Google Chat 用戶必備的 10 個技巧

如果您是 Google 生態系統的一員，或使用 Google Workspace 進行工作，那麼 Google Chat 是一個廣受歡迎的即時通訊和協作工具。這款應用程式取代了 Gmail 的 Hangouts（可惜已停止服務），最初是針對企業用戶推出，之後才向所有用戶開放。無論您如何使用 Google Chat，都有許多技巧和竅門可以幫助您充分利用其各項功能。

將聊天功能新增至 Gmail，即可在一個標籤頁中集中查看所有內容。

如果您已經開啟了多個標籤頁，包括 Gmail，則無需為 Google Chat 單獨建立標籤頁。您可以將 Chat 新增至 Gmail 側邊欄，並在同一個標籤頁內切換收件匣和聊天介面（前提是它們都屬於同一個 Google 帳戶）。點擊Gmail 視窗頂部的「設定」圖標，然後點擊「查看所有設定」。選擇“聊天”標籤頁。

Google Chat 可與其他 Google 應用程式（包括 Tasks）無縫整合。如果聊天對話中包含任務，您可以點擊三點選單 > 新增至 Tasks，將其新增至 Tasks 清單。在行動裝置上，長按訊息，然後依序點擊「更多」>「新增到 Tasks」。如果您已將 Tasks 新增至 Chat 的左側面板，則可以在同一個聊天視窗中查看和整理清單。

使用搜尋篩選器尋找特定訊息

與其他 Google 應用程式一樣，Chat 提供進階搜尋篩選器，可縮小搜尋結果範圍，協助您在空間和聊天記錄中找到特定訊息。在視窗頂部的搜尋列中輸入查詢內容，然後從以下篩選器中選擇：

• 由：
• 出處：
• 日期：
• 包含文件：
• 有連結：
• 提及我：
• 我只參與了以下對話：

您也可以按最新和最相關排序。

關閉聊天記錄功能可自動刪除訊息

對於您不想保存在聊天記錄中的敏感信息，Google Chat 提供了類似於閱後即焚的功能。新訊息會在 24 小時後從您的聊天記錄中刪除。若要啟用此功能，請開啟對話，點擊聊天標題旁的向下箭頭，然後選擇「關閉歷史記錄」。之後，您的聊天記錄將顯示啟用或停用歷史記錄時發送的訊息，方便您查看哪些訊息將被刪除。

從雙子座取得對話摘要

如果您擁有 Google Workspace 帳戶，可以使用 Gemini 為聊天中的已讀和未讀對話產生摘要，省去您逐條查看訊息的麻煩。摘要功能適用於私訊（群組和個人）、工作區和主題。符合條件的帳戶預設啟用對話摘要。若要使用此功能，請在 Google Chat 或 Gmail 聊天中選擇已讀或未讀對話，將滑鼠懸停在「首頁」標籤頁中的對話上，然後點擊「產生摘要」。您也可以透過開啟對話並選擇「產生未讀訊息摘要」來產生對話中未讀訊息的摘要。