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更好的財務管理:4 個實用步驟,幫助您完全掌控自己的資金。

你需要知道的最重要的事情

  • 有效的財務管理始於明確個人價值觀,並將其轉化為清晰的財務目標,從而賦予計劃意義和方向。
  • 要實現財務進步,請計算您的淨資產並了解您的現金流,以確定您的盈餘,然後規劃您的盈餘支出優先事項,並自動引導其朝著您的目標前進。
  • 自動化系統在實現財務目標方面比意志力更有效,而保持這種勢頭需要定期追蹤進度並做出必要的調整。
  • 理財首先要知道自己想要什麼。. 設定明確的目標並制定計劃 這關乎你想要的生活,而不僅僅是你必須支付的帳單。
  • 個人理財的本質是擴大收入與支出之間的差距。只有量入為出,才能真正有所作為;而建立起收入與支出之間的差額,才能讓你有空間去儲蓄、投資和取得進步。
  • 制度凌駕於意誌之上。 將您的儲蓄、債務償還和投資自動化,以便自動實現您的目標——研究表明,這是實現目標最可靠的方法。

一個人如何從對理財感到壓力重重轉變為充滿自信和能力?

研究表明,無論收入如何,制定了財務計劃的人出現焦慮或憂鬱的可能性是其他人的兩倍。

更好的財務管理:4 個實用步驟,幫助您完全掌控自己的資金。

理財的最佳方法是遵循一定的流程,而這個流程的第一步是明確你希望用金錢達成什麼目標。一旦目標清晰,後續的每一步都會更容易執行。

在本指南中,我將帶您了解理財的四個步驟,以便無論您目前的狀況如何,您都能製定一個清晰的計劃。

資金管理基礎知識

資金管理基礎知識

要學會理財,你需要經歷四個不同的步驟。

  1. 明確你的價值觀,設定你的財務目標。
  2. 了解你的起點
  3. 規劃並自動化您的現金流
  4. 追蹤進度並進行調整

相片1: 明確你的價值觀,設定你的財務目標。

當你的目標反映出你真正重視的事物時,理財才能最有效。第一步是將這些理念結合起來,先讓你明確自己的價值觀,然後將這些價值觀轉化為清晰的財務目標。

第一部分:定義你的價值觀

你的價值觀是你所有與金錢相關的決策的基礎。

價值觀是引導你決策的核心理念(兩到三個)。它們幫助你理解什麼對你真正重要,賦予你的目標意義和方向。

價值觀因人而異,但大多數人的價值觀都屬於以下幾類之一:

  • الأمان。 對穩定且可預測的財務未來的渴望。
  • 積累。 專注於隨著時間的推移增加你的淨資產。
  • 自由。 優先考慮能夠在沒有經濟壓力的情況下做出人生選擇的能力。
  • 葡萄園。 樂於付出和幫助他人的願望。
  • 享受。 選擇把錢花在能帶來快樂的體驗和事物上。
  • 家庭。 保障親人的福祉和穩定。

在幫助人們定義價值觀時,我最喜歡問的問題是:

“多年以後,當我回顧自己的人生時,我會後悔沒有優先考慮哪些價值觀?”

用這個問題找出對你來說最重要的價值觀,並把它們寫下來。上面提到的類別可以幫助你入門,但你也可以用自己的語言來定義你的價值觀。它們是屬於你自己的。

第二部分:設定你的財務目標

一旦你確定了自己的價值觀,下一步就是定義你希望你的老闆支持的大目標。

暫時不用擔心具體數字。等你了解了自己的收入、支出和現金流之後,再去計算這些數字也不遲。

目前,請著眼於大局。

以下三個問題可以幫助你入門:

  1. 如果明天醒來你沒有任何經濟壓力,會發生什麼改變?
  2. 未來你想擁有什麼、做什麼或體驗什麼?
  3. 你認為哪些目標最符合你的價值觀?

把你腦海中浮現的任何目標寫下來,即使它們看起來很大或遙不可及。等你對自己的財務狀況有了全面的了解之後,再對這些目標進行細化和排序。

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如果您希望在此過程中獲得 Plus 支持,我有兩個有用的指南供您使用:一個是關於創建財務計劃的指南,其中包含一個單頁模板;另一個是關於如何設定清晰的財務目標的指南。

第二步:了解你的財務起點

既然你已經明確了自己的價值觀和目標,現在是時候評估一下你目前的狀況了。

把這一步想像成年度體檢時的血液檢查。目的不是為了評判那些數字,而是為了了解身體狀況,從而確定下一步需要採取哪些措施。

此步驟包含兩個部分。

第一部分:計算你的淨資產

首先,你需要對自己的整體財務狀況有一個清晰全面的了解。這將為你提供一個初始基準,以便你可以衡量未來的發展方向。

計算淨資產最簡單的方法就是用總資產減去總負債。

淨資產能讓你非常清楚地了解自己的財務狀況。隨著時間的推移,你可以迅速看出這個數字是上升還是下降,以及你是否朝著目標穩步前進。

來源:用於計算淨資產的免費電子表格範本。

第二部分:衡量您的現金流

其次,你需要充分了解自己的收入和支出。如果你想合理分配資金來實現目標,就必須每月有盈餘,而了解現金流是掌握盈餘的唯一途徑。

首先看看你現在的收入和支出狀況。

這能讓你了解過去的消費模式。然後,明確界定你未來的固定支出,例如房租、保險、交通和基本食品開支,以及真正可自由支配的支出。

這一點很重要,因為如果你的固定支出佔了你收入的大部分,那麼儲蓄或償還債務就會變得極其困難。

一旦了解了自己的彈性支出額度,就可以確定在哪些方面需要做出改變,以及每個月可以實際分配多少資金來實現自己的目標。

追蹤支出的方法

您可以透過多種方式追蹤您的收入和支出。

預算應用程式可以同步您的帳戶,讓您更容易查看和分類支出,我在我的最佳預算應用程式指南中介紹了最佳選擇。

如果您喜歡簡單的方式,並且不想關聯帳戶,那麼免費的預算範本是一個不錯的選擇,可以簡化流程。

相片3: 規劃並自動化您的現金流

在我們關於制定財務計劃的文章中,我們討論了現金流計劃是財務計劃中最重要的方面。

大多數人會將財務規劃與管理投資組合連結起來。但對大多數家庭來說,更重要的是專注於現金流規劃——也就是確定如何使用收入。

致富之道

現金流規劃的核心在於回答一個問題:

你每月收入中可以拿出多少用於實現你的目標?

例如,如果你的淨收入是 10,000 美元,每月支出是 8,000 美元,那麼你還剩下 2,000 美元可以支配。你現階段的任務是先確定這筆錢的用途,然後建立系統來實現這個過程的自動化。

第一部分:選擇首要關注點

很多人在這裡都面臨困境。他們對未來有願景,但卻不知道第一步該怎麼走,也不知道如何才能取得進展。

思考優先事項的一個有效方法是遵循一個簡單的框架。

戴夫‧拉姆齊的《嬰兒學步理財法》就是一個廣為人知的例子。我並非完全贊同其中的每個細節,但它的結構很有價值,因為它強調了在積累財富之前先打好堅實基礎的理念。

簡而言之,大多數人遵循以下大致順序會取得更快的進展:

  1. 節省 小型應急箱
  2. 償還高利債務
  3. 建立更大的應急基金
  4. 開始投資,努力實現長期目標。

這個框架能讓你一次只專注於一件事。

它還可以防止你過早搶佔先機。

例如,有些志在長期累積財富的人可能會在尚未擁有儲蓄或安全保障的情況下就開設證券帳戶。這看似明智之舉,但往往適得其反。你需要先打好基礎才能成長。

用你的價值觀來指導你的願景,並利用這個優先事項清單來確定你下一步的工作重點。選擇幾個目標,保持專注,讓這些基礎支撐起後續的一切。

第二部分:首先要設定目標。

假設你的目標是開始為退休儲蓄Plus資金。

您目前考慮的兩種方案是:

  1. 您的雇主會自動從您​​的薪水中扣除一定金額。
  2. 等到月底看看你還剩下多少錢,然後把這筆錢投資出去。

如果我選擇這兩種策略中的任何一種都能在長期內節省 Plus 資金,我每次都會選擇第一種策略。

漫無目的地花錢往往是浪費。相反,如果我們提前將資金分配給最重要的財務目標,那些不太重要的事情似乎總是會迎刃而解。

在實踐中,這種做法被稱為反向預算。

更具體地說,這意味著你不是等到月底才為你的財務目標提供資金,而是先償還這些目標的債務。

為了取得更好的結果,你需要將此流程自動化。

這種自動化的具體形式取決於您想要達成的目標。不過,以下是一些基於常見財務目標的最佳實踐。

  1. 建立應急基金設定自動轉賬,將薪資從您的支票帳戶轉入您的儲蓄帳戶,轉帳時間為薪資到帳後的第二天。為了達到最佳效果,建議您將儲蓄帳戶和支票帳戶開設在不同的銀行,這樣可以增加提款的難度。
  2. 償還債務利用債務雪球效應來償還債務。對於餘額最小的債務(而不是利率最高的債務),設定高於最低還款額的自動還款額。
  3. 達成短期儲蓄目標(購車、購屋、結婚等)就像設定應急基金一樣,設定定期轉賬,從你的支票帳戶轉入你的儲蓄帳戶。如果你的銀行允許你開設子儲蓄帳戶,你甚至可以用你的目標來命名它們。
  4. 重頭戲使用 401(k) 或其他雇主提供的退休計畫進行自動繳款。對於個人退休帳戶 (IRA) 繳款,請在每次收到薪資後不久,設定從您的支票帳戶到您的投資經紀帳戶的定期轉帳。

第三部分:其他所有支付方式的自動化

最好將大部分月度帳單,包括信用卡、有線電視、網路、手機、水電瓦斯和其他訂閱費用,都設定為自動支付。

這步驟可以節省大量時間。更重要的是,它有助於避免逾期付款。由於按時付款是影響信用評分的最重要因素之一,因此長期養成這個習慣可以顯著提高您的信用評分。

同時,對於那些月光族來說,這可能很困難。如果您也面臨這種情況,以下是一些建議:

  • 使用自動付款方式,每月只需支付最低還款額。這至少可以幫助您避免滯納金。理想情況下,您可以隨後手動支付更大金額的款項。
  • 開一個不收取小額、定期透支費用的銀行帳戶。如果你正在使用的銀行收取大量費用,不妨考慮換一家。我最喜歡的銀行之一 Chime 允許帳戶持有人透支高達 100 美元而無需支付罰款。
  • 充分利用通知功能利用簡訊或電子郵件通知,隨時了解當月的帳單到期日以及銀行帳戶餘額下降。

第四步:追蹤重要事項並根據需要進行調整

理財不是一勞永逸的事。我們的目標是建立簡單的系統,幫助你長期維持良好的理財習慣。

皮爾遜定律凸顯了這一點的重要性:

“績效得到衡量,績效就會提高。績效得到衡量並匯報,提高的速度就會加快。”

一個便於理解的方法是想像自己在使用GPS導航系統。如果你錯過了一個轉彎,它不會告訴你失敗了,而是會重新計算路線,把你引導回正確的方向。

理財的原理也一樣。追蹤你的進度能讓你獲得所需資訊,從而做出微調,並不斷朝著目標前進。

具體使用哪些系統取決於你的目標,但原理是一樣的。

追蹤關鍵數據,定期回顧目標,並根據需要進行微調。這些習慣日積月累,能幫助你維持先前步驟中累積的動力。

以下是一份可以幫助您保持進度的清單範例。

資金管理清單範例

關於如何更有效管理資金的總結性思考

理財是一項需要時間累積的技能。不要指望每週一切都完美無缺。但是,如果你堅持下去,你會發現自己的理財能力會隨著時間的推移而穩定提升。

事情起初可能會比較困難,而且不一定總是能照計劃進行。

當事情進展不順利時,請堅持以下基本原則:

  • 了解你目前的財務狀況,將有助於你做出明智的改善決策。
  • 管理現金流 幫助你實現目標。
  • 透過「先給自己薪水」來優先實現你最重要的財務目標。
  • 盡可能將財務流程自動化。
  • 記錄重要事項,看看你是否取得了進展。

這些基本知識將幫助你掌控財務,並為穩定的財務未來奠定基礎。如果你追求完全的財務自由,它們甚至可以讓你擺脫工作。

⚖️ 總結與最終評估

無論你是想全面掌控自己的財務狀況、管理債務、實現儲蓄目標,或是建立穩定的投資未來,本指南都至關重要。文章介紹了一種基於自動化和持續追蹤的實用方法,強調自律和定期回顧是長期財務穩定和成長的基石。

齊內·埃丁·阿里

Zine Eddine Ali是一位電子商務和數位資產建構策略研究員。他分析副業、電子商務工具,以及初學者和創業者的財務規劃和創業發展基礎。
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