Gmail 是最受歡迎、使用最廣泛的電子郵件服務之一，它允許您將收件匣中的郵件歸檔。雖然這項功能非常實用，因為它能幫助您保持收件匣的整潔，只保留重要郵件，但實際上並沒有一個專門的歸檔資料夾，這可能會讓人有些困惑。歸檔郵件只是將郵件移至其他資料夾，而不會像刪除郵件那樣將其徹底刪除。當您的收件匣雜亂無章時，這項功能非常實用，可以幫助您隨時查看重要郵件。
不過，您之所以會歸檔郵件，很可能是因為將來可能需要使用它們。否則，刪除它們才是更好的選擇。如前面所提到的，由於沒有單獨的資料夾，閱讀或存取已歸檔的郵件可能會有些麻煩。這些郵件實際上保存在「所有郵件」資料夾中，您需要先在那裡查找，然後再將它們移回收件箱。您可以在電腦上使用 Gmail 網站完成此操作，也可以在手機上完成。
雖然您可以使用多個 Gmail 帳戶，但保持收件匣整潔至關重要，而郵件歸檔功能正能幫助您做到這一點。歸檔郵件後，它會從收件匣中消失。實際上，它會從收件匣中移除，但會保存在「所有郵件」資料夾中，該資料夾會保存您收到的所有郵件。這就是歸檔和刪除郵件的區別：歸檔只會將郵件從特定資料夾中移除，而刪除則會將其從您的帳戶中徹底刪除。
透過上述步驟，您可以按照以下說明輕鬆存取已存檔的電子郵件。
恢復電腦上已存檔的 Gmail 郵件
使用 Gmail 網站，您可以輕鬆恢復電腦上已存檔的電子郵件。只需按照以下說明操作即可：
- 首先，打開電腦，然後打開你常用的網頁瀏覽器。
- 接下來，點擊進入 Gmail 網站。 這裡輸入您的帳號訊息，登入您的帳號。
- 登入後，點擊該選項 更多 左側有售。
- 這將展開列表。然後，點擊按鈕。 所有郵件.
- 完成此操作後，您將能夠看到所有已收到的電子郵件。瀏覽清單並找到您想要取消存檔的電子郵件。
- 此外，您還可以透過提供的搜尋欄直接搜尋訊息。
- 找到訊息後，點擊訊息左側的複選框選中它。
- 然後，從出現的選項中，點擊包含以下內容的圖標 向下箭頭 如圖所示，這將把您的郵件移至您的收件匣。
- 或者，您可以右鍵單擊訊息並選擇 移至收件箱 從出現的下拉菜單中。
- 您也可以單擊圖標 移至收件箱 打開信件。
- 好了！您已成功取消歸檔一封電子郵件。對所有要取消歸檔的電子郵件重複這些步驟。為了方便起見，您可以選擇所有要取消歸檔的電子郵件，然後按一下圖示。 移至收件箱 而不是一個一個做。
透過 Gmail 應用程式在行動裝置上取消歸檔 Gmail 郵件
除了電腦上的方法外，您還可以使用手機上的 Gmail 應用程式取消郵件歸檔。這個過程也非常簡單。請依照以下步驟操作：
- 首先，打開 Gmail 應用 在您的手機上。
- 打開後，點擊按鈕 更多 位於左上角。
- 向下滾動一點，直到看到該選項。 所有郵件點擊即可進入資料夾 所有郵件.
- 在郵件清單中，找到您想要取消已存檔的郵件。
- 一旦找到， 按住 選擇郵件即可將其移至收件匣。對所有想要移至收件匣的郵件執行此操作。
- 接下來，點擊圖標 已移至收件匣 在頂部（帶有向下箭頭的圖示）。
- 此外，您還可以開啟郵件，然後點擊頂部的三個點。在出現的選單中，選擇 已移至收件匣 取消存檔郵件。
- 操作完成後，所有選定的郵件將移至收件匣資料夾，從而取消歸檔。就是這樣。
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