我的擴展體驗:用整整一個月的時間探索筆記應用程式和最能提高效率的應用程式
在一個月的時間裡,我開始了一場數位之旅,探索四種最受歡迎的筆記系統:Evernote、OneNote、Notion 和 Google Keep。
這不僅僅是一次快速測試。我全心投入每個系統中,並根據其獨特的結構進行研究,以真正了解其優缺點。
我的目標是超越功能清單並發現使用每個應用程式的真正感受。
讓我們來看看哪一個真正值得在您的數位生活和 Android 手機主螢幕上佔有一席之地。
谷歌保持
快速筆記的完美選擇。
如果說 Notion 是一個專業知識資料庫,Evernote 是一個數位文件櫃,那麼 Google Keep 就是一面隨處跟隨我的便條牆。
當我承諾 我的整個數位生活都在 Google Keep 中度過。 有整整一個月的時間,我都以為自己馬上就要走進死胡同了。
歸根究底,Google Keep 沒有筆記本或資料庫。它有筆記,本質上只是一些可以固定、分類和顏色編碼的卡片。
然而,我錯了。 Google Keep 不僅涵蓋了基本功能,還提供了更多功能。 Google Keep 的行動應用在同類產品中名列前茅。它支援主螢幕小部件,擁有出色的設計引擎、用於組織內容的標籤等等。
但真正讓它成為我的第二個大腦的是它與 Google 世界其他部分的無縫連接。
例如,我可以在 Google Docs 中開啟側邊欄,並將我的研究筆記直接拖曳到新文件中。
至於缺點,Google Keep 缺少資料庫、原生桌面應用程式和更強大的組織結構等進階功能。如果這些功能對您的工作流程很重要,請繼續閱讀。
Evernote的
仍保持其影響力
我已經斷斷續續用了好幾年綠象了。一開始我並不覺得它有什麼競爭力。
然而,在被 Bending Spoons 收購後,Evernote 獲得了一系列更新和新功能。它不再是過去那個緩慢又笨重的 Evernote,而是一台專為現代工作流程設計的精簡高效的機器。
最引人注目、最令人欣喜的變化是全新的「首頁」選單。它不再只是簡單的筆記列表,而是呈現了一個可自訂的儀表板。
這已經成為我的指揮中心了。我可以新增用於撰寫草稿、最近建立的筆記和常用標籤的工具。
快捷板非常適合記錄我以前在 Google Keep 中記錄的那些轉瞬即逝的想法。但真正的魔力在於最近新增的日曆整合功能。
我可以連接我的 Gmail 和 Outlook 日曆,並直接在主選單中查看我的日程表。對於任何活動,我都可以一鍵建立新的會議記錄,活動名稱和與會者等詳細資訊將自動填寫。
最近,該公司推出了人工智慧功能來提高工作效率。我可以改進句子、修正文法,還可以使用人工智慧搜尋快速瀏覽我的筆記。
Evernote 的核心功能不變。我仍然可以保存整個網頁、PDF 或錄音,並使其完全可搜尋。
唯一的主要缺點是性能。我偶爾在打開包含大量媒體的大型筆記時會遇到一些問題。
該公司的行動應用程式也有很多不足之處。
概念
新玩家登場
Notion 不只是一款筆記應用程式。它提供了一個“塊”編輯器,您可以使用易於使用的拖放介面重新排列內容。
它也沒有傳統的格式欄。我可以簡單地使用斜線 (/) 指令插入標題、表格、逗號和加號。
Notion 的模板和資料庫功能非常出色。無論您是想建立會議記錄、訂閱追蹤器、專案摘要、學習追蹤器或日記,都能找到合適的範本。
我再也不用從頭開始建立一個頁面了。這為我節省了很多時間。
然而,資料庫才是 Notion 真正閃耀的地方,它的表現優於此列表中的所有其他筆記應用程式。
我可以建立功能豐富的資料庫,甚至可以像專業人士一樣添加公式來自動化操作。 Notion 提供清單、表格、看板、圖庫和時間軸視圖,方便您在一處管理所有內容。
感覺就像一個系統,其中我的所有資訊都以其他應用程式無法實現的方式連結和搜尋。
共享和協作體驗也非常流暢,沒有 bug。它不辜負 Google Keep 的期望。
雖然桌面和網頁應用程式都很棒,但我很快就遇到了 Notion 的主要缺陷:充當「網頁包裝器」的行動應用程式。
這意味著,對於快速、簡單的筆記來說,它的速度慢得令人難以忍受。我打開它輸入購物訊息,卻發現加載時間過長。
OneNote中
你和他在一起不會錯的。
與 Notion 有組織的「塊」和 Evernote 僵化的筆記不同,OneNote 是一個自由流動的畫布。
我可以點擊頁面上的任何位置,開始書寫、繪畫和插入圖片。尤其是在使用觸控筆的裝置(例如我的 iPad Pro)時,這一點尤其明顯。
繪圖工具很棒。我可以自然流暢地繪製圖表、註釋 PDF 和手寫筆記。
OneNote 也支持數學方程式,我可以在其中輸入方程式並在很短的時間內得到答案。
OneNote 具有所有基本功能,包括強大的格式化功能區、包含筆記本、分區、頁面、貼紙和模板的強大組織系統、有用的網頁剪輯器、跨所有平台的本機應用程式以及 Sticky Notes 和 Plus 整合。
OneNote 最大的優勢或許在於它的免費價格以及與微軟生態系統的深度整合。如果您已經是 Microsoft 365 用戶,那麼 OneNote 將會是您工作流程的自然延伸。
我可以直接從 Windows 開始功能表存取我的筆記本,一鍵將 Outlook 電子郵件傳送到 OneNote,甚至可以從 Excel 插入電子表格。
然而,有一個主要問題:同步速度。雖然大多數情況下運作良好,但我發現,對於大型筆記本或包含大量圖像的頁面,同步速度可能會很慢且不穩定。
有一些令人沮喪的時刻,我會在手機上記下筆記,然後幾分鐘後打開筆記型電腦,發現它仍然沒有同步。
不要選擇錯誤的筆記應用程式。
經過一個月的測試,結論已經出來了。這些應用在各自的領域都表現出色。讓我們快速回顧一下。
Evernote 仍然是功能強大、長期存檔領域的王者,並且是高級用戶的數位保險庫。
OneNote 具有免費的板子和與 Microsoft 的無縫集成,是學生和任何喜歡實體筆記本感覺的人的完美選擇。
Google Keep 以簡潔和快速著稱,非常適合想要在旅途中捕捉快速想法的任何人。
然後是 Notion,它提供了無與倫比的資料庫靈活性和功能。就功能而言,它無疑是贏家。然而,Notion 的 Android 應用品質不佳,這對我來說是一個致命的障礙。
所以到目前為止,我 轉到我的 OneNote 筆記本 捕捉想法。
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