Google 文件:使用版本歷史記錄還原舊草稿
استعد مسوداتك القديمة في Google Docs. تعلم كيفية استخدام تاريخ الإصدارات لاستعادة أي نسخة سابقة لمستنداتك بسهولة وحماية عملك من الضياع.
你需要知道的最重要的事情
- يتطلب الوصول إلى سجل الإصدارات واستعادته صلاحية المحرر على المستند، ولا يمكن للمشاهدين أ或者 المعلقين تصفح السجل أ或者 استعادته.
- عند استعادة محتوى مفقود، يُنصح بإنشاء نسخة ثم لصق الجزء المطلوب في المسودة الحالية للحفاظ على التعديلات الأحدث، بدلاً من استعادة الإصدار بأكمله.
- قد تدمج Google Docs التعديلات المتزامنة في إدخال واحد ضمن سجل الإصدارات، لذا يجب توسيع المجموعات لرؤية جميع التغييرات الفردية.
قد تجد أن مستند “Google文檔” الخاص بك لم يعد على حاله الذي كان عليه بالأمس؛ ربما اختفت فقرة، أ或者 قام أحد المتعاونين بإعادة صياغة مقدمتك، أ或者 أن مجموعة كاملة من التعديلات لم تسر كما ينبغي. لحسن الحظ، يحتفظ سجل الإصدارات في 谷歌文檔 تلقائيًا بالنسخ السابقة من مستندك، مما يتيح لك استعادة مسودة قديمة بالكامل أ或者 استرجاع جزء معين فقدته. يمكنك الوصول إلى هذه الميزة عبر رابط 上次修改時間 الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من المستند.

在開始之前
ما هو سجل الإصدارات في Google Docs؟
سجل الإصدارات في Google Docs هو ميزة مدمجة تحفظ تلقائيًا نسخًا متعددة من مستندك أثناء عملك أنت والمتعاونون عليه. لا يتطلب أي إعداد مسبق، لكنه لا يضمن تسجيل كل ضغطة مفتاح بشكل دائم، فقد تدمج Google Docs التعديلات المتزامنة في إدخال واحد ما لم يتم تسمية إصدار معين.
تظهر هذه الميزة كلوحة جانبية على يمين المستند، وتعرض قائمة بالإصدارات السابقة مرتبة حسب التاريخ والوقت. يوضح كل إصدار من قام بإجراء التغييرات، ويُخصص لكل محرر لون مختلف لسهولة التمييز (مساعدة محرري Google Docs).
من خلال هذه اللوحة، يمكنك القيام بثلاثة إجراءات رئيسية على أي إصدار قديم:
- 恢復此版本: يعيد هذا الخيار الإصدار القديم ليصبح المستند النشط الحالي.
- 製作副本: ينشئ هذا الخيار ملفًا منفصلاً من الإصدار المحدد دون المساس بالمستند الأصلي. تتيح لك نافذة النسخ اختيار الاسم والموقع وخيارات المشاركة للملف الجديد.
- Copy a section: يتيح لك هذا الإجراء إنشاء نسخة، ثم لصق الجزء الذي تحتاجه فقط مرة أخرى في المسودة الحالية.
يغطي سجل الإصدارات التعديلات التي تتم 進入 مستند Google Docs. أما إذا كان الملف بأكمله مفقودًا، فستحتاج إلى استخدام سلة المهملات في Google Drive بدلاً من ذلك. سيتم تناول هذه الحالة بالتفصيل في الخطوة 8.
基本要求
لاستخدام سجل الإصدارات في Google Docs، تحتاج إلى حساب Google (شخصي أ或者 Google Workspace)، ومتصفح سطح مكتب مثل Chrome، واتصال بالإنترنت، والأهم هو صلاحية 編輯 على المستند، حيث لا يمكن للمشاهدين أ或者 المعلقين تصفح السجل أ或者 استعادته.
- حساب Google، سواء كان شخصيًا (Gmail) أ或者 ضمن Google Workspace (للعمل أ或者 الدراسة).
- متصفح سطح مكتب أ或者 كمبيوتر محمول، مثل Chrome瀏覽器 أ或者 Edge أ或者 Firefox أ或者 Safari.
- 網絡連接。
- 力量 編輯 على المستند. لا يمكن للمشاهدين والمعلقين تصفح سجل الإصدارات أ或者 استعادته.
| 清真食品 | 文件 |
|---|---|
| 裝置 | كمبيوتر يعمل بنظام Windows، أ或者 Mac، أ或者 Chromebook مع متصفح سطح مكتب |
| 應用 | تطبيق الويب Google Docs على docs.google.com |
| 有效性 | صلاحية المحرر على المستند |
| الحساب | حساب Google شخصي أ或者 حساب Google Workspace |
يعمل سجل الإصدارات مع المستندات التي يمكنك تحريرها في كل من الحسابات الشخصية وحسابات 谷歌工作區. ومع ذلك، قد تقوم بعض المؤسسات التي تستخدم Workspace بتقييد ميزات معينة في السجل عبر إعدادات المسؤول الخاصة بها.
لإتمام هذه العملية، يجب استخدام جهاز كمبيوتر. توثّق Google سير عمل استعادة الإصدارات بالكامل لمتصفحات سطح المكتب. بينما تعرض تطبيقات Google Drive للجوال خيار “Details and activity” (التفاصيل والنشاط)، وتعتبر Google ذلك منفصلاً عن سجل إصدارات Docs (مساعدة Google Drive). لذا، إذا كنت تستخدم هاتفًا، يُنصح بالانتقال إلى جهاز كمبيوتر محمول قبل البدء.
逐步指南
الخطوة 1: افتح المستند في متصفحك
لفتح المستند في متصفحك، ابدأ بفتح متصفح ويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ثم انتقل إلى موقع Google Docs وسجّل الدخول باستخدام الحساب الصحيح، وأخيرًا افتح المستند المطلوب.
- افتح متصفح Chrome أ或者 Edge أ或者 أي متصفح آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- 去
docs.google.comوسجّل الدخول باستخدام الحساب الذي يمتلك المستند أ或者 لديه صلاحية التعديل عليه. - افتح المستند من ملفاتك الأخيرة، أ或者 من 我的網盤 (ملفاتي)، أ或者 من 與我分享 (مشارَك معي).
預期結果: سيُفتح المستند في وضع التحرير. إذا ظهر لك وضع “View only” (للعرض فقط) أ或者 وضع التعليقات، فهذا يعني أنك لا تملك صلاحية المحرر. في هذه الحالة، اطلب من المالك تغيير دورك في مربع حوار 分享到 (المشاركة) قبل المتابعة.
الخطوة 2: انقر على رابط “Last edit”
للوصول إلى سجل الإصدارات، انقر على رابط “Last edit” (آخر تعديل) الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من المستند، والذي يعرض تاريخ ووقت آخر تغيير تم إجراؤه.
- انظر إلى الجزء العلوي الأيمن من المستند، بالقرب من شريط الأدوات.
- ابحث عن النص الذي يبدأ بـ “Last edit” (آخر تعديل) والذي يوضح متى تم تغيير الملف آخر مرة.
- 點擊它。
預期結果: ستُفتح لوحة سجل الإصدارات على الجانب الأيمن من النافذة.
يمكنك أيضًا الوصول إلى سجل الإصدارات عبر المسار التالي: 文件 (文件) 版本歷史 (سجل الإصدارات) > 查看版本歷史 (عرض سجل الإصدارات). يوثّق مركز تعلم Workspace من Google هذا المسار عبر القوائم؛ بينما توثّق صفحة مساعدة محرري Docs عنصر التحكم Last edit (آخر تعديل).
اختصار لوحة المفاتيح: يدرج مرجع اختصارات لوحة المفاتيح في Google Docs 縮寫
Ctrl + Alt + Shift + Hعلى نظامي Windows 和 Chrome OS، أ或者Command + Option + Shift + Hعلى أجهزة Mac. قد تختلف بعض الاختصارات حسب لوحة المفاتيح أ或者 اللغة المستخدمة.
الخطوة 3: استعراض الجدول الزمني للإصدارات
لاستعراض الجدول الزمني للإصدارات، تصفح القائمة الظاهرة في اللوحة اليمنى من واجهة Google Docs. تُعرض الإصدارات مرتبةً حسب التاريخ والوقت، مع ظهور الأحدث في الأعلى، مما يتيح لك تتبع التغييرات بسهولة.
- تصفح القائمة الظاهرة في اللوحة اليمنى. تُعرض الإصدارات مرتبةً حسب التاريخ والوقت، مع ظهور الأحدث في الأعلى.
- انقر على أي إدخال لمعاينة ذلك الإصدار في النافذة الرئيسية.
- تحقق من الأسماء الظاهرة أسفل كل إدخال لمعرفة من أجرى التعديلات خلال تلك الفترة.
預期結果: تتغير منطقة المستند لعرض الإصدار المحدد. لا يمكنك التعديل هنا، لأن هذه مجرد معاينة.
الخطوة 4: تحديد من أجرى التغييرات
لتحديد من أجرى التغييرات في مستند Google Docs مشترك، تظهر تعديلات كل متعاون بلون مختلف بجوار اسمه، مما يسهل تتبع مساهمات كل فرد (مساعدة محرري Google Docs).
- انقر على الإصدار الذي تعتقد أن التغيير حدث فيه.
- انظر إلى النص المميز في معاينة المستند.
- طابق لون التمييز مع الاسم الملون في إدخال الإصدار.
預期結果: يمكنك تحديد الشخص الذي أضاف أ或者 غيّر كل قسم مميز.
في المستندات التي يعمل عليها فريق كبير، يسهّل استخدام شاشة ثانية هذه العملية بشكل ملحوظ. احتفظ بالمسودة الحالية مفتوحة على شاشة، ومعاينة سجل الإصدارات على الشاشة الأخرى لزيادة الكفاءة.
الخطوة 5: توسيع التعديلات المجمعة للعثور على تغيير محدد
توضح Google أن المراجعات قد تُدمج أحيانًا، مما يعني أن التغيير قد لا يظهر كإصدار منفصل. لذا، قد يكون تعديل سريع تتذكره مخفيًا ضمن مجموعة من التغييرات، ويتطلب منك توسيعها للعثور عليه.
- ابحث عن إدخال في اللوحة يحتوي على خيار 擴張.
- 輕按 擴張.
- انقر على الإصدارات الفردية التي تظهر أسفلها لتحديد اللحظة الدقيقة للتغيير.
預期結果: تنفتح المجموعة لتكشف عن إصدارات أصغر ومؤرخة زمنيًا.
بسبب عملية الدمج هذه، لا يُعد سجل الإصدارات سجلًا مضمونًا لكل ضغطة مفتاح إلى الأبد. للحظات المهمة، قم بتسمية الإصدار (الخطوة 7) لتسهيل العثور عليه لاحقًا وضمان عدم فقدان أي تفاصيل حيوية.
الخطوة 6: اختر كيفية استعادة المسودة القديمة
تحدد هذه الخطوة مصير عملك الحالي، حيث يمكنك اختيار أحد المسارات الثلاثة لاستعادة مسودة سابقة في Google Docs بناءً على احتياجاتك: إما استعادة الإصدار بالكامل، أ或者 إنشاء نسخة منفصلة، أ或者 دمج أجزاء معينة.
| 當前的 | 最佳選擇 | ماذا يحدث لمسودتك الحالية |
|---|---|---|
| المستند بأكمله أصبح خاطئًا وترغب في استعادة الإصدار القديم | 恢復此版本 | يصبح الإصدار القديم هو النسخة الحية. وتبقى نسختك الحالية في سجل الإصدارات. |
| ترغب في مقارنة المسودتين أ或者 الاحتفاظ بهما معًا | 製作副本 | لا يتغير شيء. تحصل على مستند Google جديد ومنفصل. |
| فقدت فقرة واحدة لكنك تريد الاحتفاظ بكل شيء آخر | 製作副本، ثم الصق القسم مرة أخرى | يتغير القسم الملصق فقط. |
الخيار أ: Restore this version
لاستعادة إصدار سابق بالكامل ليصبح هو النسخة الحية للمستند، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على الإصدار الذي تريده في اللوحة الجانبية.
- 點擊按鈕 恢復此版本 الموجود في أعلى الشاشة.
- إذا ظهرت رسالة تأكيد، قم بتأكيد عملية الاستعادة.
預期結果: ستعود إلى وضع التحرير العادي، وسيُظهر المستند المحتوى الأقدم الذي اخترته.
هل تفقد تعديلاتك الأحدث إلى الأبد؟ لا. الإصدار الذي استبدلته لا يتم مسحه نهائيًا، بل يبقى محفوظًا في سجل الإصدارات، ويمكنك استعادته لاحقًا بنفس الطريقة (Google Workspace Learning Center). سيشاهد أي شخص آخر يحرر المستند المحتوى المستعاد، لذا تأكد من إبلاغ المتعاونين معك قبل استعادة ملف مشترك.
الخيار ب: Make a copy of an earlier version
لإنشاء نسخة منفصلة من إصدار سابق دون التأثير على المستند الحالي، اتبع الخطوات التالية:
- في اللوحة الجانبية، مرر مؤشر الماوس فوق الإصدار الذي تريده.
- 點擊圖標 更多 (النقاط الثلاث) بجانبه.
- 點擊 製作副本.
- في مربع الحوار الذي يظهر، امنح النسخة اسمًا واضحًا، مثل “مقترح – قبل تعديلات العميل”.
- أكد لإنشاء النسخة.
預期結果: يظهر مستند جديد ومنفصل في Google Drive الخاص بك يحتوي على المحتوى القديم، بينما يبقى مستندك الأصلي دون أي تغيير.
الخيار ج: استعادة قسم محدد فقط
- اتبع الخطوات المذكورة في الخيار ب لإنشاء نسخة من الإصدار الأقدم.
- افتح هذه النسخة.
- حدد الفقرة أ或者 القسم الذي تحتاجه واضغط على
Ctrl + C(份)。 - انتقل إلى مستندك الحالي، انقر في المكان الذي تريد وضع النص فيه، ثم اضغط على
Ctrl + V(لصق).
預期結果: يعود القسم المفقود إلى مكانه، وتبقى جميع التعديلات الحديثة الأخرى التي أجراها المتعاونون كما هي. يُعد هذا الخيار الأقل إزعاجًا عادةً عند التعامل مع المستندات المشتركة.
الخطوة 7: تسمية الإصدارات الهامة
تُستخدم تسمية الإصدارات لتمييز النقاط الرئيسية في تطور المستند، مثل مسودة تمت الموافقة عليها من العميل أ或者 مهمة تم تسليمها، مما يسهل العثور عليها بسرعة. كما أن الإصدارات المسماة أقل عرضة للدمج مع التعديلات القريبة أثناء عمليات تنظيف سجل التعديلات الروتينية.
- افتح سجل الإصدارات باستخدام رابط 上次修改時間 (Last edit).
- انقر على الإصدار الذي ترغب في تسميته.
- 打開菜單 更 (More) ذات النقاط الثلاث بجانبه واختر خيار تسمية الإصدار.
- اكتب تسمية واضحة، مثل “مسودة معتمدة من العميل”.
- 點擊
Enterلحفظ التسمية.
預期結果: يظهر الإصدار بالاسم الذي أدخلته بجانب معلومات سجله.
建議: قم بتسمية الإصدار قبل إرسال المستند للمراجعة مباشرةً. إذا أدت جولة الملاحظات إلى فوضى، ستعرف بالضبط أي إصدار يجب استعادته.
الخطوة 8: استعادة مستند تم حذفه بالكامل
لا يمكن لسجل الإصدارات المساعدة إذا كان الملف نفسه قد اختفى. فمستندات Google Docs المحذوفة تنتقل أولاً إلى سلة مهملات Google Drive بدلاً من الاختفاء فورًا.
- 去
drive.google.com. - 輕按 垃圾 (Trash) في الشريط الجانبي الأيسر.
- ابحث عن المستند المحذوف.
- 右鍵單擊並選擇 恢復 (恢復)。
預期結果: يتم استعادة الملف إلى Google Drive ويصبح متاحًا للوصول إليه مرة أخرى.
ما هي المدة المتاحة لك؟ 解釋 إرشادات استعادة Google Drive أن الملفات تظل في سلة المهملات (Trash) لمدة 30天 قبل حذفها تلقائيًا. لذا، من الضروري استعادة المستند المفقود على الفور؛ مع العلم أن إفراغ سلة المهملات يدويًا يلغي هذه المهلة تمامًا.
إذا لم يكن الملف في سلة المهملات (Trash)، فإن نوع حسابك يحدد الخيارات المتاحة:
- حساب Google الشخصي (Gmail): لا يتوفر مسؤول Workspace لحسابات Google الشخصية. تتيح إرشادات استعادة Google Drive تقديم طلب استعادة ملف بعد تسجيل الدخول وتحديث الصفحة، لكن تقديم الطلب لا يضمن استعادة الملف بالضرورة. يُنصح أيضًا بالتحقق مما إذا كان أحد المتعاونين لا يزال يمتلك نسخة من الملف، مع ضرورة الاحتفاظ بنسخة احتياطية غير متصلة بالإنترنت للملفات الحيوية على وحدة تخزين SSD خارجية.
- حساب Google Workspace (للعمل أ或者 المدرسة): يمكن للمسؤول استعادة عناصر Drive المحذوفة 期間 25天 من إفراغ سلة المهملات (Trash)، مع مراعاة القيود الموثقة من Google. يقوم المسؤول باستعادة الملفات التي حُذفت ضمن نطاق زمني محدد، بدلاً من استعادة ملف واحد بعينه. لذا، تواصل فورًا مع قسم تكنولوجيا المعلومات (IT) مزودًا إياهم باسم الملف وتاريخ حذفه.
設置
لا يتطلب سجل الإصدارات أي تثبيت أ或者 تفعيل إضافي. فقط إعدادان يؤثران على كيفية عمل سجل الإصدارات بالنسبة لك:
- إذن التعديل (Editor permission): يتطلب تصفح واستعادة سجل إصدارات “Google文檔” الحصول على إذن لتعديل الملف. لذا، اطلب من مالك الملف منحك صلاحية المحرر (Editor access) عبر مربع حوار 分享.
- الإصدارات المُسماة (Named versions): لا يتم تسمية الإصدارات تلقائيًا بشكل افتراضي. لذا، قم بتسمية الإصدارات التي قد تحتاج إليها في المستقبل لتسهيل العثور عليها.
يُنصح الفرق الصغيرة التي تحتاج إلى إمكانية استعادة الملفات على مستوى المسؤول بالنظر في خطط 谷歌工作區، مثل Business Starter أ或者 Business Standard. فالحسابات الشخصية لا توفر شبكة الأمان هذه. للاطلاع على الأسعار الحالية، يمكن زيارة موقع workspace.google.com.
نصائح وحلول للمشكلات
الحل الأول: اطلب صلاحية المحرر إذا لم تتمكن من رؤية سجل الإصدارات
السبب الرئيسي لعدم ظهور سجل الإصدارات هو امتلاكك صلاحيات “عارض” (Viewer) أ或者 “معلق” (Commenter) فقط، والتي لا تتيح لك الوصول إلى هذه الميزة.
- اطلب من مالك المستند فتح قائمة 分享 (分享)。
- اطلب منه تغيير دورك إلى 編輯 (編輯)。
- أعد تحميل المستند (Doc) وانقر على 上次修改時間 (Last edit) مرة أخرى.
الحل الثاني: وسّع المجموعات عندما يبدو أن تعديلاً ما مفقود
قد تبدو بعض التعديلات مفقودة لأن Google Docs يدمج أحيانًا عدة مراجعات صغيرة في إدخال واحد ضمن سجل الإصدارات، مما يتطلب منك توسيع هذه المجموعات لرؤية التفاصيل.
- افتح سجل الإصدارات.
- 輕按 擴張 (Expand) بجانب الإدخالات التي تتوافق مع الفترة الزمنية التي تتذكرها.
- انقر على كل إصدار فردي حتى تعثر على التغيير المطلوب.
الحل الثالث: التراجع عن استعادة خاطئة
إذا قمت باستعادة إصدار خاطئ واختفى العمل الأحدث، يمكنك التراجع عن هذه الخطوة بسهولة عن طريق العودة إلى سجل الإصدارات واستعادة النسخة التي سبقت عملية الاستعادة الخاطئة.
- افتح سجل الإصدارات مرة أخرى.
- ابحث عن الإصدار الذي كان موجودًا قبل عملية الاستعادة مباشرةً.
- 輕按 恢復這個版本 (Restore this version) لإعادته.
الحل الرابع: انتقل إلى جهاز كمبيوتر إذا لم تتطابق الخطوات
غالبًا ما لا توفر تطبيقات الجوال نفس سير عمل استعادة الإصدارات الموثق في إصدار سطح المكتب، لذا إذا واجهت اختلافًا في الخطوات، فمن الأفضل الانتقال إلى جهاز كمبيوتر.
- 打開
docs.google.com在桌面瀏覽器中。 - اتبع الخطوة 2 وما يليها.
結論
في معظم حالات “فقدان العمل”، يُعد خيار 創建副本 (Make a copy) ثم لصق الجزء الذي تحتاجه هو الحل الأمثل. تتيح لك هذه الطريقة استعادة المحتوى المفقود دون الكتابة فوق التعديلات الأحدث التي أجراها المتعاونون معك. استخدم 恢復這個版本 (Restore this version) عندما يكون المسودة بأكملها قد تعرضت لتلف كبير. أما إذا استمرت المستندات بأكملها في الاختفاء أ或者 ظهرت تعديلات لم يقم بها أحد أعضاء فريقك، فيجب عليك مراجعة قائمة المشاركة الخاصة بالمستند والتحقق من اختراق الحساب. هذه مشكلة أمنية وليست متعلقة بسجل الإصدارات.
| 步 | 行動 | ينطبق على |
|---|---|---|
| 2-3 | 輕按 上次修改時間 (Last edit) وتصفح المخطط الزمني | جميع الحسابات ذات صلاحية المحرر |
| 4-5 | تحقق من ألوان المحررين وانقر على 擴張 (Expand) | المستندات المشتركة أ或者 كثيرة التعديلات |
| 6 | استعادة، إنشاء نسخة، أ或者 لصق جزء من المحتوى | أي تعديل خاطئ |
| 7 | تسمية الإصدارات الرئيسية | المسودات التي سترغب في العثور عليها لاحقًا |
| 8 | استعادة الملف من سلة مهملات Drive أ或者 اطلب من المسؤول | المستندات المحذوفة بالكامل (استعادة المسؤول متاحة في Workspace فقط) |
來源
لتعميق فهمك حول كيفية تتبع التغييرات وإدارة سجل الإصدارات في مستندات Google واستعادة المسودات السابقة بفعالية، إليك مجموعة من المصادر الرسمية والموثوقة مباشرةً من Google، والتي توفر إرشادات تفصيلية ومفيدة.
- معرفة التغييرات التي طرأت على ملف: مساعدة محرّرات مستندات Google
- إدارة إصدارات الملفات: مركز تعلّم Google Workspace
- التحقق من النشاط وإصدارات الملفات: مساعدة Google Drive
تم التحقق من هذه المصادر بتاريخ 29 أكتوبر 2026.
⚖️ 總結與最終評估
يُعد سجل الإصدارات في Google Docs أداة لا غنى عنها للمتعاونين والفرق الصغيرة لضمان استمرارية العمل واستعادة التعديلات بكفاءة. لتحقيق أقصى استفادة، يتطلب الأمر فهم صلاحيات التعديل وتسمية الإصدارات، مع التمييز بين إنشاء نسخة للاستعادة الجزئية واستعادة الإصدار للمسودات المتضررة كليًا.
評論被關閉。