改變我職業生涯的一項 Apple 功能

如果你曾經被無窮無盡的待辦事項清單壓得喘不過氣來，那麼你的蘋果設備其實隱藏著一個非常棒的功能——而你可能還沒有充分利用它。內建於 iOS 和 macOS 系統中的 Apple「提醒事項」應用，不僅僅是一個簡單的待辦事項清單工具；它還能幫助你整理任務、設定提醒，並有效率地管理專案。

什麼是智能列表？

或許最好先澄清一下智慧列表不是什麼。它並非 Apple 提醒事項應用程式中傳統的待辦事項列表，而是一個動態篩選器，可以根據特定條件（例如截止日期、標籤或優先順序）自動從現有列表中提取任務。這意味著您的任務仍保留在原始清單中，但您可以更專注於查看自己想要的內容。

這個功能有什麼用？智能列表可以幫助你整理雜亂的清單。如果你使用「提醒事項」應用程式來管理任務，那麼你的清單中很可能充斥著各種各樣的任務，分散在多個清單中——購物清單、工作項目、個人任務等等。在所有這些任務中滾動尋找你需要處理的內容，就像大海撈針一樣。

智慧型清單透過自動將提醒事項整理成重點突出、易於操作的清單來解決這個問題。您無需浪費時間滾動查看，只會看到當前重要的任務。例如，您是否需要處理緊急工作任務？您可以建立一個智慧列表，篩選帶有相關標籤的提醒事項。工作今天就要到期。

在建立第一個智慧型清單之前，請花點時間新增標籤。 Apple「提醒事項」應用程式中的標籤功能可讓您對任務進行分類，從而更輕鬆地進行篩選。例如，您可以使用「提醒事項」等標籤來標記任務。工作وو我的帳戶وو差事，أو 學校.

智慧型清單依靠標籤（以及其他條件）自動取得正確的任務，因此先設定好標籤可以簡化您的工作流程。

以下是如何在 Mac 上為提醒事項添加標籤的方法：

在任務上新增標籤後，就可以在 Mac 上的「提醒事項」應用程式中使用智慧型清單了。以下是如何建立智慧列表：

建立完成後，您的智慧型清單將自動填入符合您條件的提醒。蘋果這項被低估的功能顯著提升了我的工作效率，這也是我認為你已經擁有 iPhone 和 Mac 上最好的待辦事項應用程式的原因之一。智慧型清單提供可操作的視圖，幫助我確定優先順序並保持進度。以下是我如何使用智慧清單提高效率的一些範例：

提高效率的最大挑戰之一是知道每天應該專注於什麼。與其同時管理多個清單，我建立了一個名為「智慧清單」的清單。 今日工作 任務會透過標籤自動提取。 ＃工作 到期日現在.

現在，每天早上我坐在辦公桌前，不用再翻閱各種清單——只需打開這個智能清單，當天需要完成的所有任務都已經整理好了。以下是如何調整「今日工作」智慧清單篩選器：

你可以勾選一個框 包括逾期款項 包括逾期任務。

有時候，我需要更全面地了解我的工作量。智慧清單非常適合用來規劃，它可以清楚地顯示未來七天內需要完成的任務。這確保我能及時掌握即將到來的截止日期，並幫助我進行每週回顧，從而有效率地完成待辦事項。

如上所述，您可以新增您認為與此智慧清單相關的標籤。但是，關於字段方面… 日期, 定位 相對範圍 和 接下來. 添加 1 並選擇週在以下欄位中，按一下 Ok 保存。

並非所有任務都需要立即處理。受「搞定一切」（Getting Things Done）方法論的啟發，我創建了一個巧妙的「待辦事項/也許」清單，用來收集那些沒有具體截止日期但值得在有空時再處理的事項或想法。這份清單是一個高效率的任務管理工具，尤其適用於長期規劃和時間管理。

例如，我可以設定一個提醒標籤，例如 研究新的生產力工具 أ或者 整理我桌面上的文件 使用標籤 #也許有一天或者，如果您不想使用標籤，可以指定 無日期 在一個領域日期這裡會總結所有沒有截止日期的任務。這樣可以方便您查看待辦事項並確定優先順序。

Apple 提醒事項中的智慧清單可以徹底改變你管理任務的方式——幫助你保持條理清晰、專注高效、勇於承擔責任。如果你還沒試過，今天就創建你的第一個智慧列表，體驗一下管理任務的便利。它是提升效率、達成目標的強大工具。