微軟 Teams 用戶必備的 10 個技巧 你使用微軟Teams嗎？了解10個提升工作效率、節省日常工作時間的實用技巧。 技術 By 梅爾萬·雷德哈 關注我們，並將我們加入為 Google 上的收藏來源。 💡 你需要知道的最重要的事情 您可以使用「分享到 Teams」功能，將電子郵件及其附件直接從 Outlook 轉發到 Teams 頻道，從而避免手動複製和貼上。 在 Teams 中啟用 AI 驅動的噪音隔離功能，可以屏蔽背景噪音和其他說話者的聲音，讓您在創建音訊檔案後，聽起來就像身處安靜的辦公室一樣。 在電腦上參加 Teams 會議時，將手機新增為第二個設備，即可將其用作靜態網路攝影機、即時視訊串流或演示遙控器，而不會中斷音訊。 📌 目錄 使用郵件轉送功能，可以將附件直接傳送到 Teams 中的頻道。 安裝 Teams 窗口，實現智慧多工處理 開啟隔音功能，掩飾你的工作空間 如果您遲到或分心，可以使用即時轉錄功能跟進會議。 您可以自行發起即時「立即開會」會議，練習公開演講。 使用 Loop 元件，無需離開 Teams 即可進行協作。 將訊息分組，以便將工作項目或訊息重新導向到其他對話 使用可視化的會議時間表，避免觀看完整的會議回放。 在 Teams 會議期間，使用手機作為遙控器或相機。 當您太忙無法接聽電話時，可以將電話委託給 Copilot 進行跟進。 Microsoft Teams 是一個功能全面的平台，集聊天、通話、視訊會議和協作於一體，這意味著它擁有豐富的功能，並能與其他 Microsoft 365 應用程式無縫整合。如果您的工作場所高度依賴 Teams，那麼您應該了解一些技巧和竅門，以便更有效率地工作並充分利用該平台。 使用郵件轉送功能，可以將附件直接傳送到 Teams 中的頻道。 如果您收到與正在進行的 Teams 對話相關的電子郵件（及其附件），則無需將其轉發到其他人的收件匣、複製貼上或下載並上傳到正確的聊天或頻道。您可以直接從 Outlook 將其轉發到 Teams。電子郵件及其附件將自動顯示給收件人，他們可以點擊預覽在 Teams 中查看完整內容。在桌面版 Outlook 中檢視電子郵件時，請在工具列中選擇「共用至 Teams」，然後選擇「開啟 Teams應用程式」。接下來，選擇目標位置，新增可選訊息，然後點擊「共享」。您也可以在發送前選擇是否包含附件。 安裝 Teams 窗口，實現智慧多工處理 如果您在 Teams 通話期間同時處理其他事務，請不要讓對方察覺。您可以將 Teams 視窗固定到其他應用程式之上，即使在切換視窗時也能保持可見。這樣，您可以與通話對象保持視覺聯繫，並快速存取通話控制功能。當您正在積極聊天或需要在其他應用程式中查看 Teams 時，固定視窗也非常有用。選擇要固定的視窗右上角的加號（更多選項），然後點選「將視窗固定到最上方」。您可以調整固定視窗的大小，也可以將其拖曳到螢幕上的任何位置。 開啟隔音功能，掩飾你的工作空間 如果您在公共場所（例如咖啡館、共享辦公空間、酒吧、泳池邊等）加入 Teams 通話和會議，您可以啟用語音隔離功能，讓您的聲音聽起來就像獨自一人在安靜的辦公室裡一樣。這項由人工智慧驅動的功能可以識別您的聲音並屏蔽其他聲音，包括其他說話者的聲音。 （Teams 還提供降噪功能來降低背景噪音。）要使用語音隔離功能，您首先需要添加語音配置文件，這大約需要 30 秒，並且需要在安靜的環境中進行。除非您將其關閉，否則該功能將在通話和會議中保持啟用狀態。 如果您遲到或分心，可以使用即時轉錄功能跟進會議。 Teams 內建即時轉錄功能，可近乎即時擷取音訊並識別說話人，因此即使您遲到、離開幾分鐘或在處理其他事務時錯過某些內容，也能快速回顧發言。錄製會議後，轉錄功能會自動啟動；即使未進行錄製，組織者和演示者也可以透過以下步驟啟動即時轉錄：依序點擊「操作」>「錄製和轉錄」>「開始轉錄」>「確認」。如果您是與會者但看不到轉錄窗口，則可能需要依序點擊相同的選單並選擇「顯示轉錄稿」。 您可以自行發起即時「立即開會」會議，練習公開演講。 Teams 提供了一項名為「立即開會」的即時會議功能——只需點擊幾下，即可為頻道、群組聊天或您自己發起臨時會議。這些會議與已安排的會議一樣會被錄製，因此您可以利用這段時間練習簡報以便稍後回顧，或口述筆記以便轉錄。前往“日曆”，然後點擊右上角的“立即開會” 。為會議命名，然後選擇「開始會議」>「立即加入」。錄製內容將會儲存到您的 OneDrive。 使用 Loop 元件，無需離開 Teams 即可進行協作。 Loop 是 Microsoft 365 中的協作功能，可讓您在 Teams 對話中即時建立和編輯排程、待辦事項清單和文字內容。這意味著您無需離開應用程式來建立單獨的文件，也無需不斷發送可能淹沒在其他活躍對話或頻道中的靜態更新。當您為會議議程、工作清單或群組筆記建立 Loop 元件時，所有編輯內容都會立即同步，包括 Outlook 和白板等其他 Microsoft 應用程式。在 Teams 對話或頻道中點擊Loop圖標，然後選擇組件類型。創建並發送後，對話中的任何人都可以對其進行編輯。 將訊息分組，以便將工作項目或訊息重新導向到其他對話 Teams 具有轉發功能，可讓您將訊息從一個對話轉發到另一個對話。無需複製貼上，原始訊息、圖像或循環組件會直接出現在接收的對話或頻道中。今年早些時候，微軟擴展了轉發功能，允許將最多五條訊息合併為一條訊息發送，並按原始順序排列。您可以使用此功能與其他對話共用多個工作項目或筆記，它們不會分散在歷史記錄中或遺失。將滑鼠懸停在訊息上，然後選擇“+”選項 > “轉發” > “多個訊息”，再選取要轉發的訊息旁邊的複選框。按一下「下一步」，新增收件者姓名、群組聊天或頻道，然後按一下「轉發」。 使用可視化的會議時間表，避免觀看完整的會議回放。 如果您錯過了已錄製的 Teams 會議，通常可以查看會議記錄，例如文字稿或 AI 產生的摘要。但是，有時您可能需要觀看完整錄影才能全面了解討論內容。與其觀看整個回放或在影片中搜尋特定對話片段，不如直接查看您的名字出現的位置，並跳到錄影中的相應部分。時間軸標籤是 Teams 智慧會議摘要功能的一部分，該功能由 AI 驅動，僅限高級訂閱用戶使用。若要查看個人化時間軸以及音訊和視訊摘要，請前往 Teams 對話或日曆中的「回顧」標籤。 在 Teams 會議期間，使用手機作為遙控器或相機。 在電腦上加入 Teams 會議時，您可以輕鬆地將手機新增為第二台設備，而不會中斷音訊或需要登出並重新登入。這樣，您的手機就可以用作固定相機、進行即時視訊串流傳輸，甚至在您需要在會議室走動時，還能用來控制主裝置上的簡報。在電腦上參加會議時，打開手機上的 Teams，然後選擇「加入通話」>「新增此裝置」。您的攝影機和麥克風將自動靜音，但您可以根據需要啟用其中一個或兩個。 呼叫委託 副駕駛 當您太忙無法回覆時，我們會跟進。 如果您工作繁忙、不在辦公室，或者只是想在接聽 Teams 來電前進行篩選，那麼您可能需要一款人工智慧驅動的應答助理。在 2026 年 4 月的更新中，微軟為 Teams 中的 Copilot 添加了呼叫委派功能，它可以篩選來電（並攔截潛在的垃圾電話）、了解來電者的意圖，並確定如何接聽。如果來電緊急，系統會將其轉接給您。否則，Copilot 會根據您的空閒時間安排回電和會議。該功能目前作為 Microsoft 365 Copilot Frontier 計劃的一部分提供，支援 Teams 的桌面版和網頁版（您的語言必須設定為英文）。 副駕駛 分享到 FacebookTwitterGoogle+的書籤交易WhatsappPinterest邮箱
評論被關閉。