ChatGPT：它如何幫你找到10年前遺忘在Google雲端硬碟裡的文件

本週，OpenAI將Google Drive 加入了 ChatGPT 庫中。雖然之前也可以連接到 Google Drive，但這項新功能可讓您選擇 Drive 中的整個資料夾，並讓 ChatGPT 在該資料夾中的所有檔案中搜尋答案。如需了解 ChatGPT 的更多功能，您可以閱讀ChatGPT 和 Gemini 的全面比較。

與將每個檔案單獨上傳到 ChatGPT 庫並讓 ChatGPT 處理相比，這節省了大量時間，尤其是在處理圖像時。現在，所有文件實際上都已經在那裡了。

我不知道你是不是也跟我一樣，但我習慣把我的 Google 雲端硬碟主資料夾當成一個非常凌亂的桌面。我的 Google 帳號花了好幾年了，除非萬不得已，我通常都會把文件一股腦兒地丟進去，根本不會整理到資料夾裡。

結果就是，它已經變成了一團亂麻，新舊文件混雜在一起，就像一鍋「數字湯」。我確信裡面肯定有一些重要的東西，但我恐怕會永遠忘記它們。

所以，當我聽說 ChatGPT 現在可以掃描並整理您雲端硬碟資料夾中的文件時，我感到非常好奇。

十年的混亂

為了測試這項功能，我決定讓 ChatGPT 連接到我的 Google 雲端硬碟，看看它能找到什麼：

「我的 Google 雲端硬碟裡有很多文件沒有放在文件夾裡——請檢查一下所有文件，找出你遺漏的內容、未完成的任務、不一致的地方、截止日期、重複的工作，以及任何似乎還需要完成的事情。另外，也請提出一些整理建議，以及每個文件應該放在哪裡。”

結果令人印象深刻。處理過程似乎只花了大約30秒，然後就回傳了結果。最初我需要重新授權兩次才能連接到我的雲端硬碟，但一切都很順利。

原來我真的有個習慣，就是喜歡在雲端硬碟裡儲存名為「未命名文件」的檔案。 Chat 能夠掃描所有這些文件，並識別它們的內容以及其中的重要資訊。

他從我正在撰寫的各種書籍中找到了大量素材，並就如何將它們整理整合提出了建議。他也收集了一些舊發票，從中挖掘出許多被遺忘的想法，他認為這些想法值得重新檢視。

還發現了重複檔案和多個版本的「household_budget_tracker」。很遺憾，我始終沒能啟動這個計畫！

更好的結構

整個過程讓我重新發現了過去十年我完全遺忘的一些東西，Chat 也建議我使用資料夾結構來更好地整理它們。它能挖掘出多年前的想法和未完成的文檔，這真的非常有用。特別是，它找到了我2018年開始寫的一個書稿大綱，之後好幾年我都沒再想起它。正因為如此，我開始重新檢視一些先前的寫作專案。

但 ChatGPT 的功能遠不止分析雜亂的文件並建議整理結構。我發現它實際上可以自動完成這些更改。你只需讓 ChatGPT 建立一個新資料夾並將一組文件放入其中，它就會照做。例如，我問：「你能建立一個名為『發票』的資料夾並將我所有的發票都放進去嗎？」 所有這些操作都可以在 ChatGPT 內部完成，我什至無需親自操作 Google 雲端硬碟。

遺憾的是，這些新功能不適用於 ChatGPT 免費版或 Go 版使用者。您需要 Plus、Pro 或 Business 帳戶才能使用這些功能。另一個新功能是，當您瀏覽聊天內容時，它可以讓您同時開啟 Google 雲端硬碟的文件、表格和投影片。不過，我今天更關注的是 ChatGPT 如何幫助我整理 Google 雲端硬碟中雜亂的檔案。

看到 ChatGPT 把我幾年前擱置的寫作專案都翻了出來，感覺有點奇妙，但我終於感覺自己清理掉了“數字垃圾”，理清了這十年來的雜亂文件。 ChatGPT 最有用的功能或許不是整理我的 Google 雲端硬碟本身，而是讓我意識到過去十年我沒有好好整理它這件事本身並沒有那麼重要。