我將 NotebookLM、Xmind 和 Chrome 擴充功能結合起來,我的心智圖變得前所未有的好。
如果你之前用過 NotebookLM,你可能已經意識到這款 AI 工具的強大。它包含了你在 AI 生產力工具中尋找的實用功能,例如 AI 產生的音訊摘要(稱為「音訊概覽」)وو 類似可汗學院的視頻,稱為“視頻概覽”我個人最喜歡的功能之一: 心智圖。
如果你還沒有使用過它, NotebookLM 中的心智圖功能本質上,它允許您將任何來源(或多個來源)轉換為互動式的分支圖表視圖,類似於 Obsidian 的圖形視圖。 NotebookLM 支援多種文件類型,包括 PDF、Google 文件、網頁,甚至是 YouTube 網址!除了單獨使用 NotebookLM 之外,我最近還經常將它與我經常使用的其他生產力工具集成,例如 Perplexity、Slack、Excel、Gemini、Google 日曆和 Plus。
幾天前,我意識到我搭配 NotebookLM 使用的工具都沒能真正幫助我充分發揮其心智圖功能。於是我開始尋找其他工具。就在那時,我偶然發現了一款專為 NotebookLM 心智圖設計的 Chrome 擴充功能。將它與名為 XMind 的心智圖程式配對後,我終於找到了一套能夠充分發揮心智圖潛力的方案。
那麼,我為什麼需要這些設定呢?
您可能會想:「我為什麼要關心這些進階設定?難道我不能直接使用預設設定嗎?」 簡而言之:可以。但是,如果您想充分利用設備,無論是效能、安全性還是隱私,自訂設定都至關重要。讓我們深入探討一下原因:
- 提高性能: 預設設定通常旨在滿足廣泛用戶的需求,這意味著它們可能並未針對您的特定裝置或使用方式進行最佳化。透過自訂設置,您可以大幅提升設備效能,無論是提高處理速度、延長電池續航力還是減少記憶體消耗。例如,您可能想要停用某些在背景執行的、您不使用的服務,或調整圖形設定以提升遊戲體驗。
- 增強安全性: 預設設定可能無法提供您所需的安全等級。透過自訂設置,您可以增強設備的安全性並保護您的資料免受潛在威脅。例如,您可以啟用雙重身份驗證、變更隱私設定以限制對您個人資訊的訪問,或安裝防毒軟體。
- 隱私保護: 在當今世界,隱私已成為一種寶貴的商品。預設設定通常會收集您的個人資料並追蹤您的線上活動。透過自訂設置,您可以重新掌控自己的隱私,並減少被收集的資料量。例如,您可以停用地理定位服務、使用虛擬私人網路 (VPN) 隱藏您的 IP 位址,或變更社群媒體應用程式上的隱私設定。
- 客製化體驗: 預設設定可能無法反映您的個人偏好或特定需求。透過自訂設置,您可以讓設備使用起來更加便捷和愉悅。例如,您可以變更系統外觀、自訂通知或為常用應用程式新增捷徑。
簡而言之,自訂設定讓您可以完全掌控設備,並提升整體體驗。只要投入少量時間和精力,就能獲得豐厚的長期回報。
相信我,這是有充分理由的。
在深入探討我的工作流程之前,我想先解釋為什麼我最初覺得需要這樣的設定。無論你只使用過 NotebookLM 的心智圖功能幾次,還是你的工作流程與 Siri 類似,習慣在每個筆記本中都創建心智圖,你很快就會意識到這個功能的缺點。
我一直密切關注 NotebookLM 的更新,雖然大多數功能(如音訊概覽)甚至較新的功能(如影片概覽)都已收到更新,但心智圖自首次推出以來幾乎沒有變化。
首先,你無法控制心智圖的輸出。我最喜歡 NotebookLM 中「音訊概覽」的一點是它有一個「自訂」選項,至少可以讓你控制音調、風格或關注點等方面。
但心智圖卻無法滿足你這些需求。你只能依賴 AI 生成的圖——無論是內容還是風格。因此,在幾個月依賴 NotebookLM 的心智圖之後,我意識到我需要更大的靈活性,於是我開始尋找能夠填補這些空白的工具。
NotebookLM 的心智圖外掛程式讓這個過程變得如此有效率。
NotebookLM 的心智圖外掛程式是這個過程的核心。它會分析您的 NotebookLM 文檔,提取關鍵概念及其之間的關係,並自動將其轉換為結構化的思維導圖。此功能可節省您手動建立心智圖的時間和精力,並幫助您更深入、更快速地理解訊息。使用此插件,您只需點擊幾下滑鼠,即可將任何筆記、文章或研究成果轉換為全面的心智圖。 它是組織和視覺化想法的強大工具,對於經常使用 NotebookLM 的人來說是必備工具。
這過程的支柱
當我將 NotebookLM 與其他工具一起使用時,通常不需要使用額外的擴充功能。當然,我可以使用它們來加快我的工作流程以及將工具與 NotebookLM 整合的流程。但這並非必需。例如,當我將 NotebookLM 與 YouTube 整合以建立「稍後觀看」清單時,使用 Chrome 擴充功能就沒有必要了。但因為我不想手動將數百個影片新增到我的筆記本中,所以我還是選擇使用擴充功能來自動化這個過程。
但對於我在這裡討論的這套系統,擴充程式是不可或缺的。沒有它,設定根本無法進行。我指的是 Chrome 擴充程序,名為 NotebookLM 心智圖擷取器顧名思義,它允許您匯出在 NotebookLM 中建立的思維導圖,以便在其他地方使用。當您在 NotebookLM 中查看已建立的心智圖時,點擊該插件圖標,會出現一個按鈕。 檢測心智圖 立即。點擊後,外掛程式會在幾秒鐘內處理地圖,然後您可以將其匯出為三種檔案類型:FreeMind、XML 和 OPML。
NotebookLM 僅允許您以 PNG 格式匯出心智圖,這實際上不太實用,因為您無法在其他工具中編輯或重複使用它們。而這款 Chrome 擴充功能正是為此而生。一旦轉換為上述文件格式之一,您就可以自由地編輯、重新組織或將心智圖整合到任何工作流程中,而不受固定圖像的限制。
XMind:將您的心智圖變成完全可編輯的圖表
匯點:完美融合
我之前提到的 Chrome 擴充功能只能協助將 NotebookLM 中的心智圖匯出為完全可編輯的格式。但真正改變這個工作流程的,是你能從中對心智圖進行的操作。你可以將圖表匯入你選擇的任何心智圖軟體。雖然市面上有各種各樣的心智圖軟體,包括線上和離線的,但我個人認為 XMind的 它是最靈活且最容易重組和擴展我的地圖的。
雖然有網頁版應用程序,但我個人更喜歡桌面版,它支援 macOS、Windows 和 Linux。 XMind 也有行動版應用程序,但我還沒有嘗試過。安裝應用程式後,你只需將剛下載的心智圖導入 XMind 即可。例如,在 macOS 上,你可以透過點擊 一份文件 在功能表列中,點擊“匯入”,並選擇你從 NotebookLM 匯出的思維導圖格式。然後,選擇相應的文件,心智圖將以章節的形式載入到 XMind 中。
現在,在 XMind 中開啟的心智圖一開始可能會有點令人生畏,因為它顏色鮮豔,而且顯示格式與你在 NotebookLM 中習慣看到的格式不同。不過不用擔心,XMind 中的幾乎所有功能都是可自訂的。在工具中,你可以改變節點的顏色、調整分支之間的關係、折疊或展開部分,甚至可以改變分支的佈局或樣式,讓心智圖更適合你的工作流程。
我個人最喜歡的功能是新增和刪除節點。我主要用 NotebookLM 來學習,由於我傾向於同時學習不同的資源,所以我經常需要整合來自多個來源的想法,刪減冗餘信息,並重新組織概念,使所有內容邏輯清晰。在整合之前,我用 Apple Pencil 在 iPad 上手動繪製了我自己版本的心智圖。
雖然這種方法確實有效,但效率不高。我之前手動複製和整理所有內容所花的時間幾乎是現在這個工作流程的兩倍。 XMind 中的心智圖也完全可交互,就像 NotebookLM 中的一樣。
看到這裡,你可能會想:既然我還需要把心智圖轉移到其他工具,為什麼還要用 NotebookLM?答案很簡單:NotebookLM 可以自動匯總、整理和連接來自多個來源的訊息,這本身就是一項艱鉅的工作。這款 AI 工具幫助我發現了一些我從未註意到的聯繫,即使我查閱了數百次資訊來源之後也是如此。而我使用 XMind 所做的只是優化和自訂輸出!
這種組合將 NotebookLM 中的心智圖提升到了一個新的水平。
如果您是 NotebookLM 心智圖的粉絲,相信我:這個組合您值得立即嘗試。它完全免費使用(除非您想訂閱 XMind 的高級版),只需幾秒鐘即可設定完成,並能立即讓您的心智圖更加靈活實用。簡而言之,它為 NotebookLM 開闢了一個全新的無限可能世界。
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