我大部分的工作時間都花在Google系統上。 Gmail 郵件堆積如山，我根本來不及閱讀；Keep 已經成了我堆放各種零散想法的垃圾場；就連 Docs 也塞滿了草稿。
管理所有這些事情真是令人筋疲力盡。
自從我開始有意識地在 Google 應用程式中使用 Gemini 後，情況就改變了。在某些情況下，我甚至授予它訪問我的工作區的權限，以便更深入地了解上下文。
突然間，Gmail、雲端硬碟和 Keep 用起來順手多了。我處理諸如總結郵件往來、查找文件，甚至整理筆記之類的任務，所需時間都大大縮短了。
谷歌應用程式是什麼時候開始拖慢我的電腦運作速度的？
在Google系統內管理工作存在隱性成本。
Gmail 永不停歇，新聞簡報、冗長的郵件對話和各種更新都在爭奪我的注意力。
文件和雲端硬碟裡儲存著大量的研究資料和草稿，但是找到正確的文件或找到上次工作的地方可能比必要的時間要長。
Keep 雖然很適合快速做筆記，但如果不注意，它可能會變得雜亂無章。
在加入Gemini之前，我把大量精力浪費在不需要決策或創造力的事情上。我想要一條捷徑，既能減輕精神負擔，又不至於失去掌控感。
授予 Gemini 存取權限改變了一切。
轉捩點是授予 Gemini 存取我的 Google 應用程式的權限。
但這並不意味著它會隨機讀取所有內容。您仍然可以控制權限，並且可以隨時撤銷權限。
但當他獲得存取 Gmail 郵件會話、Docs 內容、Drive 檔案和 Keep 筆記的權限後，他才了解了事情的來龍去脈。
設定過程非常簡單直接。我造訪了 Gemini 網站，登入了我的 Google 帳戶，然後點擊左下角的「設定與幫助」 。在那裡，我選擇了「已連接的應用程式」，並將Google Workspace擴充功能切換為「開啟」。
在我授予它存取 Gmail、Docs、Drive 和其他應用程式的權限後，Gemini 可以直接與我的文件和電子郵件進行互動。
在 Gemini 應用程式中，我無需複製連結或內容即可存取我的文件。輸入@符號即可選擇應用，例如 Keep、雲端硬碟或日曆，然後我可以直接詢問有關內容的問題。
例如，我可以輸入@Google Calendar 我下週有會議嗎？ Gemini 會立即調出相關資訊。
Gmail：節省時間的摘要
將 Gemini 整合到 Gmail 後，我可以讓它總結冗長的郵件往來，突出顯示關鍵點，甚至提取業務項目。
例如，與其閱讀冗長的專案進度討論，我只需點擊Gemini 圖標，讓它產生郵件摘要。這樣，我就可以決定是回覆、委派還是歸檔，而無需手動瀏覽整個對話。
我還可以快速撰寫回覆。使用「幫我寫作」功能（撰寫視窗中的鋼筆圖示），我可以請 Gemini 根據貼文內容提供初始草稿建議。
即使是簡短的對話也能從中受益。現在，關於日程安排或評論的來回兩個訊息就能在很短的時間內解決，因為我不必再反覆閱讀以確保沒有遺漏任何資訊。
Google 試算表：克服公式難題
如果我需要公式、資料透視表，甚至是圖表，我會上網搜尋文法或花時間弄清楚。
使用 Gemini，我可以用簡單的英文描述我的需求。如果我需要一個公式，我只需輸入我的請求，它就能立即產生正確的公式。對於更複雜的任務，例如建立資料透視表，也是如此。
它在分析方面也出乎意料地實用。我不用盯著一串串數字試圖找出規律，而是可以請Gemini來識別趨勢並解釋每個月的變化。
處理儲存在其他位置的資訊時，我可以從雲端硬碟的檔案中提取摘要，並將其直接插入電子表格中。這大大減少了手動複製貼上的工作量。
雲端硬碟：輕鬆找到文件
我的雲端硬碟裡存放著新聞稿、PDF文件、規格表、發票、活動記錄和其他文件。
從冗長的文檔中提取資訊通常是一項艱鉅的任務。為了簡化操作，我會在雲端硬碟中開啟 PDF 文件，然後使用 Gemini 側邊欄產生即時摘要。
如果我需要尋找某個隱藏的具體細節，我會直接向 Gemini 提問，而不是翻閱這份文件。我什至可以使用@符號引用特定的文件或資料夾來縮小搜尋範圍。
Gemini 可以分析圖像，從收據或發票中提取文本，甚至可以將資料提取到表格中。
當資訊不是以整齊的段落形式呈現時，例如掃描文件中隱藏的數字或收據中的費用明細，此功能非常有用。
我的新工作流程現在能幫我節省好幾個小時。
從一開始就允許Gemini存取 Google 應用程式存在風險。現在依然如此，我不會輕易推薦這種做法。
它已成為一項必不可少的快捷方式，能夠有效率地處理重複性任務、搜尋和摘要，每週節省數小時。
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