如何在 Outlook 中變更顯示類型

Outlook 內建三種預設的收件匣視圖：緊湊視圖、單封視圖和預覽視圖。每種視圖都提供不同的佈局，並以獨特的方式組織電子郵件。 Outlook 的預設視圖是緊湊視圖。使用者可以輕鬆切換到單次顯示或預覽模式。

此外，您還可以自訂所選視圖。您可以新增或刪除列、將項目分組、按升序或降序排列電子郵件、變更列格式等等。

此外，您還可以建立新的自訂視圖。目前，Outlook 提供七種視圖或佈局供您選擇。我將首先簡要概述三種預設視圖，然後介紹如何變更它們。之後，我們將了解如何在 Outlook 中自訂、建立或刪除視圖。

Outlook 中的目前視圖。

安裝 Outlook 後，您可以將收件匣設定為三種主要視圖。預設情況下，「緊湊」視圖為主要視圖，但您可以隨時變更。以下是這三種視圖的簡要介紹。

緊湊版面配置會在閱讀窗格旁顯示電子郵件清單。在此版面配置中，每封電子郵件顯示四個要素：寄件者姓名、主題、郵件簡短預覽和接收日期。

單列佈局比緊湊佈局顯示更多資訊。在單列版面配置中，電子郵件分為兩列。第一列顯示寄件者姓名、主題、附件（如有）、接收日期、大小以及加號。第二列則用於預覽郵件內容。右側還有一個閱讀窗格。

預覽視圖與單頁視圖相同；但是，它以更寬的列顯示資訊和預覽，並且沒有閱讀窗格。如果您使用的是寬螢幕顯示器，單頁視圖和預覽視圖佈局都能很好地工作。

在 Outlook 中變更視圖非常簡單，只需三個步驟即可完成。變更佈局時，預設會選擇“緊湊”視圖。因此，請務必選擇“預覽”或“單頁”佈局以查看變更。

這是如何做到的：

完成後，您的收件匣將煥然一新。若要恢復到精簡視圖，請依照上述步驟操作。

Outlook 可讓您自訂視圖的某些方面。因此，如果您不喜歡預設佈局，可以根據自己的喜好進行調整。

以下是如何存取自訂設定的方法：

以下是Outlook中的所有自訂選項：

列使用者可以新增或刪除列，以及重新排列列。
分組依據使用者可以將任意欄位中的項目按升序或降序分組。
排序： 使用者可以按升序或降序對任意欄位中的項目進行排序。
篩選： 這樣您就可以篩選項目，找到您要尋找的特定電子郵件。
其他設定： 使用者可以更改列和行的字體和大小。此外，他們還可以指定網格線樣式、預覽字體、選擇閱讀窗格的位置以及存取 Plus 選項。
條件格式： 此功能可協助您更有效地篩選電子郵件。例如，如果使用者只想查看已過期或過時的電子郵件，條件格式將僅顯示這些郵件。此外，它還允許您查看來自特定寄件者的所有電子郵件。
列格式設定： 使用者可以透過更改列的顏色、字體、寬度或對齊方式來修改列。