你需要知道的最重要的事情
- يمكن للذكاء الاصطناعي البحث في مئات المستندات المخزنة في Google Drive لاستعادة المعلومات بسرعة، مثل المشاريع المتكررة أ或者 المهام غير المنجزة.
- حوّل ملفات PDF والتقارير الطويلة باستخدام الذكاء الاصطناعي لاستخلاص المهام القابلة للتنفيذ والمواعيد النهائية الهامة بوضوح.
- أعد إحياء أعمالك القديمة في Google Drive بتحويلها بالذكاء الاصطناعي، مثل تحويل نصوص الندوات إلى منشورات مدونة أ或者 ملاحظات الاجتماعات إلى قوائم تحقق.
من خلال تجاربي، اكتشفت أن التحسن الأكبر في نتائجي لا يأتي دائمًا من المطالبة نفسها، بل من منح الذكاء الاصطناعي إمكانية الوصول إلى المستندات التي أستخدمها يوميًا بالفعل.
بمجرد أن أصبح بإمكان الذكاء الاصطناعي الاطلاع على ملاحظاتي، أبحاثي، ملفات PDF، وكل شيء آخر تقريبًا في Google Workspace الخاص بي، بدأ يعمل أشبه بمساعد يفهم السياق وراء أسئلتي.
إذا كنت تستخدم Google Drive بالفعل، فإليك سبع طرق للاستفادة من هذا السياق.
1. حوّل مجلدًا من الأبحاث إلى مسودة أولية مصقولة
宣稱： باستخدام المستندات الموجودة في هذا المجلد، أنشئ عرضًا تقديميًا يشرح أهم النتائج. نظّم العرض باستخدام عناوين واضحة، واذكر المواضع التي تختلف فيها المصادر، وأشر إلى أي ادعاءات تحتاج إلى مزيد من التحقق.
بدلًا من نسخ المعلومات ولصقها من نصف دزينة من المستندات، وجّه الذكاء الاصطناعي إلى مجلد أبحاثك واشرح له ما الذي تحاول كتابته. ستلاحظ الفرق فورًا. فبدلًا من الاعتماد على المعلومات التي يعرفها مسبقًا، يبني الذكاء الاصطناعي استجابته اعتمادًا على أبحاثك.
2. قارن المستندات في ثوانٍ
宣稱： قارن بين هذين المستندين وأنشئ جدولًا يوضح كل تغيير مهم. ميّز أي تغييرات تؤثر في الأسعار أ或者 المواعيد النهائية أ或者 المسؤوليات أ或者 القرارات الرئيسية.
هل تحتاج إلى معرفة ما الذي تغير بين نسختين من مقترح أ或者 عقد؟ يحدث هذا معي طوال الوقت عندما لا يكون Google Docs كافيًا، أ或者 عندما تضيع المسودة الأولى تمامًا. ارفع الملفين واطلب من الذكاء الاصطناعي مقارنتهما. وما يستغرق عادةً نصف ساعة من التدقيق المرهق والتفاصيل الدقيقة يتحول إلى مهمة تنتهي خلال ثوانٍ.
3. اطرح أسئلة حول سنوات من الملاحظات
宣稱： بناءً على ملاحظات اجتماعاتي خلال الأشهر الستة الماضية، ما هي المشاريع التي ذُكرت في أغلب الأحيان؟
或者： ما هي المهام التي التزمت بها ولم يتم إنجازها بعد؟
يمتلك معظمنا مئات المستندات المخزنة في Google Drive والتي نادرًا ما نفتحها. بدلاً من البحث يدويًا في المجلدات، دع الذكاء الاصطناعي يبحث في المحتوى. إنها طريقة أسرع بكثير لإعادة اكتشاف المعلومات التي أنشأتها بالفعل. 人工智慧搜尋熱潮：用戶現在將 6 項任務委託給人工智慧而非谷歌.
4. تحويل ملفات PDF إلى مهام قابلة للتنفيذ
宣稱： لخص هذه الوثيقة، اذكر كل مهمة قابلة للتنفيذ، لاحظ المواعيد النهائية الهامة، واشرح أي شيء يجب أن أولي اهتمامًا خاصًا به.
التقارير الطويلة مفيدة، حتى يحين وقت قراءتها بالفعل. سواء كان تقريرًا ربع سنوي، أ或者 دليلًا مدرسيًا، أ或者 دليل مستخدم، يمكن للذكاء الاصطناعي استخلاص ما تحتاج إلى معرفته. بهذه الطريقة، بدلاً من الحصول على ملخص عام، ستحصل على شيء يمكنك استخدامه فعليًا.
5. اكتشاف الروابط التي لم تكن تعلم بوجودها
هذا أحد استخداماتي المفضلة للذكاء الاصطناعي. امنحه عدة مستندات ذات صلة، مثل جلسة عصف ذهني، وملاحظات عملاء، وملاحظات اجتماع، وخطة مشروع، واطلب منه البحث عن الأنماط.
قد تكتشف مشكلات متكررة، أ或者 أفكارًا تم التغاضي عنها، أ或者 مواضيع لم تكن واضحة عند قراءة كل مستند على حدة.
6. إحياء الأعمال القديمة
أستخدم هذه الحيلة طوال الوقت الآن. Google Drive الخاص بي مليء بالمستندات التي بدت رائعة في وقتها، لكنني أجلتها لوقت لاحق. يمكن للذكاء الاصطناعي أن يساعد في تغيير ذلك. على سبيل المثال، يمكن أن يصبح نص ندوة عبر الإنترنت منشور مدونة، ويمكن أن تتحول ملاحظات الاجتماع إلى قائمة تحقق، ويمكن أن يصبح العرض التقديمي رسالة إخبارية، أ或者 يمكن أن يتحول تقرير قديم إلى حملة على وسائل التواصل الاجتماعي. الاحتمالات لا حصر لها حقًا.
بدلاً من البدء من الصفر في كل مرة، أنت تبني على عمل أنجزته بالفعل.
7. دع الذكاء الاصطناعي يتعلم أسلوبك في الكتابة
(مصدر الصورة: Getty Images)
مطالبة: باستخدام هذه الرسائل الإلكترونية الثلاث كأمثلة على أسلوبي في الكتابة، صِغ رسالة إلكترونية جديدة لأطلب من مديري زيادة في الراتب. طابق نبرة صوتي وطول الجمل، ولكن لا تنسخ أي صياغة مباشرة.
إحدى الفوائد غير المُقدَّرة للعمل من مستنداتك الخاصة هي الاتساق. فبدلاً من أن تطلب من الذكاء الاصطناعي أن “يكتب مثلي”، زوّده بأمثلة من أعمالك السابقة. وبينما لن أشجع أحداً على استخدام الذكاء الاصطناعي للقيام بالكتابة بدلاً منك، فإن هذه طريقة جيدة لتسريع كتابة رسائل البريد الإلكتروني الصعبة بمساعدة بسيطة من الذكاء الاصطناعي.
لقد فعلتُ ذلك مرات لا تُحصى مع الجيران الصعبين، وطلبات استرداد الأموال، والأسئلة التي أطرحها على طبيبي. يساعدني الذكاء الاصطناعي على قول ما قد أكون قد أغفلتُه بخلاف ذلك.
結論
لقد اكتشفتُ عالماً من الإمكانيات حول مستندات Google Docs الخاصة بي لم أكن أعلم بوجوده من قبل. في الواقع، العديد من المستندات في مساحة عمل Google Workspace الخاصة بي كُتبت قبل ظهور الذكاء الاصطناعي، لذا فإن استكشافها الآن بمساعدة الذكاء الاصطناعي كان ممتعاً ومفيداً للغاية. جرّب ذلك في المرة القادمة التي تبحث فيها عن المطالبة المثالية، فقط ألقِ نظرة على الملفات الموجودة بالفعل في Google Drive الخاص بك واكتشف سير عمل كنت تفتقده.
評論被關閉。