Google 試算表：一項可將電子表格轉換為小工具的新功能

我花了很多時間使用電子表格，深知它們很容易失控。一開始井然有序的表格最終可能會變成數百行、數不清的列，需要滾動很多次才能找到真正需要的資訊。谷歌認為Gemini可以大大減輕這種痛苦。

該公司推出了 Sheets Canvas，這是由 Gemini 支援的新功能，可以將 Google Sheets 電子表格中的資料轉換為類似自訂小工具的形式。您無需手動建立圖表、設定儲存格格式或推導複雜的公式，只需告訴 Gemini 您想要建立的內容即可。例如，您可以讓它將包含任務的電子表格轉換為可視化的學習追蹤器。 Gemini 將利用工作表中已有的信息，圍繞它建立一個互動式介面。

你的電子表格不再需要看起來像電子表格了。

Sheets 畫布的有趣之處在於，它不僅僅可以用來創建美觀的儀表板。谷歌將此功能描述為位於現有電子表格之上的讀寫層。這意味著兩者始終保持連線。如果您使用新建的畫布進行更改，底層電子表格也會隨之更新。反之亦然，如果您編輯原始電子表格，這些變更也會反映在畫布上。

如果初始版本與預期不符，您也可以繼續與 Gemini 互動。您可以要求它重新排列佈局、更改設計或添加功能，而無需自行重建所有內容。由於畫布是 Google 表格中的一個獨立標籤頁，因此您可以像使用電子表格本身一樣共用和協作處理它。

這或許能讓 Sheets 更容易使用。

在許多情況下，這種方法都非常有用。學生可以將雜亂無章的待辦事項清單和截止日期轉化為學習儀表板，方便查看即將到來的截止日期。甚至Google也建議使用表格畫布進行婚禮規劃，將賓客回覆訊息轉化為互動式座位圖，方便您拖動賓客在餐桌間移動，同時保持原始電子表格的更新。

這種靈活性正是 Sheets Canvas 的魅力所在。您仍然使用電子表格來儲存和整理所有資訊，但不必再像以前那樣，整天瞇著眼睛盯著單元格才能看懂。 Sheets Canvas 目前已在全球推出英文版。 Google AI Pro 和 Ultra 訂閱用戶、符合資格的 Google Workspace Business 和 Enterprise 客戶以及 Google AI Pro 教育版插件用戶均可使用此功能。如果您擁有存取權限，可以在 Google Sheets 的「Ask Gemini」側邊欄中找到「建立畫布」選項。如果 Gemini 真的能將我那雜亂無章的電子表格轉換成一目了然的內容，我當然樂意減少在逐列滾動瀏覽的時間。