你需要知道的最重要的事情
- Wispr Flow 可以將 4 分鐘的 WhatsApp 訊息輸入縮短到 45 秒的語音通話。
- 該工具支援在 WhatsApp、Gmail 和 Notion 等應用程式上進行系統級語音輸入，使用戶更容易記下想法和組織回應。
- Wispr Flow 對非英語母語人士尤其有用，它使在桌面上輸入冗長的 AI 命令變得更加容易。
在開始之前，我需要對你坦誠相待。
ملخص سريع
這套人工智慧工具包含多種功能，可以隨著時間的推移改善您的工作流程。它藉助人工智慧技術，幫助您節省時間並提高工作效率。
在過去一年的大部分時間裡，我都在談論人工智慧在生產力和行銷方面的工具。我推薦這些工具，撰寫相關文章，並在新聞簡報中宣傳。
起初，我被層出不窮的人工智慧工具和應用程式的數量之多弄得有點不知所措，要嘗試所有工具並選擇最合適的工具真的很難。
大約一年半前，我下定決心要放慢腳步。我決定開發一套真正的AI工具包，完全屬於我自己的，只有開發完成後才會寫相關文章。
一段時間後，我覺得我的工具包已經夠成熟，可以跟大家分享了。以下是一些你可以融入日常生活的最佳人工智慧工具，無論是在工作、個人生活或生活的其他方面。
我們開始吧。
阿拉伯語 最佳個人人工智慧應用
1. Wispr Flow — 可在所有應用中使用的語音人工智慧
Wispr Flow 是一款語音轉文字工具（支援 Mac、iOS 和 Android 應用程式），可在您的裝置上全系統運作—包括 WhatsApp、Gmail、Notion、Twitter、Google Docs 以及幾乎所有其他應用程式。您只需說話，它就能將其準確無誤地轉換成文字，使用起來極其便捷。
我的使用方式：我主要用它來發送WhatsApp訊息。以前用拇指打字要花四分鐘才能發完的訊息，現在我邊走向廚房邊用語音聊天，只需四十五秒就能搞定。我還開始用它來快速記錄Notion裡的想法，在筆記型電腦開著、雙手忙碌的時候草擬郵件回复，以及在任務間隙回復評論。
讓我徹底改用 Wispr Flow 的契機是：我在媽媽的手機上安裝了 Wispr Flow。她對科技產品並不熱衷，手機上只要有什麼意外狀況，她都會打電話給我。在使用了 Wispr Flow 兩天后，她發來的信息比我們家庭群組裡的任何人都更長、更詳細。她甚至還單獨傳簡訊感謝我。我媽這輩子從來沒因為我推薦的科技產品而感謝我。
哪些人適合使用Wispr Flow？
任何一天發送大量資訊、電子郵件或筆記的人都會受到影響。如果你是部落客、創業者或創意人士，需要管理多個平台上的對話，這會立即打亂你的日常節奏。如果英語不是你的母語，這種影響尤其顯著——用第二語言說話總是比寫作更自然。
當您使用雲端或其他類似的桌面AI工具，需要輸入較長的提示訊息時，它也非常有用。您只需使用Wispr桌面應用程序，然後列出您想要輸入的內容即可。
Wispr Flow概覽：
最適合：在所有應用程式中進行語音輸入
定價：提供免費版本，高級功能需付費。
使用頻率：每天多次
總而言之：我向所有從零開始學習的人推薦的首選工具
👈🏻 試試 Wispr Flow
2. 螢火蟲人工智慧－無需管理的會議記憶
什麼是 Fireflies AI？它是一款由人工智慧驅動的會議助手，可以自動加入您的通話，錄製所有內容，進行轉錄，然後將清晰的業務事項摘要直接發送到您的收件匣——通常在通話結束後您還沒來得及泡杯茶之前就能收到。
我的使用方法：我每週大約打六通電話。在使用 Fireflies 之前，我每次通話後都要花大約 20 分鐘做筆記、整理工作事項並發送後續訊息。這樣算下來，每週要花兩個小時，每月八個小時，每年將近 100 個小時，而這些時間都花在了重新輸入我幾分鐘前剛剛說出口的話上。
自去年二月以來，我再也沒有做過任何會議手寫筆記。
我最常用的功能，甚至比摘要功能還要多，其實是搜尋功能。我可以在大約十秒鐘內找到過去六個月內任何會議的任何決定、承諾或具體討論要點。光憑這一點，就讓我避免了很多「等等，我們到底達成了什麼共識？」的尷尬時刻，這些時刻浪費了大家的時間。
我在 ShoutMeLoud 上寫了一篇關於 Fireflies 的完整評測，如果您想查看完整細節，請訪問：shoutmeloud.com/fireflies-ai-review.html
哪些人適合使用 Fireflies：任何需要定期通話的人——客戶會議、每日團隊會議（站會）、面試、播客錄製、銷售電話等等。如果您還在會議期間手動記筆記，或者在接連不斷的通話中丟失工作事項，Fireflies 將立即為您節省時間，並讓您在所有人面前顯得更加條理清晰。
Fireflies 概覽：最適合：會議轉錄和商業事項記錄。定價：免費方案可用於有限次數的會議，付費方案起價為每月 10 美元。我的使用方式：每次通話自動開啟。結論：如果您每周有超過三個會議，那麼 Fireflies 是必備工具。
3. NotebookLM — 你學習任何科目的第二個大腦
NotebookLM是什麼： NotebookLM 是 Google 出品的工具，它可以讓你上傳多種資源——YouTube 影片、文章、PDF、研究論文以及你自己的筆記——然後與所有這些資源進行即時、上下文相關的對話。你可以把它想像成一個已經閱讀過你上傳所有內容的科研助理。
我的使用方法：我創建了幾本筆記本，分別記錄我正在學習的幾個主題——人工智慧工具、房地產、靈性、內容策略，以及我正在探索的一些商業想法。每當我研究新事物時，我都會調出所有相關的資料：YouTube 影片、部落格文章、報告以及我自己的筆記。然後，我會像向一位閱讀過所有這些資料的聰明同事請教那樣，向它提出問題。
上個月，我把十一個關於特定商業模式的YouTube影片整理到一個筆記本裡，讓它產生一份總結，概括所有影片中的關鍵機會和風險。如果手動產生這份總結，我需要整整一天的時間。但它只花了八分鐘。更重要的是，它也幫助我發現了這些影片來源之間的聯繫，而這些聯繫是我自己永遠也注意不到的。
NotebookLM 最吸引人的地方在於它的累積效應。我六個月前創建的筆記本現在比以前更有價值，因為我一直在不斷添加內容。每個主題都會隨著時間的推移而變得更加豐富。這是一種截然不同的研究方法——它是一種需要不斷建構的過程，而不是一次性消費後就束之高閣的東西。
哪些人應該使用 NotebookLM？
內容創作者、部落客、研究人員、學生，以及所有大量閱讀內容卻難以記住和應用所學的人。如果您在 Pocket 中保存了一堆文章，或者在“稍後觀看”列表中保存了一堆從未看過的視頻，NotebookLM 就是將這些內容轉化為有用資源的最佳途徑。
NotebookLM概覽：
最適合：隨著時間的推移，彙編研究成果並累積相關主題的知識。
價格：透過 Google 帳戶免費。
我的使用情況：每週數次，用於活躍的研究主題。
評測：很多人低估了這款工具，但一旦你開始使用它，它就非常強大。
4. Toki — 一款人工智慧驅動的日曆助手，守護您的時間
Toki是什麼？它是一款專為日程管理而設計的AI助理。 Toki不僅了解您的空閒時間，更能理解您的日程安排偏好和優先級，幫助您安排、修改日程並合理安排時間，無需再像以往那樣沒完沒了地發信息。
隨著人工智慧概念的興起，我一直在尋找人工智慧驅動的日曆管理應用程式。雖然有些應用程式看起來很棒，但對於像我這樣簡單易用的用戶來說，功能太複雜了。有一天，我偶然發現了 Toki，立刻就愛上了它。它簡單又高效。
免費版是新用戶入門的絕佳選擇。這款應用程式可以透過語音指令辨識使用者操作，就像讓你的私人助理幫你預約時間一樣。
我在 ShoutMeLoud 上寫了一篇完整的指南，詳細解釋如何使用 Toki：shoutmeloud.com/toki-ai-calendar-app.html
誰應該使用 Toki：創業家、自由工作者、諮詢顧問、內容創作者——任何經常被他人優先事項佔據日程的人。如果你發現自己為了遷就他人而不斷調整一週的安排，並因此失去了專注的時間，那麼 Toki 值得你立即安裝。想要了解更多關於時間管理和避免倦怠的信息，你可以閱讀《確保專案蓬勃發展並持續成功的策略》。
Toki概覽：
最適合：人工智慧驅動的智慧日曆管理和專注時間保護
定價：免費方案和付費方案（適用於重度使用）。
我的使用頻率：每日
總結：今年我發現的最佳免費人工智慧生產力工具
5. Lightpage－不只是一款幫助你清空思緒的音訊日記應用
產品介紹： Lightpage 是一款音頻日記應用程式。你打開它，對著它說話，它就能捕捉你的想法，整理它們，並以可搜尋的格式長期儲存。
我的使用方法：當我腦海中縈繞著一些難以言喻的想法時，例如反覆猶豫的決定、揮之不去的焦慮，或是尚未成型的想法，我就會使用 Lightpage。把它說出來，讓 Lightpage 記錄下來，能有效清除腦海中的雜亂思緒，這是寫作無法做到的。有些事情會變得清晰明了。自從開始使用它以來，我做出的決定明顯更好了，我想這很大程度上是原因之一。
隨著時間的推移，Lightpage 會變成你個人想法的可搜尋記錄。我可以回溯幾個月的語音記錄，發現當時未曾註意到的模式，並找回幾乎完整卻已完全遺忘的想法。
這是清單中最不令人印象深刻的工具，但它也是我最喜歡的三個工具之一。
我覺得Lightpage這款日記應用程式啟發了我寫這篇文章，因為我真的非常喜歡它。它有一個功能，可以匯總我一周的日記內容，叫做“每週簡報”，我特別喜歡這種每週回顧自己思考過程的方式。它提供的總結和分析真的非常棒。
哪些人適合使用 Lightpage：任何需要專注思考的人——例如同時處理多個專案的創業者、思維活躍的創意人士，以及任何覺得手寫日記太慢或太死板而無法捕捉真實想法的人。如果您嘗試過傳統的日記方式，卻因為手寫或打字會減慢思路而放棄，Lightpage 提供了一個有效的解決方案，幫助您避免過度思考帶來的精神疲憊。
Lightpage概覽：
最適合： 錄製音頻日記，釋放精神負擔
價錢： 請造訪他們的網站查看最新價格。
我的使用情況： 每天，通常是早上或有什麼事讓我煩心的時候。
判決： 必不可少卻又不引人注目的工具，尤其適合需要做很多決定的人。
每週工具
這些工具是我用於特定任務的，並非日常使用。它們各自在特定領域都非常出色。
6. Manus — 深度搜索，告別標籤頁雜亂。
Manus是什麼？它是一款由人工智慧驅動的搜尋工具。與傳統的聊天機器人根據自身訓練資料提供答案不同，Manus會實際搜尋、收集和總結訊息，然後以結構化且易於閱讀的格式呈現給您。
我的使用方法：每當我需要深入研究某個主題時——無論是公司、競爭對手、產品、市場機會還是財務決策——我都會使用 Manus。它與 Perplexity 或 ChatGPT 等研究工具的主要區別在於，Manus 將研究視為一項需要完成的任務，而不僅僅是一個需要回答的問題。你只需提供背景資訊和目標，它就能產生一份全面的報告。
舉個真實例子：我用 Manus 尋找我所在地區的餐廳折扣活動和省錢機會。以前，我需要打開幾十個網頁，比較不同來源的信息，還要努力記住每個網站的內容，而現在，我只需花一個小時就能得到一份清晰、條理分明的報告，我可以信賴這份報告並採取行動。我在 ShoutMeLoud 上詳細記錄了整個過程：shoutmeloud.com/restaurant-discount-ai-finder.html
Manus 適用於：需要進行競爭性研究的企業主、創建綜合參考文章的部落客、進行盡職調查的投資者、為客戶準備報告的顧問，以及任何經常花費數小時從多個來源收集和總結資訊的人。
快速瀏覽馬努斯島：
最適合：針對特定主題或決策進行深入的多來源研究
定價：付費工具－請造訪其網站查看當前套餐。
我的使用情況：每週一次，用於需要大量研究的任務
總而言之：我五年前就希望擁有的搜尋工具
👉 試試 Manus
7. OpenClaw — 我的人工智慧代理商大軍（說實話，目前還是個開發中的專案）
OpenClaw是什麼： OpenClaw 是一個 AI 代理平台，它不僅能回答問題，還能在多種工具和工作流程中獨立執行任務。您可以把它想像成組建一支小型 AI 代理團隊，負責處理重複性工作，讓您可以專注於只有您才能做的事情。
我的使用方法：坦白說，這是這份清單上最具野心的工具，也是我目前仍在積極開發中的。願景很明確：讓AI代理處理我公司內部的研究、內容創作、日程安排和報告等工作，無需我事事幹預。實際上，這個工具的開發大概完成了60%。
我目前所見的足以讓我確信，代理人工智慧才是生產力真正實現飛躍的關鍵所在。這並非在於更強大的聊天機器人，而是能夠真正採取行動的人工智慧。
如果您想要有關如何設定 OpenClaw 的詳細逐步說明，請在下方留言或訂閱我的電子報；如果需求足夠多，我將發表一篇專門的文章，完整地解釋我的設定。
OpenClaw 適合哪些使用者：數位創業家、代理商負責人以及希望超越使用 AI 處理單一任務，開始建立 AI 可自主處理整個工作流程的系統高階使用者。這並非入門級工具；它需要耐心和系統性思考。
OpenClaw概覽：
最適合：建構自主人工智慧代理工作流程
定價：免費 + 取決於使用情況
我的用途：我每天都會積極地進行建造和開發。
評級：潛力高，需要前期投資，值得投資
👉 試試 OpenClaw
8. 人工智慧驅動的收件匣助理－Newmail.ai 與 Fyxer.ai 的比較
這些工具是什麼？這兩款工具都利用人工智慧來管理你的收件匣——從對郵件進行優先排序、總結對話內容、撰寫回复，到減少你處理電子郵件的總體時間。
我的使用方法：我使用 Newmail.ai 已經好幾個月了，它大大減少了我處理郵件的時間。最近，一位經營 SEO 公司的朋友向我推薦了 Fyxer.ai，說它提供了一些很有趣的功能，所以我開始認真試用了一下。
說實話，目前的情況是：我還沒能確定哪個比較好。等 Fyxer.ai 在我的工作流程中證明了它的價值之後，我會另寫一篇文章對兩者進行全面比較。敬請期待 Plus 版本。
誰應該使用人工智慧郵件助理？任何每天花費超過 30 分鐘管理電子郵件的人。如果您覺得處理收件匣就像一份兼職工作，那麼人工智慧郵件助理將以極低的成本，為您帶來擁有兼職行政助理般的體驗。
快速瀏覽： 最適合：整理收件匣、總結郵件、快速回覆
我目前的選擇：Newmail.ai（已建立），Fyxer.ai（測試中）
總而言之：這是一個非常實用的類別；完整的對比分析即將推出。
👉 試試 Newmail.ai |試試 Fyxer
仍在探索中
這些工具是我感興趣的領域，也展現出了不錯的潛力，但我使用它們的時間還不夠長，無法給予完整的評價。我把它們列在這裡，是因為我覺得它們值得了解——隨著我經驗的積累，我會更新這篇文章。
9. Perplexity 的 Comet 瀏覽器
我覺得我需要更多時間來使用人工智慧瀏覽器。目前，我探索它們的速度比較慢，因為我需要完成的大部分任務都可以透過我的人工智慧助理或雲端服務來完成。
Comet 是由 Perplexity AI 團隊開發的瀏覽器，它將人工智慧助理直接整合到瀏覽體驗中。用戶無需切換到單獨的聊天視窗來詢問有關瀏覽內容的問題，人工智慧就直接與用戶並肩工作。
我用它來完成一些特定的搜尋任務——比如比較酒店，或者在忙工作的時候快速搜索——體驗確實和使用 Chrome 瀏覽器打開單獨的 ChatGPT 標籤頁截然不同。但這種差異是否足以讓我用它取代我的主要瀏覽器，我目前還無法完全回答。畢竟，從 Chrome 切換到它的成本是實實在在的，而且我已經習慣了 Chrome 的使用。
還有ChatGPT的Atlas瀏覽器，我還沒深入研究過。這類人工智慧瀏覽器似乎還需要大約六個月的時間才能完全成熟，可以投入日常使用。我會密切關注它的發展。
10. Zapier + Notion — 整合層
說實話，這是我目前在工作流程中最重要的投資，但距離完成還很遙遠。
Notion 正在逐步取代 Google Sheets，成為我管理所有事務的中心樞紐——專案、內容規劃、研究和工作追蹤。 Zapier 最終將我所有的 AI 工具整合到一個無縫系統中，資訊可以在工具之間自動流動，無需手動複製貼上，從而幫助我避免工作過載。
我的願景是建立一個完全互聯的AI套件，其中OpenClaw代理將資料傳輸到Notion，日曆更新透過Toki同步，郵件操作在Zapier中執行，所有這些都不需要我手動在不同工具之間傳輸資訊。目前我還沒達成這個目標。等我實現了，我會寫一篇迄今為止最詳細的博文，詳細介紹我是如何建構它的。
我的真實經驗所帶來的結果
我每天都會不假思索地使用的工具：Wispr Flow、Fireflies、NotebookLM、Toki、Lightpage
我每週都會用到以下工具來完成特定任務：Manus、OpenClaw、Newmail.ai
我目前正在整合和開發的工具：Zapier、Notion 技術棧
我仍在探索的工具：Comet Browser、Fyxer.ai
每日恢復時間：3-4 小時（追蹤三週數據，非估算值）
對於那些感到疲憊的人來說，這是一個起點。
不要試圖在一周內安裝所有十個工具。那樣只會讓你感到不堪重負，最終還是會回到手動完成任務的老路。
如果您是從零開始，以下只有幾個重要的說明：
立即安裝 Wispr Flow。先只用它來管理 WhatsApp，一週內僅用於此用途。不要用於其他任何應用。一旦養成習慣——也就是說，你能不假思索地自動使用它——再添加 Fireflies。然後是 NotebookLM。一步一步來。
目標並非擁有最多的AI工具，而是建立一個小型、個人化的系統，它能默默地每天為你節省幾個小時的工作時間，並且其價值會隨著時間的推移而倍增。對我而言，這套工具正是如此。建造它需要的時間遠不止一個週末，但每一分鐘都值得。
你的工作流程缺少什麼？
我真的很好奇：你一天中最希望人工智慧幫你完成的一件事是什麼？請在下方留言處留言。我會閱讀每一則評論，並根據你們實際遇到的問題（而不是我臆想的問題）來撰寫未來的文章。
如果這篇文章為你提供了任何值得一試的工具，請分享給一位總是抱怨時間不夠用的創意同事或創業家。他們需要的不是更多的時間，而是更好的工具。
⚖️ 總結與最終評估
這套人工智慧工具專為工作繁忙的專業人士、創意人士和創業者設計，旨在幫助他們每天節省寶貴時間並簡化工作流程。雖然要充分發揮其優勢需要逐步整合並建立個人化系統，但從長遠來看，這是一項值得的投資，可以使工作效率翻倍，每天節省多達四個小時。
