ChatGPT 可以透過監控你的工作來學習你重複的日常任務——以下 7 個實用提示供你嘗試
告別重複性工作！觀看視頻，學習如何訓練 ChatGPT 以實現工作自動化。以下 7 個強大的命令助您快速上手。
你需要知道的最重要的事情
- تتوفر ميزة Record & Replay على نظام macOS وتتطلب تفعيل ميزة Computer Use في تطبيق ChatGPT desktop، حيث يتم تسجيل المهام المتكررة ثم مراجعة المهارة الناتجة لتحديد نقاط سوء الفهم وإضافة القواعد.
- للحصول على أفضل النتائج، يجب أن يكون التسجيل موجزًا ومركزًا على مهمة واحدة، مع إبلاغ ChatGPT بالتفاصيل المتغيرة مسبقًا، ومراجعة المهارة بعد إنشائها لإضافة القواعد والاستثناءات غير المكتوبة.
- يمكن لـ ChatGPT تعلم مهام يومية متكررة مثل تسجيل المصروفات، إعداد التقارير الدورية، إنشاء دعوات التقويم، نشر المحتوى، تنظيم الملفات، وإعداد تذاكر المشاريع، لتحويلها إلى مهارات قابلة للاستخدام.
قد يبدو شرح مهمة لـ ChatGPT أمرًا يسيرًا بما يكفي، إلى أن تحاول فعليًا وصف جميع القرارات الصغيرة التي تتخذها أثناء تنفيذها.
قد تجد نفسك تُعد تقرير مصاريف شهريًا، أ或者 تُنشئ قالب عرض تقديمي، أ或者 تُجهز نفس جدول البيانات كل يوم جمعة. وعلى الرغم من أنك تعرف تمامًا كيفية إنجاز هذه المهام، إلا أن تحويل العملية إلى خطوات واضحة يتطلب منك تذكر تفاصيل تتعامل معها عادةً دون الحاجة إلى التفكير فيها.
الآن، أصبح لدى ChatGPT طريقة لتسهيل ذلك، ببساطة عن طريق إظهار ما يجب فعله للذكاء الاصطناعي.
مع ميزة Record & Replay في ChatGPT Work، يمكن للذكاء الاصطناعي مشاهدتك وأنت تنفذ سير عمل على جهاز Mac الخاص بك، ثم يحول ما رآه إلى مهارة قابلة لإعادة الاستخدام. تم إنشاء هذه الميزة في البداية لـ Codex، لكنها متوافقة أيضًا مع ChatGPT Work.
لقد جربتها وقد أذهلتني سهولتها — كل ما عليك فعله هو إظهار المهمة مرة واحدة فقط، بما في ذلك التفضيلات البسيطة التي قد يصعب تضمينها في موجه (prompt)، وبعد ذلك يقوم ChatGPT بإعداد مهارة تشرح متى يجب استخدام سير العمل، وما هي المعلومات التي يحتاجها، والخطوات التي يجب اتباعها، وكيفية التحقق من أن كل شيء قد سار بشكل صحيح. هذه العملية تجعل أتمتة 人工智能 أكثر سهولة بكثير للأشخاص الذين يعرفون ما يريدون 來自 ChatGPT أن يفعله، ولكن ليس لديهم فكرة عن كيفية إنشاء سير عمل من الصفر.
ماذا تحتاج قبل البدء؟
شاهد الآن على YouTube
تتوفر ميزة Record & Replay حاليًا على نظام macOS، فقط تأكد من أن ميزة Computer Use متاحة ومفعلة.
في تطبيق ChatGPT desktop، اختر إما ChatGPT Work أ或者 Codex. أنا أستخدم ChatGPT Work دائمًا بشكل افتراضي تقريبًا، لكن كلاهما يعمل. من هناك، انتقل إلى Plugins، انقر على علامة الزائد (+) واختر Record a skill. سيوفر لك ChatGPT موجهًا افتتاحيًا مقترحًا، يمكنك تعديله قبل البدء.
يجب منح الإذن لبدء التسجيل، وبعد ذلك يجب عليك تنفيذ المهمة كالمعتاد. عندما تنتهي، يمكنك إيقاف التسجيل من الـ menu bar أ或者 الـ overlay، أ或者 ببساطة إبلاغ ChatGPT بأنك انتهيت.
سيقوم ChatGPT بتحليل سير العمل وإعداد المهارة لك. بعد ذلك، ستتمكن من مراجعتها، وتحديد أي نقاط أساء فهمها، وإضافة قواعد للقرارات التي لم تكن واضحة من خلال المراقبة.
يمكن استخدام الموجهات السبعة التالية لتجربتها.
1. علّم ChatGPT كيفية تسجيل المصروفات.
عادةً ما تحتوي أنظمة المصروفات على قوائمها وفئاتها وحقولها الإلزامية الخاصة بها. يمكن لتسجيل العملية أن يوضح لـ ChatGPT مكان وضع الإيصالات، وكيفية تسميتها، والخيارات التي تختارها عادةً. هذه إحدى 您應該嘗試的 6 大 ChatGPT 功能.
宣稱： سأوضح لك كيفية تسجيل تقرير المصروفات. لاحظ كيف أسمي المصروف، وأختار الفئة، وأرفق الإيصال، وأملأ الحقول المطلوبة. بمجرد الانتهاء، سأحوّل هذه العملية إلى مهارة قابلة لإعادة الاستخدام. في كل مرة ترغب فيها في تقديم مصروف إضافي، اطلب مني فقط التحقق من المبلغ والفئة والإيصال المرفق.
請務必使用 模型 لا يحتوي على أرقام حسابات أ或者 أي معلومات حساسة أخرى أثناء عملية التسجيل.
2. أعد إعداد التقرير الدوري.
عندما تقوم بتنزيل البيانات وترتيبها بنفس الطريقة كل أسبوع أ或者 شهر، يمكن لـ Record & Replay (التسجيل وإعادة التشغيل) أن يحدد مكان العثور عليها وما تفعله بها بعد ذلك.
宣稱： اسمح لي أن أوضح لك كيف أقوم بتنزيل هذا التقرير المتكرر وتنظيمه. لاحظ نطاق التاريخ الذي أختاره، والفلاتر التي أطبقها، وكيف أعيد تسمية الملف ومكان حفظه. أنشئ مهارة تطلب فترة التقرير الجديدة قبل تنفيذ سير العمل مرة أخرى.
هذه حالة واضحة تتطلب العرض العملي بدلاً من الشرح النظري، حيث يمكنك تعديل فلتر أ或者 إعادة تسمية عمود دون اعتبار ذلك خطوة منفصلة. بمجرد تجربتك لهذا ورؤية مدى سهولته، لن تقوم بهذه المهمة يدويًا مرة أخرى أبدًا.
3. أنشئ دعوات التقويم بالطريقة التي تفضلها
إذا كنت مسؤولاً عن جدولة الكثير من الاجتماعات، فمن المحتمل أن تكون لديك تفضيلات معينة بخصوص دعوات التقويم، مثل مدة كل اجتماع أ或者 توقيت ظهور التذكيرات؛ وبدلاً من تقديم قائمة بهذه التفضيلات، يمكنك عرضها عمليًا.
宣稱： سأوضح لك كيف أنشئ دعوة تقويم. سأحدد مدة اجتماعاتي المعتادة، وطريقة تنسيق العنوان، وأسلوبي في كتابة الوصف، وكيف أضبط الموقع، وتفضيلاتي بخصوص مكالمات الفيديو، وإعدادات التذكير الخاصة بي. حوّل هذا إلى مهارة قابلة لإعادة الاستخدام، ولكن اطلب مني دائمًا التحقق من الضيوف والتاريخ والوقت قبل إرسال الدعوة.
تُعد مرحلة الموافقة النهائية هذه مهمة، لأن المهارة 應該 تسرّع عملية إعداد التقويم دون دعوة الشخص الخطأ بسبب تشابه الأسماء بين جهتي اتصال.
4. نشر مقطع فيديو أ或者 أي محتوى آخر
يتطلب إعداد المحتوى للنشر عادةً أكثر بكثير من مجرد رفع ملف، حيث يتضمن المُطالبة غالبًا عناوين ووصفًا وفئات وإعدادات صور مصغرة وحقولًا أخرى يجب ملؤها بشكل متسق.
宣稱： سأوضح لك كيف أقوم بنشر هذا الفيديو. سأشرح لك أين أرفع الملف، وكيف أقوم بتنسيق العنوان والوصف، وما هي الفئة وإعدادات الرؤية التي أختارها، والفحوصات التي أجريها قبل النشر. أنشئ مهارة قابلة لإعادة الاستخدام تطلب الفيديو الجديد والعنوان والوصف في كل مرة، ولا تنشر أي شيء حتى أوافق على الإعدادات النهائية.
يمكن استخدام نفس المُطالبة للمقالات المدونة، وحلقات البودكاست، والرسائل الإخبارية، أ或者 محتوى وسائل التواصل الاجتماعي.
5. إعداد تذكرة مشروع بالصيغة الصحيحة
من الشائع أن يكون لدى الفرق قواعد غير رسمية عند إنشاء التذاكر في أدوات إدارة المشاريع، والتي قد تتضمن تنسيقًا محددًا للعنوان، وتصنيفات، وتحديد مالك، وتحديد أولويتها، ومجموعة من معايير القبول.
宣稱： سأوضح لك الطريقة التي أنشئ بها تذكرة مشروع لفريقي. لاحظ تنسيق العنوان، والتصنيفات، والأولوية، والمالك، والوصف، ومعايير القبول. أعد صياغة هذا بحيث يطلب تفاصيل المهمة ثم يعرض التذكرة المكتملة لتوافق عليها قبل إنشائها.
يمكنك تحسين المهارة عن طريق شرح كيفية تعاملها مع الطلبات غير العادية أ或者 كيفية اختيارها بين تصنيفين متشابهين.
6. تنظيم الملفات التي تم تنزيلها
لقد لاحظت أن مجلد التنزيلات الخاص بي يصبح فوضويًا بسرعة كبيرة، خاصة بعد بضعة أسابيع من تنزيل ملفات PDF والصور والملاحظات. يستطيع ChatGPT فهم نظام التصنيف الخاص بك إذا أوضحت له كيفية القيام بذلك.
宣稱： شاهد كيف أعيد تسمية هذه الملفات التي تم تنزيلها وأقوم بفرزها. تعرف على اتفاقية التسمية، وحدد المجلد الصحيح، وحدد الملفات التي يجب تركها كما هي. أنشئ مهارة قابلة لإعادة الاستخدام تعرض معاينة لكل اسم ملف ووجهة مقترحة قبل تنفيذ أي نقل.
بينما أتحقق من أن المهارة تفهم بنية المجلدات، أفضل أن تكون عمليات الإعادة القليلة الأولى صغيرة، لأنه من الأصعب تصحيح نقل ملف خاطئ مقارنة بتصحيح إدخال خاطئ في حقل نموذج.
7. تجهيز مستند للمراجعة.
إذا كنت تتبع دائمًا نفس الخطوات قبل إرسال مستند إلى مديرك أ或者 عميلك أ或者 زميلك، فقد تكون هذه الخطوات مفيدة لك. يمكنك الاستعانة 借助人工智慧 لإعادة تسمية الملف، وتصديره بتنسيق مختلف، ووضعه في مجلد مشترك، ثم صياغة رسالة تتضمن الرابط.
المطالبة (Prompt): سأوضح لك كيف أجهز مستندًا للمراجعة. لاحظ كيف أقوم بتسمية الملف، وتصديره، وحفظه في الموقع الصحيح، وإعداد رسالة المراجعة. أنشئ مهارة قابلة لإعادة الاستخدام تسألني لمن هذا المستند، ثم تنتظر موافقتي قبل مشاركة أ或者 إرسال أي شيء.
كيف تحصل على أفضل النتائج
بعد تجربة هذه الميزة، لاحظتُ بعض النقاط المهمة. على سبيل المثال، تأكد من أن التسجيل موجز ويركز على مهمة واحدة فقط. ليس هذا هو الوقت المناسب لحشر الكثير من المهام في مطالبة واحدة. وقبل البدء، أبلغ ChatGPT بالتفاصيل التي ستختلف في المرة القادمة، مثل تواريخ التقرير، أ或者 الملف المراد تحميله، أ或者 الأشخاص المدعوين للاجتماع.
تنصح OpenAI أيضًا باستخدام أمثلة واقعية مع تجنب تضمين الأسرار والبيانات الحساسة. وبما أن ChatGPT يحتاج إلى مراقبة الإجراءات ومحتوى النافذة لتعلم سير العمل، فيجب عليك إغلاق أي عناصر لا ترغب في تضمينها قبل البدء.
بعد إنشاء المهارة، قم بمراجعتها. لا تقم بتشغيلها دون مراجعة التسجيل لمشاهدة النقرات التي قمت بها والتسجيل الكلي. هذه فرصتك لتضمين القواعد غير المكتوبة، واتفاقيات التسمية، والاستثناءات الموجودة في ذهنك.
بشكل عام، يجب أن أقول إن ميزة Record & Replay تبدو وكأنها ميزة خفية لم أستغلها بما فيه الكفاية. جربها إذا كنت تجد نفسك تفكر بانتظام، “سيستغرق شرح هذا وقتًا أطول من القيام به بنفسي.” ولمزيد من الميزات التي قد تفوتك، اطلع على أفضل 6 مزايا في ChatGPT عليك تجربتها. وبمجرد تجربتها، أخبرني برأيك في التعليقات.
評論被關閉。