ChatGPT 可以透過監控你的工作來學習你重複的日常任務——以下 7 個實用提示供你嘗試
告別重複性工作！觀看視頻，學習如何訓練 ChatGPT 以實現工作自動化。以下 7 個強大的命令助您快速上手。
你需要知道的最重要的事情
- 錄製和回放功能適用於 macOS，需要啟用 ChatGPT 桌面應用程式中的「電腦使用」功能，該功能會記錄重複性任務，並審查由此產生的技能，以發現誤解並添加規則。
- 為了獲得最佳效果，註冊資訊應簡潔明了，並專注於單一任務；ChatGPT 應提前獲知變更詳情；技能創建後應進行審核，以添加不成文的規則和例外情況。
- ChatGPT 可以學習重複性的日常任務，例如記錄費用、準備定期報告、建立日曆邀請、發佈內容、整理文件和準備專案工單，並將它們轉化為可用的技能。
向 ChatGPT 解釋一項任務似乎很容易，直到你真正嘗試描述你在執行任務時所做的所有小決定。
你可能會發現自己每個月都要準備一份費用報告、製作一份簡報模板，或是每週五都要填寫同樣的電子表格。即使你清楚知道如何完成這些任務，但將流程分解成清晰的步驟也需要你記住一些你通常不假思索就能處理的細節。
現在，ChatGPT 提供了一種更簡單的方法，只需向 AI 展示該做什麼即可。
ChatGPT Work 的錄製和回放功能可讓 AI 觀察您在 Mac 上執行工作流程，並將觀察到的內容轉化為可重複使用的技能。該功能最初是為 Codex 開發的，但也相容於 ChatGPT Work。
我試用了一下，它的簡潔性讓我驚嘆不已——你只需要展示一次任務，包括一些可能難以融入提示的簡單偏好設置，ChatGPT 就會創建一個技能，解釋何時使用該工作流程、需要哪些信息、具體步驟以及如何驗證一切是否正常。對於那些知道ChatGPT想做什麼，但又不知道如何從頭開始創建工作流程的人來說，這個過程大大簡化了AI 自動化。
開始之前你需要準備什麼？
立即在 YouTube 上觀看
錄製和回放功能目前僅適用於 macOS，只需確保「電腦使用」功能可用並已啟用即可。
在 ChatGPT 桌面應用程式中，選擇 ChatGPT Work 或 Codex。我通常預設使用 ChatGPT Work，但兩者都可以。然後，前往“插件”，點擊加號 (+)，然後選擇“錄製技能”。 ChatGPT 會提供一個建議的開場白，您可以在開始前進行編輯。
必須先授予錄製權限，之後您可以照常進行錄製。完成後，您可以從選單列或介面停止錄製，或直接通知 ChatGPT 您已完成錄製。
ChatGPT 將分析工作流程並為您準備好相應的技能。之後，您可以進行審核，找出任何誤解之處，並添加規則來解釋那些觀察中不夠清晰的決策。
以下七個指南可用於嘗試這些方法。
1. 教 ChatGPT 如何記錄費用。
費用管理系統通常都有自己的清單、類別和必填欄位。記錄費用流程可以幫助 ChatGPT 確定收據的存放位置、命名方式以及您通常選擇的選項。這是ChatGPT 六大值得嘗試的功能之一。
說明：我將向您展示如何記錄費用報告。請注意我是如何命名費用、選擇類別、上傳收據以及填寫必填欄位的。完成後，我會將這個過程變成一項可重複使用的技能。以後每次您需要提交新的費用時，只需讓我核實金額、類別和已上傳的收據。
在註冊過程中，請務必使用不包含帳號或其他任何敏感資訊的表格。
2. 編制定期報告。
如果您每週或每月都以相同的方式下載和整理數據，Record & Replay 可以確定在哪裡可以找到數據以及接下來如何處理數據。
提示：讓我向您展示如何下載和整理這份定期報告。請注意我選擇的日期範圍、套用的篩選條件、檔案重新命名方式以及儲存位置。建立一個技能，在再次運行工作流程之前請求新的報告週期。
這是一個需要實際演示而非理論解釋的典型案例，您可以直接修改篩選條件或重新命名列，而無需將其視為單獨的步驟。一旦您嘗試過並發現它有多簡單，您以後就再也不會手動執行這項任務了。
3. 以您喜歡的格式建立日曆邀請。
如果您負責安排大量會議，您可能對日曆邀請有一些偏好，例如每次會議的時間長度或提醒時間；與其列出這些偏好，不如透過實際操作來演示它們。
請求：我將向您展示如何建立日曆邀請。我會詳細說明我通常會議的長度、標題格式、描述撰寫風格、地點設定、視訊通話偏好以及提醒設定。請將此技巧發展成一項可重複使用的技能，但請務必在發送邀請前再次確認與會者、日期和時間。
最終審批階段非常重要，因為這項技術必須加快日曆準備流程，同時避免因聯絡人姓名相似而邀請錯誤的人。
4. 發布影片或其他內容
準備發布的內容通常不僅僅是上傳文件，提示資訊通常包括標題、描述、類別、縮圖設定以及其他必須一致填寫的欄位。
任務：我將向您展示如何發布此影片。我將解釋文件上傳位置、標題和描述的格式、類別和可見性設定的選擇，以及發布前我會進行的檢查。請建立一個可重複使用的技能，每次都要求新的影片、標題和描述，並且在最終設定獲得我的批准之前，請勿發布任何內容。
同樣的說法也適用於部落格文章、播客節目、新聞簡報或社群媒體內容。
5. 準備格式正確的項目單。
團隊在使用專案管理工具建立工單時，通常會有一些非正式的規則，這些規則可能包括特定的標題格式、評分、負責人識別、優先設定和一套驗收標準。
提示：我將向您展示如何為我的團隊建立專案工單。請注意標題、類別、優先順序、負責人、描述和驗收標準的格式。請重新措辭，使其在建立工單前要求您填寫任務詳情，然後顯示已完成的工單供您審批。
你可以透過解釋它如何處理不尋常的請求或如何在兩個相似的分類之間進行選擇來提高這項技能。
6.整理下載的文件
我發現我的下載資料夾很快就會變得很亂，尤其是在下載了幾週的PDF、圖片和筆記之後。如果你能解釋一下你的分類系統是如何運作的，ChatGPT就能理解它。
提示：觀察我如何重新命名和排序這些下載的檔案。學習命名規則，找到正確的資料夾，並確定哪些檔案應該保持不變。建立一個可重複使用的技能，在執行任何傳輸操作之前，顯示每個檔案名稱的預覽和建議的目標位置。
在檢查該技能是否理解資料夾結構時，我更傾向於讓前幾次迭代規模較小，因為修正錯誤的檔案傳輸比修正表單欄位中的錯誤條目要困難得多。
7. 準備一份文件以供審核。
如果您在向經理、客戶或同事發送文件之前總是遵循相同的步驟，那麼以下步驟或許對您有所幫助。您可以使用人工智慧來重新命名檔案、將其匯出為其他格式、將其放置在共用資料夾中，然後撰寫包含連結的訊息。
提示：我將向您展示如何準備一份待審閱的文件。請注意我是如何命名文件、匯出文件、將其儲存到正確位置以及設定審閱訊息的。創建一個可重複使用的技能，該技能會詢問我這份文件是給誰看的，然後在共享或發送任何內容之前等待我的批准。
如何獲得最佳結果
試用此功能後，我注意到幾個要點。例如，請確保錄製內容簡潔明了，並且只專注於一項任務。現在不是把太多任務塞進一個請求的時候。此外，在開始錄製之前，請告知 ChatGPT 下次會有哪些不同之處，例如報告日期、要上傳的文件或受邀與會者等。
OpenAI 也建議使用真實世界的範例，並避免包含秘密資訊和敏感資料。由於 ChatGPT 需要監控操作和視窗內容來學習工作流程，因此在開始之前，您應該關閉所有不想包含的元素。
創建技能後，請務必進行檢查。運行前務必查看日誌，確認點擊次數和總分。這是您將任何未成文的規則、命名約定和例外情況納入其中的機會。
總的來說，我覺得錄製和回放功能就像一顆隱藏的寶石，我還沒能充分挖掘它的潛力。如果你經常覺得“解釋起來比我自己做還花時間”，那就試試看吧。想了解更多你可能錯過的功能，可以看看我們列出的 ChatGPT 六大最佳功能。試用後，歡迎在留言區分享你的感受。
評論被關閉。