Google Keep 用戶必備的 10 個技巧

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Google Keep 是目前最好的筆記應用程式之一，它將豐富的實用功能融入簡潔明了的介面——本質上就是一系列色彩繽紛的數位便條，你可以用它們記錄任何你想做的事情。在 Android、iOS 或網頁上建立和存取筆記都非常便捷，但即使你是 Google Keep 的老用戶，也可能還沒有完全發掘出它隱藏的所有功能——這份技巧清單將幫助你更好地了解這些功能。

與家人分享筆記，以便記錄購物清單。

這項功能在 Google Keep 的眾多鮮為人知但人人都會喜歡的功能中名列前茅：你可以像分享Google 文件一樣，用它與他人分享筆記。這項功能有很多用途，例如記錄家庭筆記（例如打包度假行李）或管理購物清單。

如果你們分享一份家庭購物清單，例如，就不太可能出現有人已經買過牛奶的情況。若要分享筆記，請點選「協作」按鈕（網頁版，圖示類似頭像），或點擊右下角的三個點，然後選擇「協作」（行動版）。

使用 Gemini 為你建立筆記

這是一個很有用的功能，但可惜的是它有一些限制：它僅適用於安卓系統，僅適用於清單筆記，並且需要訂閱 Google AI 服務。不過，如果您符合所有這些條件，就可以使用Gemini來建立清單：點擊「+」按鈕，然後點擊「清單」，再點擊「幫我建立清單」。

然後，您可以指示 Gemini 為您建立清單——例如紐約旅行的行程安排、10 歲孩子的學校購物清單、70 年代最佳恐怖電影榜單，或是 30 週年結婚紀念日的籌備清單。您可以提出幾乎任何要求，Gemini 隨後會產生一份清單供您使用。

手寫可搜尋筆記

您可以在網頁版和行動版 Google Keep 中快速建立繪圖筆記，但您可能沒有意識到，如果您用手指或觸控筆書寫筆記，該應用程式也能識別文字。只要您的字跡清晰，手寫文字就會出現在 Google Keep 的搜尋結果中。

使用版本歷史記錄撤銷錯誤或重複使用回饋。

版本歷史記錄並非此類應用程式（例如 Apple Notes）的標配功能，但在 Google Keep 中，您可以根據需要還原到筆記的先前版本。您可能誤選了多個項目，想要找回某個想法的早期版本，或是想要重新使用整個清單。

若要使用此功能，您必須在網頁版 Google Keep 中使用。點擊筆記旁邊的三個點，然後選擇「版本歷史記錄」。此時將顯示筆記的先前版本列表，您可以將其下載為 HTML 檔案。雖然無法直接刪除目前筆記並替換為舊版本，但您可以從 HTML 檔案複製並貼上文字。

隨時隨地使用語音備忘錄錄製語音備忘錄

我很久都沒發現這個功能，因為我主要透過網頁版使用 Google Keep，而這個選項僅適用於行動應用程式。如果您點擊按鈕 + （額外的） 圖片 在安卓裝置上，或在 iOS 裝置上，點擊介面底部的麥克風圖標，您可以建立語音筆記（該筆記隨後也會出現在網頁應用程式中）。

這項功能非常適合在外出時快速記錄想法，尤其是在不方便像往常一樣打字記筆記的時候。在新建的筆記中，你會看到一個迷你音訊播放器，可以收聽你所說的話，以及一份文字轉錄稿（如果轉錄不準確，你可以進行編輯）。

為了保持條理清晰，請為每張筆記添加多個標籤。

Google Keep 擁有標籤系統，可讓您按照自己的喜好整理筆記：您可以透過角落的三個點添加或編輯與筆記關聯的標籤，使用哪些標籤完全由您決定。然後，您可以透過左側導覽窗格按標籤進行導覽（如果您看不到導覽窗格，請點擊或按一下左上角的三條水平線）。

但這裡還有一個隱藏功能：每個筆記可以有多個標籤，讓您在設定分類系統時擁有更大的彈性。您可以為「工作」和「個人」筆記分別使用標籤，然後在「個人」類別下使用其他標籤進一步細分，例如「度假」、「購物」、「理財」和「家庭」。

使用智慧搜​​尋查找筆記類別

當您選擇Google Keep介面頂部的搜尋框時，您會看到一個名為「事物」的部分（點擊或輕觸「+」號即可查看完整清單）。這個總標題總結了應用程式會根據您的筆記內容在後台自動應用的類別，例如「雜貨」 、「地點」 、「旅行」和「電影」 。

即使你不使用自己的分類系統，也可以利用這些自動應用的分類來篩選筆記，找到你寫過但記不清放在哪裡的內容。至少在我的筆記中，搜尋結果與筆記內容匹配得相當不錯。

將筆記轉換為文檔 “Google文檔” 已完成，可供進一步編輯

如果筆記內容過多或太複雜，Google Keep無法容納，您可以將其轉換為Google 文檔，而不會影響原始筆記。在網頁版中，點選筆記角落的三個點，然後選擇「複製到Google 文件」 。之後，您就可以在Google 雲端硬碟中編輯新文檔，而無需考慮Google Keep中的操作。

加入提醒，以免忘記筆記

如果您是重度用戶 谷歌保持筆記很容易堆積，也容易遺失。為了避免忘記某條筆記，可以設定提醒。在網頁或行動裝置上，點擊筆記旁邊的鈴鐺圖標，即可設定提醒時間和日期，還可以根據需要設定重複提醒。

提醒訊息會顯示在筆記本身，但實際的提醒流程由Google Tasks處理－如果您開啟Google Tasks，就會看到已設定的提醒。您可以在Google Tasks和Google Keep中編輯和刪除提醒，變更會根據需要同步。

使用另一種隨時隨地做筆記的方法 Android的汽車

Google Keep不會顯示在Android Auto 的控制面板上，但這並不代表您無法在車內做筆記；您可以改用Gemini。首先，在您的 Android 裝置上開啟Gemini，點擊選單按鈕（左上角），然後點擊齒輪圖標，再點擊「已連接的應用程式」，確保已連接Google Workspace（包括Google Keep ）。

在車裡，你可以說“嘿Google ”，然後發出類似“創建一條備註，內容是‘記得買花’”的指令，將備註添加到Google Keep 中。你也可以利用Gemini的生成式 AI 功能——例如，在前往超市的路上，你可以讓它產生一份製作千層麵所需的食材清單。谷歌這款全新的問題解決應用程式展示了 AI 如何以各種有益的方式發揮作用。