提升效率的最佳 Microsoft Teams Chrome 擴充功能
Microsoft Teams 讓團隊能夠進行溝通和協作。在其眾多功能中,與其他 Microsoft 應用程式的整合是其廣受歡迎的關鍵因素之一,其重要性不容忽視。
但是,如果您使用的是 Microsoft Teams 的網頁瀏覽器版本,並且想要提高效能和生產力,您可以添加一些 Chrome 擴充功能,這些擴充功能可以大大提高您的工作效率。
準備好更有效率地工作,而不是更辛苦地工作吧!我們找到了一些最佳瀏覽器擴充功能,您可以從中選擇並添加到您的瀏覽器中。讓我們開始吧!
適用於 Microsoft Teams 的最佳 Chrome 擴充功能
雖然它被認為是 微軟團隊 一款功能豐富且易於使用的應用程序,用戶可以透過一對一聊天、群組聊天和視訊會議進行互動,與同事、客戶和組織內的其他人舉行虛擬會議。
新增外部插件可以幫助自動化任務、改進組織結構並更好地管理專案。以下是一些最佳插件:
1. BlockSite:屏蔽網站,保持專注
BlockSite 可協助您專注於目前任務,避免受到其他網站的干擾。您可以將網站新增至屏蔽列表,防止它們打斷您的工作。
它提供專注模式、定時模式、成人內容屏蔽、密碼保護以及創建自訂屏蔽頁面的功能。當您嘗試訪問被封鎖的網站時,它會顯示一些表情包和搞笑圖片。
它還能防止未經授權的刪除,並允許您在不同裝置之間同步設定。
2. Workona 空間和選項卡管理員
Workona Spaces & Tab Manager 是一款功能強大的標籤頁管理器,專注於工作,讓您輕鬆切換標籤頁。它能幫助您輕鬆整理和排序標籤頁項目,並在瀏覽器中管理所有任務。
此外,它還為使用 Google Drive、Slack、Asana 和 Notion 等應用程式進行協作的團隊提供了共享工作空間並提高工作效率的機會。憑藉空間、標籤頁管理器、安全備份、標籤頁暫停和標籤頁分組等功能,它徹底改變了協作方式。
如果您還在猶豫是否要嘗試,Workona 為您提供在其網站上免費試用的機會。
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3. 時鐘化

Clockify 是一款非常實用的 Chrome 擴充程序,只需單擊即可追蹤您在 Microsoft Teams 上的通話和會議時間。您可以追蹤會話所花費的時間,並建立詳細的日誌以供參考。
它可與超過 50 個 Web 應用程式搭配使用,具備非活動偵測、任務提醒、番茄鐘計時器等功能,並允許你使用快捷鍵快速啟動/停止計時器。此外,它還支援透過特定文字啟動計時器,並內建預設項目。
這不僅能幫助你向客戶收取專案工時費,還能透過追蹤工時來提高你的工作效率。
4. 蓋特盾個人版
GAT Shield Personal 是一款免費且實用的工具,專為在 Chrome 瀏覽器上工作或管理業務的使用者而設計。它可以幫助您監控使用時間、評估擴充功能的風險,並檢測各種環境變量,例如已使用儲存空間、IP 位址等等。您可以輕鬆追蹤在特定頁面和任務上花費的時間。
它有五大功能:顯示您的瀏覽資料、評估您已安裝的擴充功能和外掛程式、顯示 Chrome 環境設定和下載詳情,還可以讓您監控頁面使用情況。
另請閱讀: 如何在 Google Chrome 和 Mozilla Firefox 中開啟增強版 Microsoft Teams
5. Zapier

Zapier 可以幫助您實現工作自動化。它與數千款應用程式集成,例如 Google Sheets、Slack、Trello 等。您可以在 5 分鐘內建立 Zap(自動化工作流程),將您喜愛的應用程式連接起來。
儲存網頁可以幫助您整理潛在客戶或資料、將文章發送到社交網路、將任務新增至待辦事項清單,甚至無需任何手動操作或程式設計即可向您的團隊報告錯誤。
此外,Zapier 還會推薦各種方法來自動化您的工具,以便您更快完成工作。
6. 用於 Chrome 的 DocuSign 電子簽名

使用 DocuSign eSignature Chrome,即使在線上購物、瀏覽網頁或觀看節目時,您也可以輕鬆管理文件。它將您的瀏覽器變成強大的簽名工具,您只需單擊即可查看文件狀態、發送提醒、簽署文件和收集簽名。
它可以監控所有文件狀態,透過無縫整合提升安全性、隱私性和效率。您可以先使用一些基本功能,例如無限次簽名和免費發送三份文件供他人簽名。
另請閱讀: 如何使用 Zoom 的最佳應用程式來改進 Zoom
7. Tactiq:ChatGPT 會議總結
Tactiq 是基於 GPT-4 技術的 Chrome 擴充程序,可轉錄 Microsoft Teams、Google Meet、Zoom 和 Webex 上的會議內容。您也可以使用 ChatGPT 來轉錄會議內容、總結要點或提供其他輔助功能。
它擁有11項強大的功能,確保您不會錯過任何重要訊息,還能建立後續訊息,並將會議摘要發送給同事。各行各業的數千名專業人士都信賴它。
8. Loom – 螢幕錄製與螢幕截圖
超過 14 萬家公司(包括 Netflix 和 Atlassian)的 200,000 多萬用戶都在使用 Loom 這款功能強大的螢幕錄製工具。它能輕鬆錄製螢幕、攝影機、麥克風和內部音頻,方便您進行示範。 Loom 安全可靠,您甚至可以將錄製內容下載到手機相簿。
Loom 可以讓你快速分享影片鏈接,非常適合產品演示、筆記或分享想法。
每當有人與您的影片互動,包括觀看次數、按讚或評論,您都會立即收到通知。您也可以透過任何裝置管理您的影片庫。
9. 滑車
Tackle 是一款功能強大的工具,可簡化時間追蹤和效率分析。它與 Google 日曆無縫集成,讓您輕鬆追蹤活動並建立自訂報告。您可以建立標籤、自動執行重複性任務,並從行事曆、文件和電子郵件等各種資料來源中取得洞察。
Tackle 讓您輕鬆管理時間、分析效率並設定專案目標。它提供靈活且用戶友好的功能,包括將資料匯出到 Excel 或 Google Sheets。
您可以先使用免費版,然後再決定是否要升級到付費版。
10 Teams 和 BlueJeans 更近
對於已安裝 Microsoft Teams 桌面應用程式的使用者來說,這是一個非常實用的外掛程式。在 Microsoft Teams 中,點擊連結查看內容時,會在瀏覽器中建立額外的標籤頁,導致工作區雜亂無章。而這款外掛程式會在您啟動 Teams 桌面應用程式後自動關閉這些標籤頁,保持瀏覽器的整潔。
它還會關閉 BlueJeans 瀏覽器中的標籤頁。您可以根據需求和瀏覽器的功能啟用或停用此功能。它幾乎適用於所有基於 Chromium 核心的瀏覽器,例如 Chrome 或 Edge for Business。
11 AI 會議摘要:Zoom、Meet 和 MS Teams
Sembly 是一款可靠的 Chrome 擴充功能,它利用人工智慧生成會議摘要和筆記,建議您在 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 會議期間使用它來提高會議效率。
您可以輕鬆管理會議。只需點擊工具列中的 Sembly 圖標,註冊或登錄,然後貼上會議連結;擴展就會自動加入您的會議。您可以開始、暫停和停止錄製,並在之後查看會議記錄。
此外,Sembly 還提供語音辨識、情緒分析和自動產生會議記錄等人工智慧功能。它可與您的日曆集成,是各種類型會議(從內部會議到網路研討會等)的省時解決方案。
12 會議議程、筆記和目標 – 超上下文
Hypercontext 讓會議安排、議程製定和會議記錄建立變得簡單。您可以使用範本建立共享議程,新增專案、討論主題和附加文件,同時確保未完成的專案會延續到下次會議。
此外,它還提供人工智慧驅動的會議洞察,幫助您在會後追蹤筆記,並與 Google Meet、Google 日曆、Google 雲端硬碟、Slack 和 Google Plus 集成,使團隊合作更加高效,溝通更加順暢。
13 超常:AI會議記錄
Supernormal 使用複雜的人工智慧演算法,在 Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams 會議期間自動產生詳細的文字記錄和筆記,確保不會遺漏任何關鍵資訊。
它能產生會議摘要,突顯關鍵點、決策和行動事項。它包含適用於不同會議類型的可自訂模板,以及根據您的需求量身定制的錄製選項。您可以將所有筆記集中在一個地方,方便建立和追蹤行動事項。
它還能確保您的資料安全和隱私。而且由於 Supernormal Starter 計劃是免費的,您可以免費享受所有這些好處。
14 拯救參與者
這款便利的外掛程式可讓您輕鬆地將 Microsoft Teams 或 Google Meet 會議的參與者名單下載為文字文件,從而節省時間並減少錯誤。
就這些啦!我們希望這篇部落格能幫助您找到一些適用於 Microsoft Teams 的優秀 Chrome 擴充程序,這些擴充功能能夠從長遠來看為您的業務帶來價值。
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