從日常任務到電子郵件:在常規工作流程中使用 Gemini 的實際體驗

我嘗試過很多生產力工具,從待辦事項應用程式到人工智慧助手,但Google的 Gemini 承諾了一些不同的東西:人工智慧可以融入我的日常工作流程,讓我的一天過得更順利。

從日常任務到電子郵件:在常規工作流程中使用 Gemini 的實際體驗

我使用 Gemini 作為我的效率夥伴一周,處理從筆記到快速工作任務的所有事情,全部在 我的手機.

以下是哪些工具效果出奇地好,哪些工具效果不佳,以及它是否可以取代您已經依賴的工具。

將 Gemini 融入我的日常生活

設定場景

一隻手從手機中伸出,手裡拿著一張雙子座卡片,周圍有閃電、閃光和燈泡圖示。

在正式測試 Gemini 之前,我必須先明確「效率」對我來說意味著什麼。這意味著我需要列出那些經常讓我思緒混亂的重複任務、截止日期和雜事。

為了測試它是否真的有幫助,我選擇了一些我每天都在做的任務:

  • 管理我的日曆和待辦事項列表
  • 做筆記和總結
  • 起草信件和電子郵件
  • 隨時隨地進行快速搜索
  • 將資訊組織成我以後可以使用的內容。

使用 Gemini 管理我的日曆

整個過程出奇的順利。

我常常發現自己在Google日曆、便利貼和腦中不停地切換,卻還是會忘記約會!我想看看 Gemini 能不能作為日程安排和計劃的中央控制點。

我從簡單的實驗開始:我要求 Gemini 新增約會、設定提醒,甚至根據我目前的日程安排建議任務的理想時間。

Gemini 可以無縫處理語音指令,例如: 嘿,谷歌,明天早上安排一個 45 分鐘的寫作會議。 أ或者 嘿谷歌,安排週一下午 2 點與 Sarah 會面。.

我還可以向 Gemini 詢問與其他活動的時間衝突,並且很容易讓他重新安排會議。

我仍然需要透過開啟 Google 日曆來確認一些條目,但無需輸入使事情變得更容易。

若要將 Google Workspace 應用程式與 Gemini 一起使用,請開啟應用程式。 雙子座,然後點擊 你的頭像,然後輕點 應用領域, 並開啟 谷歌工作區.

使用 Gemini 維護待辦事項列表

任務管理非常順暢。

Gemini 很快就超越了日曆助理的範疇。我不再需要在不同的應用程式之間切換,查看筆記、提醒和任務,而是讓它記錄我需要做的事情。

新增項目非常簡單: 加入貓糧購買وو完成文章草稿وو打電話給保險公司是我的待辦事項之一。Gemini 將所有內容儲存在 Google Tasks 中。

對我來說,擁有一個可以透過語音存取的待辦事項清單是追蹤所有事情的簡單方法。

記錄並總結筆記

Gemini 節省了我的時間和精力

我依賴 Gemini 的另一種方式是做筆記和快速總結。

在通話、會議或腦力激盪會議期間,我有時會忘記寫下重點。

有了 Gemini,我可以即時口述筆記: 總結一下重點。.

我得到了一份簡短、條理清晰的摘要,方便以後查閱。我請他把摘要加到 Google Keep,方便我以後查閱。

透過集中筆記記錄和總結,Gemini 有時可以取代筆記應用程式、文字編輯器,甚至錄音機。

它使得資訊的擷取、組織和檢索變得更快、更一致。

寫信和電子郵件

我不需要在應用程式之間切換。

電子郵件是那些看起來耗時過長的任務之一。一半的難題在於決定要說什麼、怎麼說,尤其是在語調很重要的情況下。

這正是雙子座可以提供幫助的地方。

我沒有盯著空白的草稿,而是點擊了 雙子座
位於 Gmail 應用的右上角。

我開始在 Gemini 中輸入簡短的命令: 給一週內沒有回覆的客戶寫一封禮貌的跟進信。.

幾秒鐘之內,我就完成了80%的草稿。我只需要調整一些細節,讓它適合我的風格。

然後我點擊了 插入,Gemini 會自動將文字貼到新的 Gmail 郵件中。

然而,它並不完美。有時回覆感覺過於正式或過於華麗,但它們給了我一些切實可行的調整空間,而不是從頭開始。

使用 Gemini 隨時隨地快速搜尋。

無需搜尋迷宮即可找到答案

我覺得 Gemini 是快速搜尋的最佳選擇。

需要查看你的保險續保流程嗎?想比較兩部手機嗎?

Gemini 比瀏覽 Google 搜尋結果更快,尤其是在行動應用程式上,頁面上擠滿了連結和廣告。

然而,它並不能取代深入的研究。我不會用它來做財務決策,但它可以用來解答一些快速的問題。

真正的好處是避免因滾動瀏覽大量搜尋結果而分心。

雙子座需要改進的地方

它很有用,但並不完美。

三星 Galaxy Z Flip 7 展開後展示雙子座

雖然 Gemini 對日常生產力非常有幫助,但經過一週的測試,它還是暴露出了它的限制。

最大的問題是一致性。有時他的回答很簡潔,但有時他的回答很模糊。

我還注意到任務管理方面存在一些問題。將項目新增至待辦事項清單時一切正常,但當我要求 Gemini 更新或重新排序時,它有時會誤解我的指示。

另一個缺點是缺乏離線功能。如果我的網路連線斷斷續續,Gemini 就會變得不穩定。與離線日曆應用相比,這讓它作為助手的可信度較低。

雙子座:提高生產力的有前途的合作夥伴

一周後 依賴雙子座 在日程安排、清單、筆記和快速搜尋方面,我發現它確實可以減輕日常任務的負擔,尤其是與 Android 的內建應用程式結合使用時。

然而,Gemini 仍有待改進。它偶爾會出現一些模糊性,並且依賴互聯網連接,這意味著它還不足以取代現有系統。 生產率 完全定制。

評論被關閉。