如果你跟我一樣，電腦裡的檔案和資料夾總是亂糟糟的。你下載了一些東西，截了幾張圖，或許還複製了一些照片，然後承諾以後會把一切都整理好。但不知不覺中，你的桌面就開始變得像我的一樣了。也就是說，極度混亂，文件散落在各處，你需要的文件也找不到。但這並非不可能的任務。只需 自動化 只需簡單操作即可消除雜亂。 請記住，我使用了一個程序 榛 在 Mac 上，您可以完成這些操作，但您甚至可以使用內建的 Automator 腳本來實現相同的結果。 如果您使用的是 Windows 設備，強大的 Power Automate 工具將助您一臂之力。設定完成後，您的檔案將自動移動到指定位置。
管理您的下載資料夾
不要讓它變成您下載內容的垃圾場。
說實話，「下載」資料夾總是最糟糕的。它就像一個垃圾場，堆滿了你下載的所有檔案和其他東西。而且它永遠藏不住。我以前裡面隨時都有幾百個文件，從PDF、隨機圖片到安裝程式和zip文件，各種東西都混雜在一起。
解決方案是 組織起來 更好的方法是，具體按文件類型分類。你的文件可能像垃圾場一樣，但不必一直這樣。在我的 Mac 上，我使用一款名為 Hazel 的應用程式。我創建了搜尋文件類型的規則。 PDF 檔案儲存在名為 Documents 的子資料夾中，所有影像檔案類型都儲存在名為 Images 的子資料夾中。同樣，存檔檔案和 DMG 檔案也儲存在各自的資料夾中。執行規則後，Hazel 會處理剩下的工作。
如果您使用的是 Windows，則可以使用 Power Automate Desktop 實現類似的工作流程。只需新增指定檔案移動方式和位置的條件，它就會自動將檔案移至預先指定的位置。
將螢幕截圖隱藏起來
整理雜亂並保持桌面整潔。
身為記者和作家，截圖對我所寫的一切都至關重要。而且，正如你所料，我截了很多圖。很長一段時間裡，我的桌面上堆滿了各種專案資料夾，裡面全是截圖，每隔幾個月我就會把它們全部刪除。
但有一種方法可以改善這種情況。如果你的截圖需求相對簡單，或許可以使用一個整理工具。 截圖 這款工具內建於 Mac 電腦，可以截取每張螢幕截圖並將其保存在桌面上的預設「螢幕截圖」資料夾中。同樣，你也可以將 Windows 電腦螢幕截圖的預設儲存位置變更為特定資料夾。
但有更好的方法來管理這些。例如，我在 Mac 上設定了 Hazel，使其自動按月份對這些螢幕截圖進行排序，並將它們移至單獨的子資料夾中。 Windows 使用者可以使用 Power Automate 來實現相同的功能。此外，您還可以設定自動化功能，使其在指定時間段後自動刪除資料夾。在我的設定中，我將 Hazel 配置為使用一個條件，檢查「螢幕截圖」資料夾中檔案的最後修改日期，如果超過 30 天，它就會自動刪除這些檔案。
這樣就能讓你的截圖放在一個統一的位置，保持桌面整齊。如果你需要做點什麼，每個月進行一次額外的整理，就能輕鬆找到相關文件。
自動卸載大文件
保持您的儲存空間清潔，且無需花費太多。
如果你的主電腦是像我這樣的筆記型電腦，你就會理解儲存空間不斷耗盡的痛苦。你不可避免地會儲存照片、大檔案、安裝檔案等等。但更重要的是，你會忘記它們甚至佔據了固態硬碟 (SSD) 的空間。為了解決這個問題，我使用了各種協同工作的 Hazel 自動化功能。例如，我不想丟失我的主要照片庫，所以 Hazel 會自動偵測超過一個月未修改的文件，並將它們移到我的外部磁碟機上的一個資料夾中。
同樣，它會檢查我的下載籃，如果某個檔案大於 1GB 且兩週內未曾動過，它就會將其移至下載籃。如果您使用的是 Windows，Power Automate 可以有效率地達到完全相同的結果。這個簡單的自動化流程顯著地幫助我保持儲存空間的整潔，並確保我的電腦運作順暢。
小規則，大成果
這些自動化流程設定起來並不複雜，但回報非常豐厚。首先，我的筆記型電腦不再堆滿佔用空間的無用檔案、照片和截圖。更重要的是，我需要的所有文件都得到了更好的整理——不僅按文件類型分入子資料夾，還按月分入資料夾。這是一個巨大的組織優勢。更重要的是，一旦規則生效，在需要更改某些內容之前，您無需再考慮它們。像 Hazel 和 Power Automate 這樣的應用程式可以幫助您完成所有工作。
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