Epson WF-3540 是一款集列印、掃描和影印於一體的綜合解決方案，能夠滿足您的所有需求。它是一款無線多功能一體機，可以列印和掃描各種文件。掃描文件 它不僅可以掃描文檔，還可以影印文件——所有操作均可透過無線方式連接到電腦。 Epson WF-3540 還具備掃描文件並直接發送到有效郵箱地址的功能，但大多數用戶覺得這項功能使用起來比較麻煩，因為它需要進行設定。預設情況下，WF-3540 的觸控螢幕控制面板只顯示一個選項。 掃描文件 透過有線 USB 連接連接到電腦。
Epson WF-3540 當然可以掃描文件並將其作為電子郵件發送到有效的電子郵件地址，但要直接在 Epson WF-3540 上將文件掃描到電子郵件，您必須先設定此功能。如果您想在 Epson WF-3540 上啟用「掃描到電子郵件」功能，請依照下列步驟操作：
步驟 1：尋找印表機的 IP 位址
若要在 WF-3540 上設定「掃描到電子郵件」功能，您必須能夠存取印表機的 Web 設定頁面，該頁面的位址即為印表機的 IP 位址。因此，您首先需要找到印表機的 IP 位址。為此，您需要：
在印表機的觸控控制面板上，按下 首頁.
點擊 WiFi 設定.
點擊 設置.
點擊 WiFi/網路設定.
點擊 WiFi/網路連線檢查.
點擊 黑白這將列印一張測試頁，其中包含您的 WF-3540 的所有設定和規格，包括印表機的 IP 位址。
步驟 2：前往印表機的基於 Web 的設定頁面，並設定「掃描到電子郵件」功能。
找到印表機的 IP 位址後，您需要存取其基於 Web 的設定頁面，然後在該頁面上設定「掃描至電子郵件」功能。為此，您需要：
在連接到印表機的電腦上（透過無線或有線網路），開啟您選擇的網頁瀏覽器的新視窗。
在 URL 欄位中輸入印表機的 IP 位址，然後按 Enter 鍵。 進入這樣做會將您帶到印表機的基於 Web 的設定頁面。
在印表機設定頁面上，按一下 愛普生互聯服務。
您將被要求註冊 Epson Connect 服務。點擊此處註冊 Epson Connect 服務。
完成後，下一個畫面會詢問您 招生 然後點擊 下一個.
接受並按下後 下一個建立一個帳戶。
現在您將獲得一個隨機產生的印表機電子郵件地址（例如 xxxxxxxx@print.epsonconnect.com）。將來您可以將其變更為您選擇的電子郵件地址。
備註： 請務必儲存印表機的電子郵件地址、密碼和登入網址，以便日後需要修改設定和偏好設定時可以返回此處。選擇 登入使用者頁面使用您建立的憑證登入。
輕按 目的地列表 之內 掃描至雲端.
في 目的地列表， 輕按 添加 從正確的部分。
然後新增您經常接收文件掃描資訊的電子郵件地址。您可以新增任意數量的有效電子郵件地址—只需按照精靈的預設設定和首選項操作，然後新增所需的電子郵件地址。選擇一個選項 عنوانالبريدالإلكتروني 這樣做的時候。
保存 進行變更後，請退出 WF-3540 印表機的基於 Web 的設定頁面。
一旦您成功完成了每一項 1級 و2級您可以掃描文件並將其發送到您新增的任何電子郵件地址。 目的地列表 具體操作步驟因印表機而異。若要測試 Epson WF-3540 印表機的「掃描到電子郵件」功能，您需要執行以下操作：
在印表機的觸控控制面板上，按一下 掃描.
輕按 掃描至雲端.
印表機將搜尋並顯示您設定的所有可用目標電子郵件地址。選擇所需的目標電子郵件地址－印表機會將掃描的文件傳送到此電子郵件地址。
上傳您要掃描的文檔，然後將其透過電子郵件傳送到指定的收件人電子郵件地址。
點擊按鈕 黑白 أ或者 有色根據您希望掃描結果為彩色還是黑白，開始掃描過程。
印表機完成文件掃描後，將在幾分鐘內以電子郵件附件的形式傳送到您指定的電子郵件地址。
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