ChatGPT 專案現在更聰明了：使用全新改進工具的指南

我獲得了一個功能 ChatGPT 項目 新到 OpenAI 這次重大升級對任何用戶來說都是一場顛覆性的變革。 ChatGPT 管理複雜的工作任務。

無論您是計劃大型活動或專案、忙碌的專業人士，還是只是想整理思路，「專案」都能為您提供一個中心樞紐，讓您將所有對話、文件和說明集中在一個專注的工作空間中。

我發現它對記憶力培養非常有幫助。 使用自訂 GPT 指令 事件發生時，應在一處地點進行 ChatGPT 再宕機我還用它來記錄所有事情。 我最喜歡的說法 在一個地方。

這裡包含了入門所需的一切信息，包括如何創建專案、專案的功能（以及它不能做什麼），以及為什麼它可能成為你最喜歡的新生產力工具。

ChatGPT計畫是什麼？

ChatGPT 專案就像是專門用來存放對話的資料夾。每個“項目”都允許您：

• 為特定目標或主題創造專門的空間，可以更容易專注於專案的細節。
• 上傳 PDF、電子表格和圖像等參考文件（儘管有一個完全獨立的圖像庫），可以快速存取必要的資料。
• 制定超越通用客製化指令的專案特定指令，可確保提供量身訂做且準確的回覆。
• 在共享的脈絡中傳遞和組織對話，從而保持思想和訊息的邏輯流動。
• 使用諸如此類的工具 語音模式 深度研究、畫布和圖像生成增強了專案的功能並擴展了其範圍。

這使得專案管理功能非常適合需要不斷迭代、深入理解背景資訊或進行協作的大型任務。我目前正在用它來處理我正在創作的中學小說中的所有圖片和最終編輯——所有東西都集中在一個地方真是太好了。

如何在 ChatGPT 中建立新專案：一份全面的指南

以下是在 ChatGPT 中建立新專案的步驟，以便充分利用 AI 功能完成您的各種任務：

1. 開始你的專案： 在左側邊欄中，點選「新建項目」選項。

2. 選擇一個清晰的名字項目名稱應清晰反映其用途。例如：「大學申請」、「商業創意」或「小說大綱」。

3. 新增文件和說明： 上傳與您的項目相關的任何文件。更重要的是，加入自訂指令來指導 ChatGPT 的行為。這是一個應用「三字規則」的絕佳機會。例如，您可以要求 ChatGPT 「扮演使用者體驗專家的角色，為我提供設計建議」。

4. 指導範圍請記住，您在此處新增的說明僅適用於此特定項目，不會影響您在其他地方對 ChatGPT 的一般使用。

將對話轉移到專案中

現在，您可以輕鬆地將對話整理到系統內的專屬項目中。只需將現有對話拖曳到所需項目中，或使用對話旁邊的選單選擇「移至項目」或「建立新項目」選項即可。此功能可協助您有效地組織和建立互動。

一旦對話成為專案的一部分，它將遵循專案的特定指令，並可引用您先前上傳的任何檔案。這創造了一個連貫的上下文和持續的訊息流，幫助 ChatGPT 提供更聰明、更一致的回應。此功能增強了系統理解您的需求並提供準確、合適的解決方案的能力。

若要從項目中移除對話，只需將其拖曳或從對話選單中選擇「移除」即可。這個過程簡單靈活，讓您可以完全掌控專案的組織結構和內容。

值得考慮的一點：儘管存在 圖片庫 另外，我更喜歡使用項目來集中存放特定項目的圖片。這樣，所有內容都能井然有序地集中在一個地方。這種策略可以確保輕鬆存取與專案相關的所有資源，從而提高工作效率並降低資訊遺失的風險。

在專案中使用您最喜歡的 ChatGPT 工具

這些項目支援多種工具，使其成為有效研究、規劃和實施的一站式平台。

更棒的是什麼？只有個人聊天記錄會被分享——你的整個專案及其文件/說明都不會被分享。

在專案中，您可以：

• 使用深度研究功能建立全面詳細的報告，幫助您分析複雜數據並提取有價值的見解。
• 啟動語音模式，即可進行自由語音交互，讓您僅使用語音即可控制 ChatGPT，非常適合隨時隨地管理任務。
• 體驗圖像生成功能，將您的想法轉化為視覺圖像，幫助您以引人入勝的方式視覺化和呈現複雜概念。
• 使用 Canvas 在協作工作區中繪製內容、程式碼或佈局，讓團隊成員更容易一起工作和分享想法。
• 在專案中共享特定聊天的唯一 URL，可讓您直接引導其他人進入相關的對話，從而促進有效的溝通。

在 ChatGPT 中整理和刪除項目

每個使用者都可以在 ChatGPT 環境中建立無限數量的項目（每個項目最多可包含 20 個文件，受訂閱限制）。專案組織功能可協助您有效率地管理對話和文件，確保流暢有序的工作流程。

項目完成後，您可以點擊項目名稱旁邊的三點選單輕鬆刪除它。這個簡單的操作對管理儲存空間大有裨益。

需要注意的是，刪除項目會永久清除其中的所有對話、檔案和自訂指令。因此，建議定期刪除不必要的對話和文件，以確保空間充足，避免影響 ChatGPT 的表現。

刪除後，內容將在 30 天內永久刪除。因此，請務必在刪除項目前備份所有重要數據，以免遺失。這一步驟對於保護您的寶貴資訊至關重要。

專案內部的記憶體系統是如何運作的？

如果您在 ChatGPT 帳戶中啟用記憶功能，專案團隊將能夠存取先前的對話和上傳的文件，從而提供更準確、更一致的回應。此功能對於長期或多階段任務尤其有用，例如撰寫小說或管理新產品發布。

重要提示：為確保專案中記憶體功能已完全啟用，請確保“保存的記憶“（保存的記憶）和”參考聊天記錄（返回聊天記錄）在您的帳戶設定中。

使用“搜尋聊天記錄“（在對話中搜尋）可以快速存取您各個項目中的任何對話。”

如果文件數量超過允許的最大數量，您可以刪除一些文件、合併文檔，或將工作拆分成多個項目，以便更好地組織工作。

隱私與合規

對於專業版、團隊版、企業版和教育版用戶，ChatGPT 不使用項目資料來訓練模型。如果您是免費用戶或訂閱了 Plus/Pro 個人套餐，則只有在您選擇訂閱模型優化服務後，才能使用訓練功能。

對於企業級用戶，專案會繼承工作區中的所有設置，包括加密、稽核日誌、功能可用性和資料位置。管理員目前還無法完全停用項目，但他們仍然可以完全控制資料保留期限和工具存取權。

底線

無論您是獨自開展副業項目還是領導團隊項目，ChatGPT 項目都能輕鬆讓所有內容保持一致並集中在一個地方。

ChatGPT 的各項功能——包括組織管理、聊天工具和深度記憶整合——使其遠不止於一個聊天機器人。它將成為您富有創造力、善於分析且隨時待命的伙伴，顯著提升您的工作效率。

這項功能徹底改變了我的工作和組織方式，簡化了工作流程，並提高了效率。