每天完成更多的任務不一定需要剝奪自己的睡眠。
這是關於如何養成長期財務思維的 6 部分迷你係列文章中的第五部分。
在第一部分中，我強調了長期思考的諸多好處，並回顧了有助於人們養成這種思維方式的五種特質的研究：
- 對未來充滿信心。
- 傾向於提前計劃。
- 實施計劃的連續性。
- 完成任務。
- 對未來可能性的整體思考。
對未來充滿信心。
傾向於提前計劃。
實施計劃的連續性。
完成任務。
對未來可能性的整體思考。
在本系列中，我們將深入探討每個功能，今天我們將討論如何完成 Plus 任務，而不會讓自己精疲力竭。
4個提高研究效率的技巧
#1－優先處理高報酬的困難任務：最大化生產力的策略
一種常見的思考方式（也是我在閱讀這項研究之前曾經思考過的思考方式）是，提高效率的最佳方法是優先考慮那些你可以快速完成的小任務。
當你工作繁忙時，專注於快速簡單的任務尤其容易讓人產生衝動。這個理念符合時間管理原則，但從長遠來看，可能並非最佳選擇。
雖然這會在短期內提高你的工作效率，但實際上會降低你的長期效率——而本系列文章的重點在於讓你開始進行長遠思考。持續選擇簡單的任務會阻礙你的成長，並隨著時間的推移損害你的表現。這就像在電子遊戲中總是選擇簡單的關卡；你會獲得樂趣，但無法真正提升你的技能。為了實現長期目標，優先級管理需要保持平衡。
2021年一篇題為《從任務完成中獲取精神能量》的論文研究表明，與先完成較容易的任務相比，先處理最困難的任務實際上可以在完成後帶來更大的精神提升——前提是具有挑戰性的任務能帶來更大的回報。組織心理學中的動機理論也支持這個觀點。
這是因為完成一件困難的事情，尤其是當它比你最初想像的還要難時，會給你帶來成就感，並補充你的精神能量，讓你準備好迎接下一個挑戰。這種方法可以培養心理韌性和應對未來挑戰的能力。
#2—根據緊急程度和重要性來決定優先級
把你的待辦事項清單視為一系列優先順序高的事項，而不是一堆隨機的任務。在任務管理中，確定任務優先順序至關重要。
2010 年一項名為《今日任務》的研究表明，專注於需要立即處理的任務（緊急性）和影響最大的任務（重要性）可以顯著提高日常任務的完成效率。這項研究強調了時間管理和提高效率中優先排序的重要性。
這就像決定支付明天到期的帳單，而不是整理你的辦公桌。前者會直接影響你的財務健康和心理健康，使其既緊迫又重要。這是一個運用艾森豪威爾矩陣決定優先順序的經典例子。
根據緊急程度和重要性來確定優先順序，可以幫助你避免代價高昂的財務錯誤，例如忘記按時支付信用卡帳單。它還能大大減輕因截止日期不斷逼近而產生的可避免的壓力。掌握優先排序的技巧是實現工作與生活平衡並減輕工作壓力的關鍵。
