使用 iCloud 在所有裝置上同步您的筆記

關鍵點

  • Apple Notes 與 iCloud 無縫集成,讓您可以透過所有 Apple 裝置和 iCloud.com 存取您的筆記。
  • 它提供了一系列功能,包括文字格式設定、清單、附件和協作選項,使其成為組織想法、任務和概念的多功能工具。
  • 您可以從包括 iOS、macOS、Windows 和 Android 在內的各種平台存取 Apple Notes 和 iCloud,從而實現靈活的筆記記錄和輕鬆存取。

在當今的數位時代,保持條理清晰至關重要。 蘋果筆記 一個便捷的解決方案,可讓您在所有裝置上無縫管理您的想法、概念和待辦事項清單。無論您使用 iPhone أ或者 iPad أ或者 免費下載甚至是設備 Windows PC上 أ或者 Android備忘錄功能可讓您的內容保持同步,隨時隨地可用。

在本指南中,我們將帶您了解如何存取和使用「備忘錄」的基本知識,探索如何在不同平台之間同步備忘錄,並提供一些實用技巧和故障排除步驟。讓我們開始吧!

為什麼要使用 iCloud 上的備忘錄?

使用筆記 iCloud.com 諸多吸引人的優勢:

  • 無障礙獲取來自任何方面的回饋 網頁瀏覽器.
  • 跨平台兼容性它可在不同的設備和平台上運作。
  • 備份還原它會自動備份筆記,以增加安全性。
  • 合作共享筆記和資料夾,實現無縫團隊協作。
  • 舒適:易於使用的介面,方便組織和搜尋。

如何存取和使用 iCloud 上的備忘錄

iCloud 提供了一個方便的平台,方便您跨裝置管理筆記。以下指南將幫助您有效地存取和使用筆記:

步驟 1:建立筆記

您可以在 iCloud.com 上的「備忘錄」中輕鬆建立新筆記並編輯格式。備忘錄以以下方式組織: 最後修改日期最新筆記顯示在頂部。

在 iCloud.com 上建立新筆記:

  1. 在 iCloud.com 主頁上,點選「新建筆記在角落裡
    備註欄。
  2. 先寫下你的筆記。

完全的 您的變更已自動儲存。您的新筆記將出現在筆記清單中,並以原文標識。

步驟二:格式化筆記

要設定筆記中行或單字的格式:

  1. 選擇要設定格式的文字。
  2. 點擊按鈕風格選擇在「備註」工具列中。
  3. 選擇所需的格式選項。

可以使用裝置上的「備忘錄」應用程式為備忘錄新增附件。 Apple 您的帳戶已使用同一個 Apple ID 註冊。您可以在 iCloud.com 的「備忘錄」中查看或下載這些附件。

步驟 3:新增或編輯列表

若要在 iCloud.com 上的「備忘錄」中新增或編輯列表,請依照下列步驟操作:

轉換現有行 إ 精選清單:

  1. 在 iCloud.com 上的「備忘錄」中,選擇一個備忘錄。
  2. 選擇要轉換為清單的行。
  3. 現在,點擊按鈕“風格選擇在 Notes 工具列中,選擇 項目符號列表، 破折號列表,أو 編號列表.

↪ 建立清單:

  1. 在 iCloud.com 上的「備忘錄」中,選擇一個備忘錄。
  2. 請執行下列操作之一:
    • 點擊空白行,然後點擊“建立一份清單在「備註」工具列中。
    • 選取這些行,然後按一下按鈕。建立一份清單在「備註」工具列中。
  • 若要將任務標記為已完成,請按一下任務旁邊的空心圓圈。

↪ 新增清單項目或結束清單:

  1. 在 iCloud.com 上的「備忘錄」中,選擇包含清單的備忘錄。
  2. 請執行下列操作之一:
    • 點選清單內的任意位置,然後按 退貨說明 أ或者 進入.
    • 按一下清單中最後一個項目的末尾,然後按 退貨說明 أ或者 輸入兩次.

↪ 增加或減少選單等級:

  1. 在 iCloud.com 上的「備忘錄」中,選擇包含清單的備忘錄。
  2. 現在,請應用以下兩種方法之一:
    • 提升選單等級: 按一下清單項目的開頭,然後按 標籤相反,按 命令-] (在 Mac 上)或 控制-] (在Windows系統上)
    • 降低選單層級: 按一下清單項目的開頭,然後按 Shift+Tab相反,按 命令-[ (在 Mac 上)或 控制-[ (在Windows系統上)

第四步:將筆記整理到資料夾中

您可以透過建立資料夾來整理 iCloud.com 上的筆記。方法如下:

↪ 建立資料夾:

  1. 輕按 ”新建文件夾“在資料夾清單的底部。”
  2. 為資料夾命名,然後按回車鍵或 Enter 鍵。
  3. 您的資料夾將按字母順序顯示在資料夾清單中。

↪ 重新命名或移動資料夾:

  1. 重新命名資料夾: 將滑鼠懸停在資料夾上,然後按一下按鈕 更多, 選擇 ”重新命名資料夾輸入新名稱,然後按下回車鍵或 Enter 鍵。
  2. 將一個資料夾放入另一個資料夾內: 將其拖曳到所需資料夾中。
  3. 若要將子資料夾移至更高層級:將其拖曳到“所有 iCloud“。

刪除資料夾:

  1. 將滑鼠懸停在要刪除的資料夾上,然後按一下按鈕。 更多.
  2. 選擇 ”刪除文件夾“。
  3. 已刪除的資料夾及其備註將會移至“最近刪除“30天後將永久移除。”

將筆記移動到另一個資料夾:

  • 將筆記拖到所需資料夾。筆記按最後修改日期顯示。筆記共享權限與資料夾權限相對應。
  • 您無法將筆記移動到資料夾“所有 iCloud“。

第五步:在 iCloud.com 查看筆記和鎖定的筆記

將備忘錄與 iCloud 同步後,您的備忘錄會在 iCloud.com 和所有已在 iCloud 設定中啟用備忘錄功能的裝置上保持最新狀態。

↪ 顯示註:

  • 在 iCloud.com 上的「備忘錄」中,從清單中選擇所需的備忘錄。
  • 如有必要,請移步至其他資料夾以尋找該筆記。

↪ 查看並關閉已鎖定的筆記:

您可以使用相同 Apple ID 登入 iPhone、iPad、iPod touch 或 Mac,存取已鎖定的備忘錄。要在 iCloud.com 上查看已鎖定的備忘錄:

  1. 從清單中選擇一張已鎖定的紙條並輸入 كلمةالمرور 我已將其設定為鎖定筆記。
  2. 輸入已鎖定筆記的密碼後,即可無需再次輸入密碼以存取其他已鎖定筆記。筆記會在一段時間不活動或關閉瀏覽器後重新鎖定。
  3. 若要關閉已鎖定的筆記,請點選按鈕 在「備註」工具列中。

↪ 鎖定筆記:

  • 若要鎖定、解鎖、變更或重設已鎖定備忘錄的密碼,請使用 iPhone、iPad、iPod touch 或 Mac 上的「備忘錄」應用程式。
  • 另請注意,如果您使用裝置密碼或登入密碼鎖定備忘錄,則將無法在 iCloud.com 上存取它們。

步驟六:檢視或下載附件

您可以使用登入相同 Apple ID 的 Apple 裝置上的「備忘錄」應用,將各種項目附加到備忘錄。以下是如何在 iCloud.com 上的「備忘錄」中檢視和下載這些附件:

附件的圖片預覽會顯示在 iCloud.com 上已鎖定的備忘錄中。若要存取已鎖定備忘錄中的附件,請使用裝置上的「備忘錄」應用程式,並登入相同的 Apple ID。

第一的。 查看圖片、音訊檔案、地圖等:

  1. 在 iCloud.com 上的「備忘錄」中,選擇包含以下內容的備忘錄 隨附的 你想顯示或播放什麼?
  2. 雙擊 附件中。
  3. 附件將下載到您的計算機,或在相應的應用程式中打開,或兩者兼而有之。

第二。 檢視和下載掃描文件:

  1. 找出包含以下內容的紙條 掃描文件.
  2. 若要查看該文檔, 雙擊 在其縮圖中。
  3. 若要下載文檔,請雙擊其縮圖,然後按一下按鈕。 下載.
  4. 若要查看多個文檔,請在視窗中按一下它們的縮圖。 掃描文件.

第三。 檢視和編輯 iWork 文件:

  1. 選擇包含配件的便箋 網頁 أ或者 民數記 أ或者 基調.
  2. 雙擊 肘部以上。
  3. 附件會在 iCloud 版 Pages、iCloud 版 Numbers 或 iCloud 版 Keynote 中開啟。所做的任何更改只會影響 iCloud 雲端碟中的副本,不會影響備忘錄中的附件。

步驟 7:刪除和恢復筆記

你可以透過刪除不再需要的筆記,以及在 30 天內恢復最近刪除的筆記,來有效地管理你的筆記。方法如下:

刪除備註:

  1. 在 iCloud.com 上的「備忘錄」中,選擇要刪除的備忘錄。
  2. 單擊按鈕刪除在「備註」工具列中。
  3. 已刪除的備忘錄會被移至 iCloud.com 上的「最近刪除」資料夾,並且您的所有裝置都已登入同一個 Apple ID。

↪ 恢復最近刪除的筆記:

  1. 轉到資料夾“最近刪除“在左側的資料夾清單中。”
  2. 如果資料夾為空,則無法恢復任何筆記。
  3. 選擇所需的筆記,然後點擊“恢復在「備註」工具列中。
  4. 筆記已恢復到“筆記”資料夾。或者,您可以將筆記直接拖曳到另一個資料夾。

↪ 永久刪除已刪除的筆記:

  1. 在文件夾中”最近刪除選擇您要永久刪除的便條。
  2. 點擊按鈕刪除在「備註」工具列中。
  3. 選取的筆記會立即從所有裝置中刪除。 「最近刪除」資料夾中剩餘的筆記會在 30 天後自動永久刪除。

步驟 8:在筆記中搜尋

除「最近刪除」資料夾外,所有資料夾都會被徹底搜尋。已鎖定的筆記不會出現在搜尋結果中。若要搜尋已鎖定的筆記,請選擇一則筆記並輸入您的 Notes 密碼以解鎖所有筆記。

請依照以下步驟,即可使用 iCloud.com 上的「備忘錄」中的搜尋功能輕鬆找到所需的備忘錄:

  1. 點選**搜索欄**位於筆記清單頂部。
  2. 探索搜尋建議,以有效改善搜尋條件。
  3. 輸入與搜尋查詢相關的具體文字、表情符號或關鍵字。
  4. 若要清除搜尋並返回完整的筆記列表,請按一下搜尋欄位內的刪除按鈕。

步驟 9:分享回饋

邀請其他人透過 iCloud.com 分享您的回饋意見,共同合作。請依照以下步驟操作:

↪ 分享回饋:

  1. 在 iCloud.com 的「備忘錄」中選擇要分享的備忘錄。
  2. 點擊**按鈕分享**。
  3. 選擇分享選項:
    • 電子郵件:指定權限等級和收件者電子郵件地址。如有需要,可新增訊息,然後按一下“發送“。
    • 複製連結:複製連結並指定權限等級和收件者。
  4. 只有受邀人員才能查看和編輯筆記。

參與者管理:

  1. 在筆記清單中,選擇共享筆記。
  2. 點選參與者圖示。
  3. 管理參與者:
    • 新增參與者: 輕按 ”增加人數“在參與者名單的最末尾。”
    • 權限管理: 將遊標停留在參與者姓名上,點選「加號」按鈕,然後選擇所需選項,即可調整權限。
    • 移除參與者: 將滑鼠懸停在參與者姓名上,點擊加號按鈕,然後選擇“關閉 分享“。

↪ 從分享筆記中移除自己:

  1. 選擇你想從中移除自己的內容。
  2. 輕按 參與者圖標.
  3. 將滑鼠懸停在您的姓名上,然後按一下按鈕。 更多, 並選擇 "我的移除“。

步驟 10:共享資料夾

您可以輕鬆 資料夾共享 在 iCloud.com 上的「備忘錄」應用程式中,您可以與他人協作。請依照以下步驟操作:

↪ 共用資料夾:

  1. 在 iCloud.com 的「備忘錄」應用程式中,將滑鼠指標移到側邊欄中要共享的資料夾的右側。
  2. 點擊加號按鈕,然後選擇“共享資料夾“ 和 ”共享選項“。
  3. 最後,選​​擇分享選項:
    • البريدالإلكتروني: 選擇 ”電子郵件「定義參與者權限等級並新增電子郵件地址。編寫可選訊息,然後點擊「發送“。
    • 複製鏈接: 選擇 ”複製鏈接「新增參與者的電子郵件地址或 電話號碼調整權限等級。點選“分享“。
備註: 包含已鎖定筆記的資料夾無法共用。

↪ 管理共用資料夾中的參與者:

  1. 點擊側邊欄共用資料夾旁邊的「管理參與者」按鈕。
  2. 現在,來管理參與者:
    • 輕按 ”增加人數“在參與者名單的最末尾。”
    • 將滑鼠停留在參與者的姓名上,點擊「加號」按鈕,調整他們的權限。
    • 將滑鼠懸停在參與者姓名上,點擊“加號”按鈕,然後選擇“刪除訪問權限“。

提示:點選「即可直接從分享筆記中調整參與者權限」。參與者報告“ 然後 ”共享資料夾中的管理“。

↪ 從共用資料夾中移除自己:

  1. 點擊按鈕參與者管理“在側邊欄的共用資料夾旁邊。”
  2. 現在,將滑鼠懸停在您的姓名上,點擊“加號”按鈕,然後選擇“我的移除“。
備註: 只有資料夾擁有者才能停止共用該資料夾。

如何在所有裝置(包括非蘋果裝置)之間同步備忘錄

要將筆記同步到所有裝置(包括非蘋果裝置),您可以使用多種方法。本文將詳細介紹具體操作方法。那麼,讓我們開始吧。

↪ 適用於蘋果設備(iPhone、iPad、iPod 和 Mac)

  1. 請確保您的 iPhone/iPad 上的「備忘錄」應用程式已啟用 iCloud。
  2. 設定 > [你的名字] > iCloud的 > 筆記然後撥動開關,啟用備忘錄與 iCloud 的同步。
  3. 現在,您的筆記將在所有使用相同 Apple ID 註冊的 Apple 裝置上同步。

↪ 適用於非蘋果設備(Windows/Android)

透過 iCloud 網頁介面,您可以從任何瀏覽器(無論是在 Windows 還是 Android 裝置上)存取 Apple Notes 和其他 Apple 服務。要在網頁瀏覽器中透過 iCloud 存取 Apple Notes:

  1. 訪問 iCloud.com 在網絡瀏覽器中。
  2. 使用您的 Apple ID 憑證登入。
  3. 如果系統提示,請完成雙重認證程序。
  4. 登入後,點選「筆記造訪 Apple Notes 的網頁版。
  5. 在這裡,您可以查看、編輯和建立新筆記,以及與其他 iCloud 使用者共用筆記。

使用筆記的技巧和竅門

以下是一些充分利用 Apple Notes 和 iCloud 的實用技巧:

  • 使用清單來管理任務。
  • 使用資料夾整理筆記,以便更好地進行分類。
  • 透過共享筆記或資料夾與他人協作。
  • 您可以透過任何網頁瀏覽器存取 iCloud.com 上的筆記。
  • 使用集成 Siri的 用於在 iOS 裝置上進行免持筆記。

常見問題故障排除

以下是針對 Apple Notes 和 iCloud 的三個常見故障排除技巧:

  • 筆記未同步。請檢查所有裝置上的 iCloud 筆記同步功能是否已啟用,並檢查您的網路連線。
  • 缺失的筆記檢查 Apple Notes 中的「最近刪除」資料夾,確保備忘錄沒有歸檔或儲存在其他位置。
  • 雙重認證問題請確保您使用正確的雙重認證代碼,並且設備是受信任的。

粉絲社群

簡而言之,Apple Notes 和 iCloud 提供了便捷的工具,讓您可以跨裝置整理和存取筆記。透過同步、協作和安全鎖定等功能,管理您的數位筆記變得有效率且方便。

請記住,如果您在使用 Apple Notes 或 iCloud 時遇到任何問題或有任何疑問,請隨時與我們聯絡。 蘋果支持 如需協助,請充分利用這些工具的簡潔性和便利性,以提高您的工作效率並簡化您的數位化工作流程。

常見問題

Apple Notes 中可儲存的筆記數量有限制嗎?

Apple Notes 沒有規定您可以儲存的備忘錄數量上限。但是,備忘錄的內容會佔用您的 iCloud 儲存空間,因此如果您達到上限,可能需要升級您的儲存方案。

我可以離線存取我的筆記嗎?

是的,您可以在蘋果設備上離線存取和編輯筆記。離線期間所做的任何變更都會在裝置重新連接到網路後自動同步。

是否可以將筆記整理到子資料夾?

目前,Apple Notes 不支援直接在資料夾內建立子資料夾。不過,您可以使用描述性標題和標籤來整理筆記,以便更好地進行分類。

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