將使您能夠完全掌控內容的格式，同時保持簡潔且有效率的工作流程。
您的文字檔案將比應用程式本身保留更長時間。
Joplin 不僅支援 Markdown，而且它本身就是基於 Markdown 構建的。我創建的每個筆記都以可移植的純文字文件形式存儲，這意味著我的內容沒有隱藏的資料庫或特殊的格式。格式統一，技術上已過時，並且可以在任何文字編輯器中讀取。這看似只是一個微不足道的技術細節，但實際上它解決了一個實際問題。相較之下，Notion 感覺 Markdown 更像是其係統之上的一個附加層。雖然你可以將頁面匯出為 Markdown 文件，但結構並不總是能完美轉換；你很可能會失去一些嵌入內容和設計元素。
Joplin 完全避免了這個問題，它將 Markdown 作為基礎而不是僅僅是一個外殼。這對我的工作流程來說好處多多——長期可攜性、我每天都需要且使用的精確格式，以及對文件進行一定程度的版本控制。這與 Notion 之類的應用截然不同，後者現在功能完善，但如果平台消失，它們將不堪一擊。同樣，即使 Joplin 消失了，我的筆記仍然會是純文字格式；它們會比工具本身存在得更久。
我實際上如何使用 Joplin：我的個人知識組織系統
Joplin 不僅僅是一款筆記應用，它更是一個全面的個人知識管理系統。經過多年的實踐，我開發了一套高效的系統，能夠最大限度地發揮這款開源應用的潛力。在本文中，我將分享我如何在日常生活中使用 Joplin 來整理想法、管理專案並記錄重要資訊。
使用筆記本和子筆記本整理筆記：一種系統方法
我的 Joplin 結構系統的核心在於使用筆記本和子筆記本。我將筆記本視為主資料夾，而子筆記本則是這些資料夾下更具體的類別。這使我能夠以邏輯的方式對資訊進行分類，並輕鬆瀏覽。例如：
- 項目：一本總筆記本，其中包含了我正在進行的各個專案的所有筆記。
- 項目 A：專門用於記錄項目「A」細節的子筆記本，包括目標、任務、筆記和研究。
- 項目 B：另一款專門用於「專案 B」的子筆記本，以相同的方式呈現。
- 知識庫：一本用於儲存我從各種來源學習或收集的資訊的總書。
- 程式設計：一本包含不同程式語言、框架和函式庫相關筆記的子筆記本。
- 行銷：另一個專門用於記錄行銷策略、分析工具和廣告活動的子筆記本。
- 個人生活：一本用於整理與我的個人生活相關資訊的總筆記本。
- 食譜：一本記錄我最喜歡的食物食譜的筆記本。
- 旅行：一本用於規劃旅行和記錄回憶的筆記本。
使用標籤進行交叉引用：連接想法和訊息
除了筆記本之外，我還大量使用標籤來連結不同筆記本中與特定主題相關的筆記。標籤讓我能夠創建複雜的相互關聯的資訊網絡，從而更容易發現不同想法之間的聯繫。
例如，我會在「專案」筆記本（如果專案涉及 SEO）和「知識」筆記本（如果我記錄的是新的 SEO 技巧）中的筆記中使用「#SEO」標籤。這樣，無論筆記位於系統中的哪個位置，我都能快速找到所有與 SEO 相關的筆記。
Markdown 用於格式化和建立筆記：易於編寫和閱讀
我在 Joplin 中完全依賴 Markdown 來格式化筆記。 Markdown 是一種簡單的標記語言，讓我無需複雜的文字編輯器就能快速輕鬆地格式化文字。使用 Markdown，我可以輕鬆地在筆記中添加標題、清單、表格、連結和圖片。
我發現使用 Markdown 可以讓寫作過程更流暢、更專注，因為我可以專注於內容，而無需擔心格式問題。此外，Markdown 筆記即使是原始格式也很容易閱讀，因此非常適合用來記錄我想稍後回顧的筆記。
Web Clipper，用於保存文章和網頁：輕鬆收集信息
我在使用 Joplin 時最常用的工具之一就是 Web Clipper。 Web Clipper 是一款瀏覽器擴充功能，只需點擊一下，即可將網頁和文章直接儲存到 Joplin 中。我可以保存整個頁面、頁面的一部分，甚至是螢幕截圖。
這個工具對於從網路上收集資訊尤其有用。當我找到包含有用資訊的文章或網頁時，我會直接使用 Web Clipper 將其儲存到 Joplin 中。這節省了我手動複製貼上資訊的時間和精力。此外，Web Clipper 還能保留文字和圖像的格式，讓儲存的筆記易於閱讀和理解。
敏感資訊加密：保護我的隱私
我使用 Joplin 內建的加密功能來保護儲存在應用程式中的敏感資訊。我可以用強密碼加密單一筆記或整本筆記本。這樣即使有人存取了我的電腦或雲端帳戶，我的資訊也能保持安全。
使用 Nextcloud 在不同設備間同步：隨時隨地存取我的信息
我使用 Nextcloud 將筆記同步到我的不同裝置（電腦、手機、平板電腦）。 Nextcloud 是一款開源雲端儲存解決方案，讓我可以完全掌控自己的資料。有了 Nextcloud，我可以隨時隨地存取我的筆記，而且知道我的資料安全無虞。
除了 Nextcloud，Joplin 還支援與其他雲端儲存服務（如 Dropbox 和 OneDrive）的同步。
寫日記和管理日常任務：安排我的日常生活
我還使用 Joplin 來寫日記和管理任務。我每天都會建立一個新的條目，記錄我的想法、感受和當天發生的事情。我還用 Joplin 建立待辦事項清單並追蹤進度。
使用 Markdown，我可以輕鬆地整理我的日誌，並為已完成的任務添加勾選標記。這有助於我保持條理清晰，專注於我的目標。
擴展 Joplin 功能的插件：自訂應用程式以滿足我的需求
Joplin 支援多種擴充程序，使我能夠擴展應用程式的功能並根據我的特定需求進行自訂。例如，我使用一個擴充功能來建立圖表，使用另一個擴充功能來管理密碼。
我可以在 Joplin 的擴充商店輕鬆找到並安裝擴充功能。這使得 Joplin 成為一款靈活的應用程序，能夠適應不同的用戶需求。
簡而言之，Joplin 不僅僅是一款筆記應用。它是一個全面的個人知識管理系統，可以幫助我整理思路、管理專案並追蹤重要資訊。它支援筆記本、標籤、Markdown、網頁剪藏、加密、同步和插件等功能。
它與我的生產力工具包完美契合。
Joplin 最引人注目的特點是其簡潔的設計：經典的三段式視圖，左側是筆記本和書籤，中間是筆記本頁面，右側是編輯器，頂部面板則包含一些工具。編輯器可以在 Markdown、所見即所得 (WYSIWYG) 格式的文字以及兩者的分割畫面視圖之間切換。介面簡潔，所有功能瞬間載入完畢。
以下是我日常使用中的具體體現：
- 文章草稿 我有一本名為「寫作」的筆記本，每寫完一個草稿就新建一個筆記。由於 Joplin 同時支援 Markdown 和圖片預覽，我可以專注於撰寫純文本，然後在將草稿移到其他地方之前快速檢查標題等內容。它非常簡單，讓寫作變得輕鬆方便。 無幹擾.
- 專案筆記 對於正在進行的工作，我會為每個專案建立一個筆記本。筆記本的內容會根據工作內容而有所不同，但通常包含研究資料、學習資料或其他重要資訊。 Markdown 語法正好滿足了這一點。 – [ ] Joplin 的標籤功能可以快速建立清單，幫助我準確地找到我想要的東西。
- 待辦事項清單 Joplin 有一個非常簡單的待辦事項清單應用程式。您無需在筆記本中建立筆記，即可建立待辦事項清單。清單中的項目本身會帶有複選框，您可以展開項目並添加文本，因為它仍然會在編輯器中打開。
我對 Joplin 的使用還在不斷探索中，所以最終我可能會用它來寫日記、記錄會議記錄等等。目前，它作為一款簡單的筆記和待辦事項應用，完全滿足我的需求。它的導入匯出功能也很流暢，而且允許我自訂佈局。
簡潔才是真正的致勝之道。
以上所有功能的共同點在於其簡潔的使用者介面。 Joplin 並沒有試圖成為複雜的資料庫工具或功能齊全的生產力套件；事實上，與 Notion 相比，它的功能集相當精簡。它本質上是一個基礎的數位筆記本，帶有一些額外的功能，用於保持內容的條理性和可擴展性。對我而言，正是這種簡潔性和平衡性讓我用它取代了 Notion。換句話說，Joplin 專注於一項任務，並且做得非常出色：高效便捷的筆記功能。這種簡潔性使用戶能夠專注於內容本身，而不是被程式的複雜性所困擾，因此對於那些尋求簡單易用工具的用戶來說，它是一個非常有吸引力的選擇。
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