你需要知道的最重要的事情
- ChatGPT 會自動透過定時任務提供來自 Slack 和 Gmail 的每日緊急工作任務摘要，清楚列出您早晨的優先事項。此功能需要 Pro 訂閱。
- 為了避免從頭開始重建上下文，ChatGPT 現在可以從其他助手（例如 Cloud）匯入您的資料和偏好，從而更容易在 AI 工具之間切換。
- 您可以直接將 ChatGPT 中建立的內容下載為 Markdown 文件、PDF 或 Word 文檔，無需手動複製，並且在將其傳輸到您的專案中時可以保留格式。
我幾乎每天都使用 ChatGPT，但同時，我也養成了探索一些我還沒試過的功能的習慣。其中一些發現確實非常實用，例如你應該嘗試的 ChatGPT 六大功能，而另一些功能我則只是偶爾才會想起。
但偶爾，我會偶然發現一些真正改變我使用 ChatGPT 方式的功能。最近我就發現了三個之前一直忽略的功能。現在我已經開始經常使用它們了，如果你也經常使用 ChatGPT，我覺得你不嘗試就太可惜了。
我讓 ChatGPT 來安排我的早晨。
我非常依賴的一個功能是定時任務。 ChatGPT 現在可以每天自動按照我的本地時區運行這些任務，這意味著我不用每天早上都手動設定。我把任務設定為每日工作總結。由於我的大部分工作都是透過 Slack 和 Gmail 完成的，所以我將這兩個平台關聯起來，並讓 ChatGPT 匯總真正需要我關注的事項。關聯完成後，它可以讀取這些資訊來源，並根據當前動態產生即時總結。這正是它真正為我帶來的好處。每天早上，我都會收到一份包含三到五項當天可能需要我關注事項的簡短清單。 ChatGPT 會告訴我每項事項的內容、重要性、緊急程度、下一步該做什麼，並提供一個連結或參考資料，讓我可以直接跳到原始訊息。
現在，我不用再像以前一樣打開 Slack 和 Gmail，然後慢慢琢磨該先做什麼，而是能清楚地了解自己一天的安排。我可以先處理緊急事項，然後圍繞它來規劃其他事情。我甚至設定了 ChatGPT，讓它在完全沒有重要任務時自動發送一份概要。在那些美好的早晨，我只會收到一條簡單的訊息：「未發現緊急任務」。說實話，這可能是我最喜歡的概要版本了。 ChatGPT 使用 Codex 技術來設定這個工作流程，所以你需要 Pro 會員才能使用這種方式。 Pro 會員還包含許多其他特權，考慮到我每天工作中都會頻繁使用 ChatGPT，我覺得這筆訂閱非常划算。整個理念讓我想起了 Gemini 的每日簡報功能。最終效果也大同小異：兩者都旨在讓你免於在一天真正開始之前手動翻找所有待辦事項。但 ChatGPT 已經成為我自然首先求助的 AI 工具，因此在這裡查看我的晨間總結更符合我的工作流程。
我搬家的時候不需要重新佈置任何東西。
如果我說我一直都是 ChatGPT 的用戶，那肯定是說謊。在切換到 ChatGPT 之前，我非常依賴 Cloud，而且很長一段時間以來，Cloud 的工作方式也更適合我。當然，這也意味著 Cloud 對我以及我的工作方式非常了解。這其實是我決定遷移到 ChatGPT 時最大的顧慮。我並不擔心學習新的介面或摸索各種功能的位置，而是擔心一切都要從零開始。幸運的是，ChatGPT 現在有了「從 Cloud 導入」功能，這讓我的遷移過程變得輕鬆了許多。我不用再手動逐句重建所有對話內容，而是可以直接從 Cloud 匯入我現有的數據，為 ChatGPT 提供一個更好的起點。
例如，如果 Claude 已經知道我偏好的研究方式、我經常從事的工作類型，或者我之前讓它記住的任何其他細節，我就不必再坐下來把所有這些資訊重新輸入到 ChatGPT 中了。這看似微不足道，但如果你曾經花幾個月的時間用其他 AI 助理建立聯繫，你就會明白從頭開始有多麼令人沮喪。 ChatGPT也可以透過同步新增或變更的內容來更新已連接的資料來源，因此它能夠處理的資訊並非在你連線時就已固定不變。對我而言，這意味著我可以在不同的 AI 工具之間切換，而無需重新輸入我的資訊。
終於，我可以把我的工作帶在身邊了。
更棒的是，ChatGPT 還允許我下載在其中創建的內容。這看似一個非常基本的功能，但當你真正需要從 ChatGPT 匯出檔案時，就會意識到它的實用性。我在學術課程中經常會用到它。例如，如果我在撰寫心理學論文，我可能會在 ChatGPT 中花費大量時間進行腦力激盪、整理研究資料、清理筆記，或將雜亂無章的想法整理成可以實際著手處理的內容。一旦我對最終成果感到滿意，就可以下載為 Markdown 文件、PDF 或 Microsoft Word 文檔，然後隨時隨地繼續編輯。
這比我以前的做法好太多了。以前我會在 ChatGPT 裡完成一些東西，然後打開 Word 或其他應用程序，把所有內容複製過來，再去修復每次都會出錯的格式，最後才能繼續下一個項目。雖然這並不難，但重複操作實在是太繁瑣、太耗時了。現在，我可以把 ChatGPT 當作一個腦力激盪和創作的地方，需要的時候再下載成品，然後把它放到其他地方。
輪到你試了。
如果你經常使用 ChatGPT，我強烈建議你試試這些功能。我非常享受探索 ChatGPT 的新用法，而且顯然我不會就此止步。所以，如果我發現其他能讓我的工作更輕鬆的功能，我一定會回來告訴你。在此之前，不妨先試試這三個功能。它們或許能讓你的 ChatGPT 使用體驗更上一層樓。
評論被關閉。