如今,幾乎每個人都會告訴你,他們感到壓力巨大、疲憊不堪。壓垮員工的不僅是工作本身,還有他們還要應付的其他種種「瑣事」(例如經濟問題、機構遭受攻擊、政府混亂、照顧老人和孩子、努力擠出時間進行自我關懷等等)。總而言之,員工們越來越感到精疲力竭,難以應付各種挑戰。 *近期人力資源管理領域的研究表明,這些外部因素會對員工的績效和生產力產生顯著影響。 *
員工倦怠的後果包括士氣低落、效率和生產力下降、工作品質降低以及潛在的員工流失。那麼,領導者在幫助員工應對倦怠和壓力方面應該扮演什麼角色呢?當然,照顧員工的業餘生活並非領導者的職責。然而,研究人員不斷表明,我們的業餘生活會滲透到工作生活中,反之亦然。如果領導者能夠認識到員工不僅僅是勞動者,並努力為他們提供有效的應對策略,最終將擁有更健康、更滿意、更忠誠的專業人士。領導者必須採取關注員工福祉的整體方法,才能創造健康且永續的工作場所。
工作壓力過大的員工需要領導的幫助來緩解壓力。
領導者如何提升員工健康與生產力的建議
身為領導者,您可以採取多種措施來確保員工保持身心健康和有效率地工作。員工的身心健康是組織成功的關鍵因素之一。
首先,和他們聊聊,了解他們的近況。每隔一兩週,問問他們“你好嗎?”,然後認真傾聽,仔細聆聽。除非你積極傾聽並給他們傾訴的空間,否則他們可能只會說“我很好”,而不會透露更多。定期關心他們,能讓他們感受到你關心他們,關心他們的身心健康。這種做法有助於營造積極互助的工作氛圍。
花些時間與他們溝通,了解他們的工作,以便更好地理解他們面臨的挑戰,例如哪些工作量可能過大,如何才能更好地分配任務等等。是否可以引入更多資源來幫助他們?他們的工作中是否有可以自動化的部分?是否有其他工作量較輕的員工可以調配?重新分配任務和簡化工作流程可以減輕員工的壓力,並提高他們的工作效率。
分享你自身應對壓力和心理健康問題的經驗。不必過度分享,只需找到一個可以聯繫的人,讓他們知道你也面臨挑戰。確保他們明白,傾訴自己的感受是可以的。但是,如果他們透露了嚴重的心理或生理健康問題,你可能需要將他們轉介給專業人士。除非你是受過專業訓練的醫療保健人員或心理健康諮商師,否則你不應該試圖直接處理他們遇到的任何嚴重問題。引導員工尋求合適的資源,反映了你對他們身心健康的關心。
為他們提供可能需要的資源,例如公司的人力資源部門、員工援助計劃或其他員工。貴公司是否提供針對心理、生理或情緒健康的培訓計畫?如果有,您可以向他們推薦一些項目。 *員工協助方案 (EAP) 通常是一項極佳的心理健康資源。 *
了解工作安排的彈性是否對他們有幫助。例如,部分時間遠距辦公或調整上下班時間是否能幫助他們更好地兼顧工作以外的事務(例如送孩子上學、參加家庭活動或照顧生病的家人)?如果能在不造成重大組織混亂的情況下讓員工的工作更有彈性,他們或許就能更靈活地處理一些迫切的問題。務必明確任何工作調整的具體時間表。 *彈性的工作時間安排有助於員工更好地平衡工作與生活。 *
在工作與生活平衡方面樹立正面榜樣。尊重員工的界限,不要在他們下班時間(例如週末、晚上或假日)發送電子郵件或安排大型專案。利用自己的休息時間,並與他們分享你是如何培養興趣或放鬆身心的。鼓勵他們休假。如果公司有完善的休假政策,但沒有人休假或休假,那麼這些措施就算不上真正有效。 *重視工作與生活平衡的企業文化能提升員工滿意度。 *
切勿讚揚過度工作和忽視自我照顧。雖然你可能喜歡他們長時間工作,但從長遠來看,這對他們和你都沒有好處。炫耀自己每晚只睡3-4小時,現在已經不再受人歡迎了。讓他們知道你希望他們能得到充足的休息和運動。 *過度疲勞會降低工作效率,損害健康。 *
鼓勵他們全天進行短暫休息,例如進行步行會議、斷開網絡、午休、使用瑜伽室、彈鋼琴等等。休息時間不必很長。即使每隔一小時左右休息一下,也能讓他們精神煥發,以更清晰的思路重新投入工作。 *規律的休息有助於保持專注力並減輕壓力。 *
鼓勵員工休育嬰假或其他任何有權享有的假期,例如育嬰假、照顧老人假或其他家庭相關假期。或者,如果公司提供學術休假或短期休息,也應鼓勵員工利用。制定完善的政策卻不允許員工使用,只會增加他們的壓力。支持性的休假政策有助於員工更好地平衡個人責任。
檢視一下你給予員工的認可。是否足夠?研究普遍表明,員工希望獲得更多認可。此外,要認可他們工作的質量,而不僅僅是工作時長。如果你只獎勵長時間工作,而不重視工作質量,這會向員工傳遞一個負面的訊息,讓他們對公司的價值觀產生質疑。 *認可和讚賞員工的工作能夠提升士氣和生產力。 *
如果您的部分員工是遠距辦公團隊的成員,他們可能會面臨額外的健康挑戰,例如與現場辦公的同事感到隔離、溝通頻率降低,或者感覺工作與生活的界線模糊不清。因此,鼓勵遠距辦公的員工休息放鬆,避免24小時待命至關重要。同時,務必提供必要的資源,幫助他們獲得所需的支援。 *遠距辦公需要特別關注員工的身心健康。 *
在所有這些建議中,身為領導者,你最重要的或許就是關心你的員工。你們的談話不能只限於工作內容。你需要了解他們身為普通人的一面,他們也需要感受到你真心的關心。 *富有同理心的領導力能夠培養信任和忠誠。 *
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