建立專業客座文章範本的 6 個基本標準(免費範本)

如果您在部落格上接受客座部落格文章請求,您需要一個可靠的客座部落格文章指南範本來開始,並制定管理請求的計劃。取得我的免費範本(Google Doc 和 Microsoft Word 格式),並學習以下最佳實踐。

無論你是已經寫博客一段時間還是剛開始寫博客,你肯定聽說過客座博客——為其他博客撰寫客座文章,以便接觸他們的讀者——但是 接受來賓帖子 在你的部落格上?這裡有個例子。 來賓發文指南 您今天可以免費獲得。

在你的部落格發展壯大的過程中,你可能會收到來自其他部落客、行銷人員和網站所有者的邀請,他們想為你做客座部落客。客座部落客的一大優勢在於,只要內容精彩,就能實現雙贏。

可能很難知道該如何回應,特別是如果你以前從未想過要接受客座貼文的話。

  • 您是否應該接受部落格或網站上的來賓貼文?
  • 如果您這樣做,您應該制定哪些準則來確保內容符合您的標準?

在本指南中,我將講解創建客座博文指南和管理客座博文請求所需的所有知識,包括訪問我的免費客座博文指南模板。這樣,您就可以放心,只發布讀者喜愛的高品質內容。

 

下載我的免費客座文章寫作指南範本。

下載 Ryan Robinson 的客座文章寫作指南範本(截圖)

懷孕 我免費的來賓文章寫作指南模板,我曾用它在我的部落格上以及 LinkedIn、Adobe、Intuit、Close、Forbes 和 Plus 等客戶那裡接受高品質的客座文章。

 

6 個巧妙的客座文章寫作技巧:我的免費客座文章指南範本和範例

讓我們從基礎開始:什麼是 確切地 客座博文指南?客座部落格文章指南是一份重要文件,它為外部作者提交的內容設定了標準和要求。這些指南對於確保部落格內容的品質、一致性和與讀者的相關性至關重要,有助於提升搜尋引擎優化 (SEO) 和使用者體驗。

 

什麼是客座文章寫作指南以及為什麼您的部落格需要它們?

客座文章寫作指南是您為投稿作者制定的一套規則。雖然您可能不期望他們完全遵循您的所有指示,但這些指南旨在確保您收到 您想要發表的文章類型並以您喜歡的方式。

如果接受客座文章的壓力大於益處,您就會對這個協作行銷管道失去興趣。制定清晰的客座文章寫作指南(客座文章寫作指南)有助於簡化發布流程,並確保內容的品質以及與目標受眾的相關性。

 

什麼是客座部落格?

如果你不是 100% 確定什麼是客座博客,它指的是主博主(或網站所有者/員工)以外的其他人在博客上發表作品。例如,這是我 2015 年為 Buffer 撰寫的一篇客座文章:

客座部落格內容範例(Ryan Robinson 為 Buffer 撰寫的客座文章截圖)

客座文章通常是免費發布的。在某些情況下,品牌會付費在你的部落格上發布客座文章——嚴格來說, 宣傳帖,你應該向你的讀者透露這一點。

有些部落格還會付費讓作者撰寫客座文章。在這種情況下,你實際上是在付費 自由撰稿人 為你的部落格創作內容(如果你沒有太多時間寫部落格文章或討厭寫文章,這可能是個很棒的發展方式)。這也能幫助你涵蓋你不太了解的部落格主題,或為你的企業創作一些需要額外時間和精力的內容,例如案例研究。

 

您是否應該接受部落格上的來賓貼文?

並非所有部落格都接受客座文章。例如,我個人就不再在我的部落格上接受很多客座文章了——我真正為那些多年來與我建立起真正友誼的朋友和優秀人士提供客座文章。

利用客座部落格推廣內容並擴大受眾群體(福布斯客座部落格文章截圖)Ryan Robinson

我應該嗎? 在你身上 你的部落格會接受訪客貼文嗎?這是每個部落客都應該問自己的重要問題。

  • 如果您的部落格相對較新,您可能更願意將內容限制在您的聲音和想法上。 你是 僅限現在如果您願意,可以拒絕所有客座部落格文章邀請。這有助於為您的部落格打造獨特的形象。
  • 如果您樂意發布訪客內容,則是否接受或拒絕每篇貼文完全由您決定。你可以將客座部落格文章限制為每月一到兩篇,或者你也可以對主題和品質設定高標準。設定品質標準對於維護部落格的可信度至關重要。

大多數部落客不會接受過度自我宣傳或看似純粹為了建立連結(獲取反向連結以幫助在搜尋引擎中推廣網站)的內容。連結建立是搜尋引擎優化 (SEO) 的重要組成部分,但應該以有機且合乎道德的方式進行。

 

典型的客座文章寫作指南涵蓋哪些內容?

針對潛在作家的客座文章寫作指南解釋了以下內容:

  • 部落格正在尋找的主題。 指向 迷你旅行者指南 他們“接受包括家庭小貼士、度假想法、一日遊等在內的任何為孩子設計的文章。”
  • 客座貼文應該要多長? 狀態 Friday.app 指南 但是,文章「必須至少有 2000 個字」。
  • 客座部落客是否需要新增圖片以及有關這些圖像的任何要求。 Mention.com 指南 文章“必須包含至少三個視覺元素”,並且這些元素不能是庫存圖片。
  • 指向其自己網站的連結數量 (或一般的外部網站)他可以將其包含在客座文章中。 綠色繁榮指南 客座部落客可以「在您的文章中包含最多 4 個鏈接,並在您的作者簡介中包含一個連結」。
  • 要使用的語氣或風格。WordStream 指南 對話語氣,不正式。
  • 部落格是否只接受原創內容 (這是標準)。 靈活的指導方針 但是,只接受「原創且未發表的作品」。
  • 部落格內容類型 可接受 解釋 Picmaker 指南 它明確指出作者應「避免連結到約會、賽車、遊戲、投注、成人內容、垃圾網頁等類別的網站」。

 

為什麼要建立訪客貼文指南?

為客座部落格文章建立指南可能看起來像是一份長長的待辦事項清單上的一項額外任務。你不是 被迫 你無需創建書面指南,但你會發現這樣做最終會節省大量時間!尤其是如果你先使用我的免費客座部落格文章指南範本。

如果沒有明確的指導方針,你會收到很多關於文章過短、偏離主題或不適合你部落格的建議。最終,你不得不反覆溝通,要求修改你的客座部落格文章。

即使是一套非常簡單的指導方針,也能讓你節省大量時間,無需反覆解釋你的要求或拒絕不合適的內容。擁有一份清晰具體的「客座寫作指南」可以提升你的內容質量,節省你的時間和精力。

 

如何建立清晰的訪客貼文指南

一位名叫瑞安羅賓遜 (Ryan Robinson) 的部落客看起來很困惑。

建立客座部落格文章指南並不需要很長時間。只需 10-15 分鐘,您就可以使用我的模板作為起點,制定您自己的客座部落格文章指南。這個範本將使撰寫客座部落格文章變得更加輕鬆。

 

步驟 1:使用基本範本作為客座文章寫作指南。

無論您的部落格屬於哪個細分領域,您都需要在客座文章寫作指南中涵蓋一些基本內容。因此,我創建了一個範本(基於我自己為想要在 RyRob.com 上撰寫客座文章的部落客提供的指南),供您使用。此範本可確保您收到符合我們標準的高品質文章。 搜索引擎優化 (SEO).

 

無論您是否使用模板,接下來的步驟都將引導您了解一些需要考慮並包含在指南中的關鍵事項。

 

步驟 2: 確定您想要的客座文章的主題。

您的部落格涵蓋的主題可能很明顯。 是你的然而,對於客座文章作者來說,情況可能並非如此。你的內容行銷策略中可能已經廣泛討論了某些主題,因此你目前不希望看到任何關於這些主題的客座文章。

客座文章指南應明確您希望投稿者涵蓋的主題。您可以使用項目符號清單、單句,甚至是範例連結。明確這些主題有助於改進 SEO.

如果你不確定如何描述你的主題,部落格的類別清單可以是一個很好的起點。考慮使用 標籤 標籤 標籤 識別熱門話題。

 

例子: WordStream 對來賓貼文主題的要求

摘自 WordStream 客座文章指南。內容如下:我們的主題:B2B、內容、文案、電子商務、落地頁、潛在客戶生成和轉換、行銷理念/策略/心理學、有機社交媒體、PPC(搜尋、展示、社交、跨渠道)、SEO、網站內容(我們不涵蓋與應用程式/網站開發相關的主題)。

請注意,WordStream 不僅列出了 蓋上,例如電子商務和轉化,而且還解釋了 لا 涵蓋:應用程式和網站開發。這是定義所需客座文章內容範圍的絕佳範例。

 

步驟 3:確定文章長度要求

你的部落格充斥著簡短精煉的文章,還是冗長詳盡的指南?你可能有自己偏好的文章長度,而且讀者也習慣了。

您可以請客座撰稿人承諾特定的篇幅。大多數指南會提供一個範圍(例如,「1,500-2,000 字」)或最低要求(例如,「至少 1,500 字」)。如果您發布的是短篇文章,則可以指定一個最大篇幅(例如,「不超過 800 字」)。確定理想的文章長度有助於搜尋引擎優化 (SEO)。

 

例子: Mini Traveller 客座文章最低長度需求

摘自《迷你旅行者》客座文章投稿指南。內容如下:投稿要求:新文章至少500字。字數不限。

第四步:封面格式要求(文章格式)

您希望以 Google 文件的形式接收客座文章嗎?提交者是否需要將文章直接上傳到 WordPress?文章作者是否應該加入圖片?螢幕截圖呢?他們應該如何設定副標題的格式?所有這些方面都應該在您的客座文章指南中明確涵蓋。應該建立明確的文章格式標準。

 

例子: Flexiple 的客座文章格式詳細指南

Flexiple 客座文章指南摘錄如下:E) 格式和內容指南 1. 使用 Google 文件提交內容,並授予 rebecca@flexiple.com 存取權。 2. 文章字數應超過 1200 字。 3. 總是使用簡單的句子-每句 20 個字是一個很好的經驗法則。 4. 避免不必要的填充詞、流行語和技術術語。 5. 段落長度不應超過 3 到 5 個句子。 6. 在適當的地方使用 H2、H3 和 H4 格式作為副標題。 7. 每個副標題之間的字數不得超過 300 字。 8. 盡可能新增項目符號列表,以分隔內容密集的部分。 9. 如果您要新增圖片,請同時註明圖片來源。

撰寫客座文章的主要原因之一是獲取部落格的反向鏈接,從而提升搜尋引擎優化 (SEO)。提前為客座作者制定明確的政策會很有幫助。例如,您可能只允許與文章內容密切相關的鏈接,或者您可能通常會限制外部連結。您可能還需要考慮客座作者個人簡介中的連結:您是否願意允許他們連結到他們的網站和社交媒體帳戶,還是會限制此處的連結數量?您對反向連結中使用的錨文本有什麼規定嗎?事先制定這些政策有助於保持反向連結的質量,並確保它們與您的 SEO 策略保持一致。

 

例子: HubSpot 訪客發文以取得反向連結的規則

HubSpot 客座文章反向連結指引。文中指出:文章正文中最多只能包含一個指向貴公司網站的連結。

第 6 步:在客座文章作者簡介中解釋您提供的內容。

客座文章的關鍵部分之一是作者簡介,通常位於文章末尾。這份簡介對於許多客座作家的數位行銷策略至關重要:它使他們能夠向讀者推廣自己的公司或產品。客座作家的簡介應該引人入勝,並與文章主題相關。

如果您對個人簡介有具體的要求,請事先明確說明。例如,您可能需要頭像照片,所有個人簡介都包含特定的社交媒體連結(例如 LinkedIn),或者個人簡介避免直接連結到登陸頁面或銷售頁面。事先明確這些要求可以確保個人簡介符合您網站的準則並提升使用者體驗。

 

例子: Jolt.io 對個人簡介部分訪客貼文的要求

Jolt.io 的客座部落格文章指南涵蓋了作者的個人簡介。內容如下:個人簡介:作者必須提供以下資訊:當前電子郵件地址、簡短的個人簡介(不超過 50 字)、公司網站連結、個人資料照片以及社交媒體主頁連結。

如何有效管理訪客貼文請求(訪客部落格請求管理)

處理客座部落格的請求可能非常耗時。如果您每週甚至每天都收到多個請求,那麼您就需要一個完善的系統來處理它們。有效率地管理客座部落格的請求對於維持業務的平穩運作至關重要。

Ryan-Robinson-Blogger-在 MacBook 上打字-Blogger-Stock-照片

以下是我管理訪客部落格文章提交的基本規則:

 

1. 如果初始方法不充分,則拒絕文章。

這聽起來可能有點苛刻……但如果有人用一封寫得不好、拼寫錯誤百出的郵件,給你發了一個非常籠統的主題,那麼他們的客座文章質量很可能也很差。專注於部落格內容的品質。

節省時間,立即拒絕。作為部落格擁有者,您有權在任何階段拒絕客座貼文。請仔細審核外部投稿,以維持部落格的高品質標準。

 

2. 在您的電子郵件帳號中對訪客貼文進行分類或標記。

為了更輕鬆地追蹤客座部落格文章(受邀部落格文章),在您的電子郵件帳戶中對其進行分類或標記會很有幫助。這樣,您就可以分配時間同時審查多篇部落格文章。這也減少了錯過客座部落客部落格的可能性。整理與客座部落格文章相關的電子郵件是內容管理的重要步驟。

 

3. 確保客座貼文內容的原創性。

為了確保達到客座部落格的目標,你必須確保內容獨一無二且未發表過,這是大多數部落格的先決條件。快速的Google搜尋可以驗證內容的原創性,方法是搜尋文章中的句子或段落,確保與其他已發布的內容沒有可疑的相似之處。

如果作者使用自己部落格或他人部落格的內容,則必須明確指出並提供適當的歸屬,例如,將內容括在引號中並連結到原始來源。

 

4. 告知股東預期時間表(timeline)

為了避免潛在投稿者反覆跟進,請明確說明您的預期時間表。例如,如果通常需要四周時間審核文章並回覆投稿人,請明確說明。您可以將此資訊包含在您的客座文章發布指南中。文章發佈時間也同樣適用:如果您目前正在安排未來三個月的文章發佈時間,也請告知投稿人。這有助於管理預期,並減少他們反覆詢問客座文章投稿狀態。

 

5.提前在內容日曆中安排客座文章。

就像你的常規部落格文章一樣,客座文章也應該包含在你的內容日曆(有時也稱為編輯日曆)中。這樣可以方便地讓客座作者知道你打算何時發布他們的文章,以便他們尋求回饋。使用你的內容日曆來整理客座文章。

 

關於在你的部落格上接受客座貼文的3個棘手問題

芝加哥部落客 Ryan Robinson(頭像照片)

十多年來,我一直在客座部落格領域工作——以下是我收到的有關客座部落格策略的最常見問題。

 

我應該對客座貼文收費嗎? (贊助貼文)

品牌和與其合作的 SEO 機構通常希望透過客座部落格建立連結或提升品牌知名度。在這種情況下,他們會付費購買客座部落格文章(通常稱為「贊助部落格」)作為一種廣告形式。

有些部落格只接受贊助文章:所有客座文章都必須付費。有些部落格則完全不接受客座文章的付費。有些部落格會根據具體情況做出決定。

您的部落格內容由您決定。如果您對客座部落格文章收費,我建議確保內容符合您網站的常規標準——即使這意味著需要進行大量編輯。這可以確保內容品質和搜尋引擎優化 (SEO) 的一致性。

 

如果有人不遵守邀請文章指南怎麼辦?

假設你收到了一位部落客發來的一篇很棒的文章,但他顯然無視你撰寫專業文章的準則。他們的文章可能比你期望的要短或長得多,或者沒有包含你要求的內容,例如圖片。

您是否應該繼續考慮發表該文章,還是應該自動排除它?

就我個人而言,如果內容品質良好,我仍然會考慮接受。您可以要求部落客修改其文章以符合您的指導方針,或指出您需要他們採取的具體措施,以便發布有關改進網站內容的文章。

 

是否應該允許某人多次撰寫客座文章?

有些客座作者寫完文章並發表在你的部落格上後,可能會從你的雷達上消失。其他人可能會跟進並要求你再寫一篇文章。

你應該讓他們這麼做嗎?

如果您與他們的合作體驗良好,並且他們的文章廣受讀者好評,那就繼續為他們發表另一篇文章吧。同樣,如果您想展示眾多客座作者,並且不希望任何一位作者的觀點過於突出,也可以禮貌地拒絕他們,或者解釋他們的文章可能需要幾個月才能發表。在搜尋引擎優化 (SEO) 中,客座內容的多樣性更有利於提升您網站的搜尋排名。

 

建立訪客貼文指南並開始在您的部落格上展示精彩的訪客內容。

接受客座部落格文章對你的部落格非常有益。這是一種很好的方式,可以讓你的讀者就你的領域主題獲得專業的見解或不同的視角。此外,客座撰稿人可以幫助你在繁忙時段保持穩定的內容流。

客座部落格文章也是結識部落客同行並建立良好關係的好方法,這有助於你在未來幾年發展部落格。這可以帶來寶貴的合作機會,並擴大你的部落格影響力,觸及更廣泛的受眾。

轉到頂部按鈕