我建立了一個 Claude 代理來管理我的電子郵件：它改變了我處理電子郵件的方式。

💡 你需要知道的最重要的事情

• Claude 可以透過安排任務、起草回覆並向日曆添加邀請來自動管理您的收件匣，從而減少重複性任務。
• 使用 Claude 管理您的收件匣需要付費方案和啟動 Gmail 和 Google 日曆連接器，然後使用帶有特定提示的 /schedule 命令。
• 雖然 Cloud 能夠自動撰寫回复，但 Gmail 用戶必須手動審核和發送草稿，而且透過讓 Cloud 了解郵件的重要性並將其與其他服務關聯，可以提高其效能。

高階人工智慧使用者投入大量資源來引導智能體自主地朝著目標努力，並根據結果調整方向，不斷迭代這個過程——這個過程通常被稱為「循環」。了解我使用建議程式設計指導 Claude 的經驗。

如果您有興趣嘗試這種工作流程，Claude 正好可以滿足您的需求。您可以使用 Claude Code 中的循環功能以固定時間間隔執行提示，或使用 Claude Cowork 中的排程任務指令來達到相同的效果。

為了了解使用人工智慧管理收件匣的最佳方法，我與 Anthropic 技術團隊成員 Lamis Makti 進行了交談，他提到 Claude Loops 特別受歡迎。

麥基說：“這就好比你不再需要親自發出索賠申請和發布索賠結果，而是由代理人自行管理，並且能夠更長時間地保持目標明確。所以我認為這就是人們對此感到興奮的原因。”

如果說人工智慧最適合處理一項重複性任務，那就是管理你的收件匣。雖然 Claude 提供了多種重複提醒的方式，但 Makti 特別建議在這種情況下執行定時任務。了解我是如何每天使用 Claude 來顯著提升效率的。

麥基解釋說：“計劃任務在雲端運行，而循環任務則依賴於你的筆記型電腦是否開機。”

克勞德在他的文件中建議，對於需要可靠運行而無需使用您設備的工作，請使用雲端任務；對於需要存取本機文件和工具的工作，請使用桌面任務。

這些功能需要付費的 Claude 套餐，但如果您有興趣讓 Claude 獨立管理您的收件匣，以下是您需要做的。

如何在雲端使用定時任務管理收件匣

1. 登入雲端

登入您想要控制收件匣的雲端帳戶。要監控的電子郵件帳戶不一定需要與您的雲端帳戶關聯的電子郵件地址相同。但是，在設定過程中，您的瀏覽器和應用程式必須登入同一個雲端帳戶。

在本指南中，我使用 Cloud 應用程式登入。雖然按鈕位置可能有所不同，但透過網頁使用 Cloud 時，基本原理相同。

2. 啟動連接器

點擊加號圖示並啟動官方 Gmail 連接器。我還建議您將其連結到 Google 日曆，這樣 Claude 就可以將您收件匣中的邀請轉換為活動。探索 Plus 功能，了解如何將 Claude 連結到其他服務，例如 Google 雲端硬碟和 Canva。

如果您要連線到 Outlook，請造訪Microsoft 應用程式商店並蒐索 Cloud for Outlook。