人工智慧驅動的電子郵件工具？以下是能幫你節省時間的最佳選擇。

我最近反思了一下，如果某件事能變成遊戲，我就更有可能參與其中。例如截止日期、帳單、學習資料，現在連我的電子郵件收件匣也變成了遊戲。

最近我一直在尋找一種方法，既能簡化我的收件匣介面，又能兼顧個人化和客製化，同時還要有效率。所以，當我收到朋友發來的科技活動邀請，署名「Sent with Shortwave」時，我忍不住點擊了按鈕——或者更確切地說，是出於一時衝動——然後就進入了一個現代郵件客戶端的網站。這款客戶端採用全黑設計，旨在將Gmail改造成更快、更有效率的生產力工具。 「它也能改變我嗎？」我不禁暗自發笑。

什麼是短波？它如何運用人工智慧？

Shortwave 的核心目標是將所有形式的溝通——包括你的個人收件匣和你的團隊——轉變為一個快速、有序、由人工智慧驅動的工作空間。

Shortwave由兩人於2020年創立 安德魯李 和 約翰尼戴蒙德 和 雅各溫格 創辦人兼設計師 阿里·柏林·約翰遜他們都是Google前員工。該公司於2022年推出了人工智慧功能，其中包括人工智慧摘要、智慧回覆以及為用戶規劃日程等功能。

要使用 Shortwave，您可以下載免費版本，付費方案起價為個人帳戶每月 7 美元（企業帳戶每月 14 美元）。所有付費帳戶均包含與 Slack 非常相似的功能：例如已讀回執、提及以及跨對話線程的協作，所有操作均無需離開您的收件匣。

如何利用短波提高生產力

幸運的是，Shortwave 的設定非常簡單，但請記住它僅與 Gmail 帳戶相容。

1. 1. 造訪短波網站並點擊 立即報名 若要登入，請使用您的 Google 或 Google Workspace 帳戶。您也可以將軟體下載到您的桌面電腦、iPhone 或 Android 設備，或將其安裝為 Google Chrome 擴充功能。之後，您需要授予 Shortwave 存取您電子郵件帳戶的權限。
   2. 短波主要分為四個領域： 收件箱 和 引腳 和 線程視圖 和 命令欄其工作原理如下：該過程涉及分組和分類。 收件箱 在不同領域運用人工智慧；有 引腳 位於頂部以便快速存取；創建 線程視圖 類似即時通訊的聊天式顯示介面；它允許你 命令欄 存取設定、日曆、活動動態和聯絡人。
   3. 若要使用人工智慧功能，請點選螢幕左上角的火花狀按鈕。人工智慧可以幫助您整理收件匣、尋找緊急郵件並規劃您的一天。
   4. 如您所見，Shortwave 可以過濾任何郵件，包括早晨的咖啡邀請。您也可以開啟一個很長的郵件線程，點擊 Spark 圖示即可產生對話摘要。它還利用人工智慧技術實現智慧郵件的創建和回應。
   5. 為了方便管理，Shortwave 會自動將類似的郵件分組，並允許您封鎖特定郵件群組（例如促銷或社交優惠郵件）。您可以隨時取消分組，並按時間順序查看郵件。如果團隊成員已付費，您可以邀請他們加入平台，分享郵件對話、在郵件上留下內部評論，或分配帶有截止日期的郵件（例如任務）。
   6. 最後，切換到個人資料圖示並訪問，即可自訂您的設定。 設定您可以調整套餐、通知、鍵盤快捷鍵和深色/淺色主題。

設定完成後，返回主頁並訪問 了解我感到資訊量之大，既震驚又不知所措。 這裡這包括大量證據，以及有關短波的故事、方法和具體方法的更多資訊。

應該使用短波嗎？

簡而言之，如果您不是 Gmail 或 Google Workspace 用戶，Shortwave 對您來說就完全不起作用。如果您正在尋找適用於您目前 Google 收件匣的解決方案，以下是我的建議：

與 Superhuman、Spark Mail 和 Missive 等競爭對手相比，我認為 Shortwave 屬於我所謂的「普適人工智慧」：一個由特定產業人士（在本例中是Google）打造的人工智慧平台，旨在創造能夠影響與其背景相關的特定受眾的產品。這與許多行業中常見的商業模式類似。

簡而言之，Shortwave 的創始人是建造者。 以及公眾 目標受眾——可以說他們與產品本身聯繫更為緊密——都是Google的前員工。他們親身經歷過這個問題及其複雜性，並且對此有著深刻的理解，現在正試圖大規模地解決這個問題。

就價格而言，Shortwave憑藉其免費的個人版脫穎而出，而每月14美元的商業訂閱服務則增加了人工智慧驅動的客製化理賠功能，使其成為同類平台中的強勁競爭對手。我個人認為，任何提供免費版本的公司都將用戶自主選擇視為產品轉型過程中至關重要的一步——在討論用哪個平台替換我目前的設備時，我非常尊重這一點。

如果你正在尋找一款由人工智慧驅動的“智慧助理”，我建議你避開 Shortwave，因為它主要面向生產力工具。它更側重於類似 Slack 或聊天工具的介面，非常適合團隊或人工智慧愛好者，他們可以依靠它來更快地整理和總結訊息，從而提高工作效率和協作能力。

Shortwave 的收件匣佈局並非最傳統，隱私保護也並非最佳（它僅滿足 Gmail 的加密和雲端郵件存取要求）。但我認為它完美地實現了其設計初衷：以簡潔流暢的介面，為 Gmail 用戶提供一款由人工智慧驅動的郵件用戶端。

雖然想到未來你可能會和人工智慧交流，這聽起來可能很奇怪，但不可否認，有輔助工具來簡化你的回復是一個不錯的舉措——只要你不把缺乏個性化視為針對你個人的冒犯。

簡而言之：如果您擁有 Gmail 或 Google Workspace，並且想要一個結構清晰、組織有序的簡單聊天式介面，那麼 Shortwave 可能適合您。