9 個技巧助你最大限度地提高使用 iPhone 的效率

如果你覺得你的 iPhone 與其說是得力工具,不如說是分散注意力的工具,你並不孤單。蘋果經常添加強大的效率功能,但許多功能都隱藏在 iPhone 的設定裡,並非每個人都知道在哪裡可以找到。

幸運的是,這個問題很容易解決。只需調整 iPhone 設置,就能輕鬆擺脫拖延症,專注於真正需要完成的事情。為了幫助您,我們整理了一些實用技巧,供您參考。 繼續閱讀,了解 9 種可以幫助你將 iPhone 變成生產力工具的設定。

適用於運行 iOS 15 的 iPhone 的專注模式


自動對焦模式

建立專注模式日程 iPhone

如果你想要完全安靜的環境,「勿擾模式」當然很棒,但如果你在工作、寫作或在健身房,你可能不想把所有聲音都靜音。這時,蘋果的「專注模式」就派上用場了。

這個想法很簡單:你創造一個「工作」或「寫作」專注模式,並告訴你的 iPhone,只有特定的人和應用程式才能在該模式下打擾你。其他所有人和事都會暫時被忽略。

建立焦點模式非常簡單:前往 設置 > 焦點點擊右上角的加號,然後按照螢幕上的指示操作。

不過,如果你想進一步提升專注力訓練的效果,可以做一些調整。首先,你可以加入一個時間表,讓你的 iPhone 或其他蘋果裝置自動啟動它。

您也可以新增專注模式濾鏡。這些濾鏡可讓您在專注模式啟動時調整特定應用程式和功能的行為。例如,您可以過濾日曆,這樣在私人時間就不會看到工作相關的內容;或過濾對話,避免在工作時被私人事務分心。以下是找到這兩個選項的位置:

  1. 打開一個應用程序 設置.
  2. 向下滾動並點擊 焦點.
  3. 選擇您想要自訂的對焦模式。
  4. 向下捲動並點擊 添加表選擇您希望專注模式如何自動啟動。您可以根據時間、地點或特定應用程式開啟情況設定啟動計畫。
  5. 添加過濾器 選擇一個您想要修改的可用選項。

完成後,您可以退出設定應用程式並嘗試新的對焦模式。


在控制中心添加快速備註

在 iPhone 控制中心新增快速筆記

你是不是常常想到一些以後需要記住的事情,卻忘了記下來?相信我們,你並不孤單。大多數人沒有時間解鎖iPhone,滑動螢幕,找到備忘錄應用,然後輸入筆記。

這意味著你可能會錯過一些重要的待辦事項,或忘記下一個價值百萬美元的創意。幸運的是,蘋果公司提供了一個快速解決方案:快速筆記。

您可以將「快速筆記」控制項新增至控制中心,這樣幾乎可以隨時隨地開啟新筆記並記錄您的想法。這些筆記將儲存在「備忘錄」應用程式的「快速筆記」類別下。

快速筆記功能使用起來非常簡單,但您需要將其按鈕新增至控制中心才能存取。方法如下:

  1. 從螢幕右上角向下滑動即可開啟控制中心。
  2. 點擊 加號 (+) 圖標 在左上角。
  3. 點擊 新增一個控件 在螢幕底部。
  4. 按下控制鍵 快速注意它應該在列表頂部。如果不在,您可以隨時使用搜尋欄查找。

就是這樣。現在,您可以隨時隨地快速建立筆記。點擊控制項後,螢幕頂部會出現一個新的筆記。您可以輸入想要的內容,然後點選[按鈕/按鈕]。 孑孓 先保存起來,以後再用。


像專業人士一樣使用提醒事項應用

iOS 26 提醒事項自訂

「提醒事項」應用程式的功能遠超過多數人的想像。它不僅可以創建不同的清單來管理個人和工作生活,而且提醒功能本身也出乎意料地靈活多變。

例如,您可以建立提醒並新增子任務、網址,甚至是圖片。但最實用的功能是,您可以設定提醒,使其在您與特定人員交談、訪問特定地點,甚至上下車時運行。這項功能將在本月稍後發布的 iOS 26.2 中實現。 你甚至可以創建「緊急」提醒。 它會像鬧鐘一樣發出提醒。

若要自訂提醒,只需開啟「提醒事項」應用,然後建立或選擇提醒事項。點選 我. 圖標 在提醒事項旁邊,您可以根據自己的喜好進行自訂。這裡有許多選項可供選擇,不妨多嘗試一下,讓您的提醒事項設定更上一層樓。


後退按鈕 = 秘密生產力按鈕

在 iPhone 上點擊返回

「背部輕點」功能就是那種一旦你嘗試過就會愛上的功能——它可以讓你更快更輕鬆地完成任務。

此功能可讓您為特定功能分配按鍵,只需輕按兩下或三下 iPhone 背面即可啟動。例如,您可以開啟「備忘錄」應用程式、啟動計時器、執行快速指令等等。

換句話說,這項功能會在你的 iPhone 上增加兩個額外的按鈕,你可以自訂它們的功能,滿足你的各種需求。以下是設定方法:

  1. 打開一個應用程序 設置.
  2. 向下滾動並進入 無障礙設施.
  3. 向下捲動,在“部分”下方 動力的, 點擊 觸碰.
  4. 向下捲動並按 從後面點擊.
  5. 點擊 按兩下 أ或者 點擊三下然後選擇您希望 iPhone 執行的操作。

使用“實時文字”功能,這樣您就無需再次輸入任何內容。

在 iPhone 上啟用即時文本

你有沒有遇到過這種情況:有人給你發了一張電話號碼或會議簡報的照片,然後你必須把所有內容重新打一遍?現在不用再這麼做了;iPhone 可以讀取圖片中的文字,所以你可以輕鬆地複製貼上。

這要歸功於一項名為「即時文字」的功能。使用此功能,您可以點擊圖片或相機應用程式中的任何文本,然後將其複製。同樣,如果您看到一個電話號碼,可以直接撥打,而無需將其輸入到“電話”應用程式中。

「即時文字」功能預設應已啟用,但您可以按照以下步驟啟用或停用它:

  1. 打開一個應用程序 設置.
  2. 向下滾動並進入 一般的.
  3. 再次向下捲動並按 語言和地區.
  4. 向下捲動並啟動該選項 實時文本.

讓你的 iPhone 記錄你的想法

iPhone 上的錄音轉錄筆記應用

近年來,蘋果新增的一項最佳功能就是語音轉錄,它可以在「備忘錄」、「語音備忘錄」和「日記」等應用程式中使用。只要輕觸一下,你的 iPhone 就會自動開始錄音,並產生一份精準的語音轉錄文字。

然後您可以閱讀文字稿或以任何您喜歡的方式使用它,這非常適合您無法全神貫注的長時間會議或講座。

這項功能在許多蘋果應用中都可使用,但為了方便您理解,以下是在「備忘錄」應用程式中使用它的方法:

  1. 打開一個應用程序 筆記.
  2. 建立新筆記或前往現有筆記。
  3. 點擊 附件按鈕 (小回形針圖示)位於螢幕底部。
  4. 定位 聲音錄製.
  5. 開始錄製你的聲音或任何你想錄製的內容。
  6. 完成後,按一下 它完成了。

現在,您的語音備忘錄已附加到筆記中。您可以開啟收聽,或點擊左下角的複製按鈕閱讀。


在 Safari 瀏覽器中啟用標籤頁分組功能,這樣你的標籤頁就不會再混在一起了。

建立新分頁組 Safari iPhone

如果你的 Safari 瀏覽器裡亂成一團,42 個標籤頁隨意打開,你很可能很難一次專注於一件事。好在,你的 iPhone 可以讓你建立標籤頁分組,把不同的事情分開處理。例如,你可以把一組標籤頁用來處理工作,另一組用來處理個人事務,還有一組用來規劃旅行。

以下是如何使用標籤頁組來整理您的所有瀏覽活動:

  1. 打開 Safari.
  2. 如果您的網址列位於底部,請從那裡向上滑動以存取所有標籤頁;否則,請點擊 Tab 按鈕 右下角(兩個重疊的正方形)。
  3. 點擊 三個點按鈕 在屏幕的左上角。
  4. 定位 管理標籤頁組。
  5. 點擊 新的空白標籤集.
  6. 為你的標籤群組新增名稱,然後點擊 節省。

您的 iPhone 將建立一個新的標籤頁組,其中不包含任何現有標籤頁。之後,您可以返回所有已開啟的標籤頁並點擊它們。 三個點按鈕 再一次。從那裡選擇 選擇標籤頁選擇所有要移動的標籤頁。

最後,點擊 نقل 選擇您剛剛建立的標籤頁。


使用蘋果日曆,從此告別遲到。

iPhone 上的「旅行時間提醒」應用程式

蘋果的日曆應用可以估算出到達某個地方所需的時間,並告訴你何時出發。它使用來自蘋果地圖的數據,因此盡可能地準確。

要使用此功能,您需要輸入活動或預約的確切地點。輸入地點後,即可依下列步驟使用:

  1. 打開一個應用程序 日曆.
  2. 點擊 加號圖標 若要建立新活動,請點選右上角。
  3. 請輸入活動名稱和地點。
  4. 向下滾動並點按 旅行時間。
  5. 打開 旅行時間.
  6. 請輸入您的出發地點。
  7. 現在請選擇您將如何前往目的地。
  8. 返回並完成事件建立流程。
  9. 完成後,按一下 勾號 在屏幕的右上角。

正確使用「螢幕使用時間」功能

在 iPhone 上設定螢幕使用時間應用程式限制

iPhone 上的「螢幕使用時間」功能可以讓你清楚地了解每週在 iPhone 上花費的時間。雖然看起來不多,但它能提供很多有用的信息,例如哪些應用程式佔據了你最多的時間。

「螢幕使用時間」功能最棒的地方在於,你可以透過設定「套用使用限制」來限制每天使用某個應用程式的時間。

啟用這些限制後,你的 iPhone 會在你設定的時間段後「阻止」某個應用程式。當然,你仍然可以解鎖該應用程式並正常使用,但至少如果你在玩遊戲或瀏覽社交媒體浪費時間,它會溫和地提醒你回到工作中。

  1. 打開一個應用程序 設置.
  2. 向下捲動並前往 設備使用時間.
  3. 再次向下捲動並點擊 應用限制.
  4. 輕按 添加邊框.
  5. 選擇要封鎖的應用程式或類別,然後點擊 下一個.
  6. 選擇您每天使用此應用程式或類別的時長。您也可以點選 自定義天數 如果你想在假期裡多用它。
  7. 完成後,按一下 複選標記 在屏幕的右上角。

逐步提高效率

這份清單上的所有建議都能幫助你提高效率,只要改變一些你已經養成的習慣。

當然,說來容易做來難。但是,盡量減少一些幹擾因素,並自動執行一些操作,例如開啟專注模式,你就更有可能在不知不覺中保持專注。

當然,即使你一次運用了所有這些技巧,你的效率也可能不高;你也需要盡自己的一份力,在工作或學習中更加自覺,這樣你才能真正提高效率。

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