使用出色的 Gemini 應用程式讓 Gmail 更有效率

將人工智慧融入日常工作流程，可以大大改善各種任務的管理，尤其是在整理電子郵件和提高工作效率方面。如果您是 Gmail 用戶，您會很高興知道 Google 推出了 Gemini，這是一個人工智慧模型，可以幫助您簡化電子郵件體驗並提高效率。

Gmail 是全球最受歡迎的電子郵件服務之一。透過 Gemini 的功能，您可以透過創新技巧來整理收件匣、自訂電子郵件設定並提高工作效率，從而顯著提升使用者體驗。 Gemini 將協助您有效率地整理郵件、自訂快速回覆並過濾掉不必要的郵件。在本指南中，我們將分享一些實用技巧，幫助您充分利用 Gemini 來提高工作效率，並使電子郵件管理更加順暢快捷。

1. 啟用 Google Workspace 工具

與其他強大的生成式 AI 模型一樣，Google 的 Gemini 可以協助完成腦力激盪、寫作、研究和提供摘要等日常任務。然而，與 ChatGPT 等其他工具相比，Gemini 的一個優勢在於它與 Google Workspace 集成，讓您可以在 Gemini 中存取 Gmail 和其他 Workspace 工具。

Gemini 外掛程式可協助您獲得更個人化的查詢回覆。若要在 Gemini 中啟用 Google Workspace 工具並存取 Gmail，請執行以下操作：

前往雙子座在您的瀏覽器中，請確保您登入的 Google 帳戶與用於 Gmail 的帳戶相同。
去 الإعدادات -> الإضافات。將會開啟一個新視窗。
啟用 Google Workspace 旁的切換開關，然後在下一個彈出視窗中點選繼續。

一旦啟用，Gemini 可以存取您的 Gmail 收件匣和其他 Workspace 工具，包括 Google Docs 和 Google Drive。

2. 使用 Gemini 總結電子郵件

你是否被堆滿郵件的郵件困擾，這些郵件你總是抽不出時間去閱讀？你可以讓 Gemini 幫你匯總這些郵件，從而更有效率地追蹤它們。

以下是如何在 Gemini 中總結電子郵件的範例：

寫 @ 在雙子座文字方塊中，選擇 Gmail.
例如，請 Gemini 為您提供特定日期或特定期間收到的新聞通訊摘要。

@Gmail 請給我一份您本週收到的新聞通訊的摘要。

無需開啟 Gmail 即可瀏覽電子郵件摘要。如果您想閱讀整封電子郵件，可以輕鬆點擊特定電子郵件的鏈接，並在 Gmail 收件匣中閱讀。

您也可以使用 Gemini 匯總特定寄件者的電子郵件。只需輸入 @Gmail 在文字方塊中，請 Gemini 總結特定寄件者或特定主題的電子郵件。此功能有助於追蹤重要對話，而無需篩選多封電子郵件。

3. 在 Gemini 中搜尋特定電子郵件

在 Gemini 中使用 Gmail 的最佳方式之一是快速尋找特定郵件。這可以省去您無休止地滾動和搜尋 Gmail 收件匣的麻煩，尤其是在您有大量郵件需要整理的情況下。

@Gmail 您可以找到 Dan Silvestre 的所有電子郵件

您可以讓 Gemini 尋找特定寄件者、日期或主題的電子郵件。 Gemini 會為您提供符合搜尋條件的相關電子郵件清單。點擊電子郵件連結即可在您的 Gmail 收件匣中查看。

4. 在 Gemini 中起草電子郵件

使用 Gemini 撰寫電子郵件草稿是另一個實用功能，可節省您的時間。但是，在發送草稿之前務必先進行編輯，因為 Gemini 可能無法捕捉郵件中的所有細微差別。

以下是如何在 Gemini 中撰寫電子郵件的範例：

使用 Gmail 指令讓 Gemini 列出您在特定日期收到的所有電子郵件。
接下來，請 Gemini 撰寫對特定寄件者的電子郵件的回應。

@Gmail 起草對 Caroline Donner 的電子郵件的回复

您可以自行編輯草稿，也可以點擊文字下方的「編輯回應」選項，使其變得非正式、專業、簡單、更短或更長。
對電子郵件滿意後，點擊文字下方的分享圖標，然後選擇「Gmail 草稿」將草稿匯出到 Gmail。然後，新增收件人，然後點擊發送.

5. 將電子郵件轉換為可操作的數據

電子郵件應該可以幫助您有效運作，這意味著您在收件匣中花費的時間越少，您就能騰出更多時間處理其他任務。 Gemini 可以幫助您實現這一目標，將電子郵件轉換為可操作的數據。

將電子郵件轉化為有用數據的方法如下：

按日期、寄件者或主題對電子郵件進行排序。例如，您可以使用 @Gmail 例如，尋找有關 AI、水電費或特定期間內收據的所有電子郵件。

@Gmail 你可以找到我今年所有關於人工智慧的電子郵件

Gemini 會提供相關電子郵件清單。不過，您可能覺得將這些資訊整理成包含日期（或其他條件）的表格更為實用。這樣可以讓您更好地概覽資訊。例如，

將以上資訊整理成有日期的表格。

您可以將資料匯出到電子表格，使這些資訊更具可操作性。不過，您無需逐一複製和貼上每封電子郵件。只需點擊表格下方的「匯出到電子表格」即可使用 Google 表格自動建立電子表格。
或者，點擊表格下方的共享圖示並選擇 匯出至文檔 如果您希望以文件格式獲取此信息，您還可以使用此功能從特定電子郵件中提取數據並自動將其組織到電子表格中。

這些 Gemini 技巧只是提升 Gmail 體驗和工作效率的幾個範例。您可以嘗試不同的提示，探索更多方法，以了解在 Gemini 中處理電子郵件的最佳方法。