雙子座的7個功能可以幫你節省時間，而許多人卻忽略了它們。

Gemini 不僅僅是一個聊天機器人，但許多人尚未充分發掘它的潛力。現在，Google已向學生免費開放 Gemini Pro 一年，是時候探索它的功能了，這些功能將使各個年齡層的學生受益。

Gemini現在可以與 Gmail、Meet、Slides 和許多其他 Google 應用程式配合使用，從而能夠協助處理那些通常最耗時的任務。例如，堆積如山的郵件、錯綜複雜的研究項目，以及沒人願意手動輸入的會議記錄。

部分功能需要訂閱Google AI 或符合資格的 Workspace 計劃，且其可用性可能因您的帳戶而異。不過，許多功能也對免費用戶開放。

以下是值得利用的七項Google人工智慧功能。

1. 建立一個用於每週重複性任務的 Gem

如果你經常給雙子座同樣的指示，就不應該每次都把它們貼到新的對話中。

Gems 是 Gemini 的定製版本，它會按照您預先編寫的一系列指令運行。您可以建立一個 Gem，使其根據公司風格指南審查您的草稿，將初步會議記錄轉換為標準摘要，或從懷疑的客戶的角度審查提案。

說明中可以包含您希望 Gem 扮演的角色、它應該使用的格式以及它需要遵循的任何規則。您還可以附加參考文件，這些文件有助於提供品牌指南、範例或它應該參考的背景資料。

一個真正有用的工具需要的不僅僅是「幫我修改文章」這樣模糊的描述。你需要明確定義它應該找出什麼、忽略什麼，以及你希望它如何給出答案。例如，你可以要求它識別重複和不清晰的句子，而無需重寫整篇文章。

設定完成後，每次重複執行該任務時，您都可以解鎖這顆寶石。這只是一個小小的改動，但它省去了使用人工智慧執行重複性任務時通常伴隨的繁瑣設定。

2. 將初步摘要轉換成簡報或影片。

從空白投影片開始製作簡報通常比編輯初稿更難。現在，Gemini 可以直接在 Google 投影片中建立初稿。

Gemini in Slides可以根據提示建立可編輯的演示文稿，包括文字和圖像。您可以提供雲端硬碟檔案作為參考，這表示簡報可以基於現有報告或會議記錄，而不僅僅是簡短的提示。

Gemini 還能在你製作完簡報後提供協助。你可以讓它重寫雜亂的投影片，根據文件中的資訊建立新投影片，或是產生與簡報相符的圖片。最終結果仍需人工審核，尤其是在確保視覺一致性和真實性方面，但它能為你提供可調整的實際依據。

對於更適合影片形式的項目， Google Vids可以將教學和參考資料轉換為包含建議場景、腳本和配音的草稿。您可以利用它來創建培訓視頻、專案更新或內部說明視頻，而無需從頭開始錄製。

當您使用已有資訊時，Google的AI工具才能發揮最大效用。將Gemini連結到正在進行工作的電子郵件、文件或會議，為其指派特定任務，並在將其用於任何重要場合之前檢查結果。這樣就能開始節省大量時間。

3. 利用 Gemini Notebooks 最大程度地發揮您的研究效益

Gemini Notebooks（前身為 NotebookLM）將所有資料集中在一處，幫助您充分利用研究資源。您也可以就這些資料提出問題，將其轉換為測驗、記憶卡等等。

由於 Notebooks 的答案是基於其提供的資料，因此更容易驗證答案的來源。引用與相關段落鏈接，所以您無需翻閱整個原始文件即可核實任何說法。這並不意味著它絕對可靠，但它為您提供了一條更清晰的驗證途徑。

聊天只是其眾多功能之一。該平台可以將您的資源轉化為學習指南、常見問題解答 (FAQ)、簡報文件和音訊摘要。當您需要理解冗長的報告但又沒有時間坐下來閱讀時，這些互動式音訊摘要尤其有用。

使用 Notebooks 的最佳方式是為其指定特定任務。例如，讓它識別多個資訊來源之間的分歧點、建立時間線，或從一組會議文件中提取所有未解決的問題。這些命令比簡單地要求產生摘要更有用。

4. 當對話變得太混亂時，使用 Canvas。

雖然傳統的機器人對話對於簡短的請求效果很好，但當有很多來回互動，尤其是涉及編輯時，最好打開 Gemini Canvas 以獲得最高的效率。

Gemini Canvas 為您的專案提供了一個獨立的專屬工作區，與對話功能無縫銜接。您可以直接編輯輸出內容，然後選取特定部分，讓 Gemini 只修改該部分。它支援文字和程式碼，為您提供了一個更安全的工作空間，方便您定義和修改工作內容。

例如，如果您正在規劃一個項目，您可以要求 Gemini 將您的筆記轉換成互動式時間軸或任務追蹤器，而不僅僅是另一個文字。

5. 讓 Google Meet 做筆記。

市面上有許多人工智慧驅動的筆記工具，我也試過一些，但如果你追求的是簡單易用，那就讓 Gemini 在 Google Meet 中幫你記筆記吧。

使用Gemini 的「幫我記筆記」功能，即可建立包含會議記錄的結構化 Google 文件。通話結束後，您可以將摘要分享給指定的與會者，並將其連結到日曆事件，以便日後查找。

如果您遲到，可以請求一份「目前為止」的會議總結，而無需打斷會議詢問您錯過的內容。谷歌的另一項功能「Ask Gemini」也允許符合條件的用戶就正在進行的會議提出具體問題，例如已做出的決定或某個特定主題是否已討論過。

這項功能存在一些限制。 「幫我做筆記」功能需要符合特定條件的 Workspace 版本或 Google AI 套餐，一次只能支援一種語言，而且記錄的內容並非完美無缺。人名、技術術語和快節奏的討論仍需改進。

值得注意的是，在會議開始前明確指定回饋接收對象至關重要。谷歌允許組織者配置收件人以及摘要中包含的內容，這比自動將所有內部細節發送給所有受邀者更為可取。

6. 在 Gemini Live 中進行深度搜索

無論您的研究目的是什麼，現在您都可以將任何大型專案的第一階段工作交給Gemini Live的深度研究功能。 Gemini 的深度研究功能將為您完成這項初步探索工作。您只需提供一個詳細的問題，它就會產生研究計劃、搜尋網絡，並產生一份包含您所用資源連結的報告。

結果的品質很大程度取決於具體任務。例如，像「研究毒蛙」這樣的查詢會得到一些通用且可預測的結果。相較之下，像「比較三種特定雙子座兩棲動物的種類、體型和棲息地」這樣的查詢則能產生一個目標更明確的結果。

深度研究非常適合用來建立初步概要、比較產品或在深入研究之前了解某個主題。之後，您可以就報告提出問題、要求對特定部分進行擴展，或將完成的研究匯入 Google 文件。

您仍然需要打開來源並核實重要的說法。引用證明 Gemini 找到了某個網頁；但是，這並不能保證該網頁可信，也不能保證 Gemini 對其解讀正確。儘管如此，如果使用得當，它可以在專案初期省去許多重複的研究工作。

7. 使用 Gmail 中的 Gemini 工具，更快處理您的收件匣

冗長的郵件往來很容易變成一場尋寶遊戲。你翻閱了數天的回复，試圖找到最終答案，結果卻發現它藏在第14封郵件左右。

Gmail 中的 Gemini 功能可以概括整個對話，提取要點，無需您閱讀每個回應。之後，您可以在側邊欄提出後續問題，例如「我們對截止日期有什麼決定？」或「還有人需要批准嗎？」。要了解更多關於 Google Gemini 的信息，請查看我們的文章。

Gemini 也是一個極其有用的工具，可以幫助您在收件匣中找到資訊。您無需費力回憶舊郵件的確切主題，只需讓 Gemini 查找特定聯絡人發送的郵件，或匯總與某個項目相關的郵件即可。

需要回覆時，Gmail 的「幫我寫」功能可以根據對話情境自動產生回應。只需提供一些指導，它就能完美運作。

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